Загальна інформація про організацію
Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» — українська неурядова організація, яка підтримує впровадження системних реформ, розвиток спроможності державних інституцій та реалізацію проєктів у ключових для країни сферах.
Для Фонду фінансовий облік — це не лише стандартна бухгалтерія. Це щоденна робота з проєктами, джерелами фінансування, договорами, банківськими операціями, звітністю для донорів і дотриманням вимог українського законодавства.
У системі працює близько 4 користувачів, усі — бухгалтери. Облік ведеться за 33 банківськими рахунками.
Щомісячний масштаб операцій Фонду:
- близько 355 банківських операцій;
- близько 250 договорів;
- близько 167 розрахунків із постачальниками;
- близько 50 додаткових бухгалтерських проведень;
- до 20 операцій з ТМЦ, основними засобами, необоротними та нематеріальними активами.
Система охоплює бухгалтерський і податковий облік, формування річної податкової звітності, а також ведення звітності в розрізі проєктів та джерел фінансування.
Передумови переходу
Однією з ключових причин переходу стала необхідність відмови від 1С та пошуку сучасного, безпечного й більш гнучкого рішення для ведення обліку.
Для громадської організації, яка працює з різними донорами, проєктами та джерелами фінансування, важливо мати систему, що дозволяє не тільки фіксувати операції, а й бачити фінансову інформацію в потрібних аналітичних розрізах: за проєктами, договорами, рахунками, контрагентами та напрямами діяльності.
Під час вибору програмного рішення для Фонду було важливо знайти систему, яка враховує специфіку громадського сектору, дозволяє вести проєктний облік і може адаптуватися під потреби організації.
Чому обрали А5.ERP
Під час відбору програмного забезпечення команда Фонду визначила, що А5.ERP наразі є одним із найкращих рішень на ринку для ведення обліку саме в громадському секторі.
Важливими були кілька факторів:
- можливість вести бухгалтерський і податковий облік в одній системі;
- підтримка обліку в розрізі проєктів і джерел фінансування;
- гнучкість у доналаштуванні системи під потреби організації;
- можливість поступово розширювати функціонал;
- відмова від застарілого програмного забезпечення;
- відповідність українським реаліям обліку та звітності.
Ще однією перевагою стала можливість адаптації А5.ERP під внутрішню логіку роботи Фонду. Це особливо актуально для організацій громадського сектору, адже стандартні бухгалтерські рішення не завжди враховують специфіку донорського, проєктного та грантового обліку.
Що вже реалізовано
На поточному етапі система використовується для ведення бухгалтерського та податкового обліку, роботи з банківськими операціями, договорами, постачальниками, основними засобами, ТМЦ та необоротними активами.
Також система дозволяє формувати річну податкову звітність і вести фінансову інформацію в розрізі проєктів та джерел фінансування. Це важливо для прозорості, внутрішнього контролю та підготовки звітності перед партнерами й донорами.
Впровадження А5.ERP стало кроком до більш системного, прозорого та керованого фінансового обліку.
Плани на майбутнє
Наступним етапом буде налаштування кадрового документообігу, табелювання, нарахування заробітної плати та формування податкового розрахунку.
Це дозволить Фонду поступово розширити використання системи та об’єднати в одному середовищі ще більше ключових фінансових і кадрових процесів.
Відгук Фонду
Для ГС «Фонд підтримки реформ в Україні» перехід на А5.ERP став важливим етапом оновлення внутрішніх управлінських і фінансових процесів. Ми шукали рішення, яке відповідало б потребам громадського сектору, дозволяло вести облік у розрізі проєктів і джерел фінансування та водночас залишалося гнучким для подальших налаштувань.
А5.ERP дає нам можливість працювати з великим обсягом щомісячних операцій, вести облік за 33 банківськими рахунками, систематизувати договори, розрахунки з постачальниками, бухгалтерські проведення та звітність. Для нас це має неабияке значення, оскільки ми реалізуємо проєкти за підтримки різних партнерів і донорів.
Ми бачимо А5.ERP як сучасне рішення для організацій громадського сектору, яким потрібен не лише базовий бухгалтерський облік, а й можливість адаптації системи під реальні процеси, проєктну логіку та вимоги звітності. Саме гнучкість, функціональність і можливість доналаштування були серед основних причин нашого переходу на А5.ERP.
