Відповіді на поширені питання


12 Червня 2024

Компанія «А5 Солюшнз» надає відповіді на поширені питання стосовно комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP»:

  • Рішення хмарне як SaaS чи On Premise, якщо хмарне, то в якій хмарі? Якщо On Premise, то які вимоги?

Комп’ютерна програма «А5.ERP» ставиться On Premise по інструкції. Окремі замовники за бажанням встановлюють самостійно. Технічні вимоги дуже економні, надсилаємо їх по запиту на email.

  • Чи можливо обмежити доступ до хмарного рішення по певних хостах чи побудувати Site to Site VPN?

– Працюємо з різними VPN.

  •  Чи є інтеграція з Active Directory?

Так.

  • Чи є інтеграція з IDM для управління ролевою моделлю, якщо немає – то яким чином відбувається управління правами, заведення користувачів, видалення користувачів і зміна прав?

– Інтеграцію з IDM зараз робимо в окремому проєкті для Замовника.

  •  Чи є API, якщо так, то які модулі покриваються? Якщо немає – то яким чином можемо робити інтеграції?

– Є API, опис можемо надіслати за умови підписання NDA. Також, система працює з RestAPI, XML. 

  • Чи є вже готові інтеграції з зовнішніми системами і якими (Вчасно, Медок, Банки, курси валют і т.д.)

– Інтеграція з Вчасно відбувається через А5.Документообіг, з «Медок» працюємо через xml. Робота з «Клієнт-банк» через dbf або csv, курси валют беремо з сайту НБУ

  • Хто обслуговує систему (бекапи, оновлення, архіви, збої і т.д.)?

– Адміністратори замовника. Збої – наша допомога.

  • Чи присутні автоматизації для певних процесів і чи можливо кастомно їх налаштовувати?

– Так, завдяки кастомним моделям.

  • Якою мовою написана система (Java, React, Angular чи інше), та яка процедура написання своїх модулей і доопрацювання поточних?

 JavaScript. Створення власних моделей.

  • Чи можлива автоматична синхронізація користувачів з посадами з іншими системами (SAP, 1C і т.д.), мається на увазі передача з інших систем в А5?

    Можлива через механізми імпорту\API.

    • Чи можливий розрахунок ЗП по цих співробітниках?

      В «A5.ERP» наразі не передбачено механізм отримання оргструктури із зовнішніх джерел, окрім імпорту. Потрібно розробляти такий механізм. Якщо зробити це завантаження, то розрахунок можливий.

      Щоб використовувати в А5 оргструктуру із зовнішніх систем – потрібно буде адаптувати механізми завантаження та синхронізації “під системи Замовника”. Але, зазвичай, саме підсистему «А5.Управління персоналом», використовують як джерело даних за оргштатною структурою (вона побудована на первинних документах: кадрових наказах та штатних розписах).

      • Чи можливо по них вибудувати оргструктуру (єдину для всіх юридичних осіб зі складними зв’язками) і віддати її в зовнішню систему, наприклад IDM?

      Можливо побудувати оргструктуру, але вивантаження до іншої системи також треба розробляти. Зарплату можна  буде рахувати за завантаженими даними, проте, більш ефективно, коли вся кадрова інформація буде опрацьовуватися у системі А5 і надходити бухгалтеру з розрахунку ЗП на опрацювання  до “вхідних документів”.

      • Якщо в програмі ведеться облік декількох юридичних осіб, чи можливо вивести звіти (оборотну відомість чи інші бухгалтерські звіти) по декількох юридичних особах одночасно?

        Так, можна вести декілька юридичних осіб, але на єдиному плані рахунків. Бухгалтерські звіти можна формувати по декількох організаціях.

        • Чи є можливість завантажити регламентовану звітність з програми у «МЕДОК», Електроний кабінет та інші програми для подачі звіти в Державні органи?

          Для регламентованої звітності є функціонал – сформувати файл XML. Можливо налаштувати за наявності опису структури файлів експорту у відповідну програму.

          • Якщо є дві системи А5 чи можлива між ними синхронний обмін даними з певними параметрами, наприклад синхронізація співробітників, юридичних осіб і т.д.?

            Так, у випадку, коли у замовника встановлено декілька оточень з рішеннями на платформі UB, вони всі можуть використовувати дані за оргструктурою з одного оточення (яке буде “джерелом” даних для всіх інших оточень).

            • Чи є інтеграція з хмарним Azure AD (MS Entra)?

              Так є, ми як раз впроваджуємо зараз таку авторизацію через Azure AD у відомій ІТ компанії.

              • Чи є можливість завантаження банківської виписки, з якими банками є інтеграція?

                Так, базове предналаштування: Ощадбанк, ПриватБанк, Укргазбанк, КредіАгріколь, ПУМБ, СДО Казначейство, а також усі банки, що використовують методи profix, iBank2, або iFobs. Можливо додати інтеграцію з клієнт-банком будь-якого банку за наявності опису структури файлів імпорту/експорту відповідного банку.

                • Чи є можливість «провалитись» з оборотно-сальдової відомості в документ і внести правки в первинному документі?

                  Так.

                  • Ручні проводки мають такі функції, де ми набираємо проводку у вільній формі?

                    Так, є окремий документ Бухгалтерська проводка (Операція).

                    • Чи є можливість авторизації за допомогою JWT токена?

                      Так, наразі тестується можливість авторизації за допомогою JWT токена.

                      • Бухгалтерський та податковий облік ведеться по національних стандартах?

                        Так.

                        • Скільки займе часу перенесення бухгалтерських залишків з УПП в А5?

                        Залежно від готовності та “чистоти даних” в обліковій системі Замовника, для стандартної конфігурації УПП (без суттєвих доробок) – орієнтовно 1 місяць на міграцію усіх погоджених довідників та залишків.

                        • Чи налаштована інтеграція з А5 таких програм, як «Клієнт – банк», «Медок»?

                        Так. В системі передналаштовані формати Імпорту/Експорту платіжок (виписки) для найпоширеніших банків. Якщо банку(ів) Замовника немає в базовій версії, потрібне доналаштування. «Медок» – так (вивантаження/завантаження ПН, завантаження дати реєстрації ПН).

                        • Як налаштований кадровий облік? Чи формується резерв відпусток?

                        Наявна підсистема «А5.Управління персоналом». Автоматизований розрахунок балансу відпусток, розрахунок резерву відпусток.

                        • Як нараховується заробітна плата?

                        Наявна підсистема «А5.Облік Заробітної плати» – розрахунок за законодавством. Гнучкі налаштування. Регламентована звітність.

                        • Чи формується в програмі автоматично Баланс та Фінансові результати?

                        Так,  система формує бухгалтерській звіт Оборотно-сальдова відомість (баланс), регламентований звіт Форма № 1. Баланс (Звіт про фінансовий стан), Форма № 2. Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід). Є можливість налаштування регламентованої звітності.

                        • Чи є блок “Виробництво”? Цікавить власне виробництво та давальницька схема? Чи формується собівартість продукції? 

                        Модуль «Виробництво» в активній розробці. Є 2 варіанти:  власне виробництво під замовника, серійне виробництво: документи «Замовлення на виробництво», «Випуск виробу (послуги)», Лімітно-забірна карта, Списання та повернення матеріалів з виробництва.  Розрахунок собівартості продукції – в розробці. Давальницька схема (облік давальницької сировини) – можливо реалізувати під замовника.

                        • Чи формується об’єднана звітність?

                        Так, в підсистемі «Заробітна плата».

                        • Чи формується декларація по ПДВ та прибутку?

                        Так.

                        • Що входить в блок ПДВ?

                        Група функцій «Облік ПДВ»: підтримується касовий метод, перша подія, дата ПЗ по п. 187.7 покупець – бюджетна організація. Податкові документи ПН (вихідна)/Вхідний податковий документ/Додаток 2 вхідний/вихідний. Процедури: завантаження дати реєстрації ПН із «Медок», формування зведених (компенсуючих) ПН, пропорційний розподіл, формування додатка 2 до зведених (компенсуючих) ПН (в розробці), визначення документа-підстави для завантажених ПН. Звіти: зведена Декларація з ПДВ (в розрізі організацій та розшифровка по документах), реєстр виданих та отриманих ПН, звірка ПЗ та ПК (Зв’язок Документ-підстава (Розрахунки з покупцями) + Виписана ПН + Потрібно виписати). В розробці: групове формування ПН (податкові зобов’язання); покриття кейсів; стандартні ПЗ, зведена ПН за день (кінцевий споживач), виписка ПН на аванс з єдиною номенклатурою, перенумерація ПН (для філій).

                        •  Чи є 2-х факторна автентифікація?

                        Так, завдяки підтримці сервісу КeyCloak. При цьому він має бути розгорнутий OnPremise та включений на стороні Замовника.

                        • Можливість міграції бухгалтерських облікових даних створених за стандартами ПСБО у стандарт МСФО?

                        Так.

                        • Чи є А5.ERP відкритою системою?

                        Так комп’ютерна програма «А5.ERP» система з відкритим кодом. Замовник може самостійно доопрацьовувати її для використання в межах свого підприємства/установи. Але треба це робити з урахуванням збереження  цілісності системи для можливості використання оновлень.

                        • Яка СКБД може використовуватися?

                        MS SQL Server,  PostgreSQL.

                        • Чи є технічний захист вашої системи?

                        Всі підсистеми програми «А5.ERP» розроблені на платформі UnityBase, яка має комплекс засобів захисту з рівнем гарантії Г-2.

                        • Чи передбачена інтеграція з іншими сервісами із допомогою вебсервісів?

                        Так. Взаємодія через АPІ.

                        • Чи є імпорт банківської виписки та розпізнавання платежів?

                        Так.

                        • Чи є купівля та продаж валюти?

                        Так.

                        • Акти введення в експлуатацію та списання ОЗ?

                        Так.

                        • Чи є ведення матеріально відповідальних осіб?

                        Так.

                        • Чи забезпечено процес інвентаризації ОЗ?

                        Так.

                        • Чи є функціональність управління запасами та складське зберігання?

                        Так.

                        • Чи є ведення обліку в розрізі кількості, номерів та партій (зазначити інший облік у разі наявності)?

                         Так.

                        • Наявність швидкого пошуку за довідниками?

                        Так.

                        • Чи є збереження історії про зміни даних?

                        Так.

                        • Чи є можливість внесення шаблонів документів (наказів, договорів доручення та ін.) в систему для подальшого їх використання з можливістю внесення змін на боці бізнес системи силами користувача?

                        Так.

                        • Чи є можливість пакетного завантаження даних із зовнішніх джерел?

                        Так.

                        • Чи ведеться облік витрат та доходів майбутніх періодів (в розрізі контрагентів, договорів та видів витрат)?

                        Так.

                        • Чи є мультивалютний облік?

                        Так.

                        • Чи передбачено застосування КЕП?

                        КЕП від кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. 

                        • Чи є формування звіту про доходи та витрати до Національної служби здоров’я України?

                        Так при впроваджених «А5.ERP» в медичних установах налаштовується формування даних у вигляді таблиць до Звіту про доходи та витрати (форма № 1-НС) згідно пункту 28 типової форми договору «Про медичне обслуговування населення за програмою медичних гарантій».