Система A5.Відео засідання та голосування це сучасний інструментарій для виконання вимог цифрового суспільства щодо відкритості та публічності діяльності. Він забезпечує реєстрацію учасників, організацію робочого місця секретаря та робочого місця виступаючого/голосуючого, планування засідання, підготовку документів до засідання, запис відеозасідань, голосування у цифровому форматі.
A5 Відео засідання та голосування дозволяє організувати Робоче місце секретаря та Робоче місце виступаючого/голосуючого.
A5.Відео засідання та голосування забезпечує:
- Реєстрацію та Перереєстрацію всіх учасників
- Авторизацію учасників за допомогою апаратних ключів
- Сканування і розпізнавання текстів документів
- Фотофіксацію голосуючого
- Формування розкладу планових засідань з датою, часом
- Формування порядку денного засідання
- Підготовку документів
- Ведення порогу голосування
- Можливість блокування мікрофону
- Підтримка аудіо та відео
- Голосування та виведення результатів
- Протоколювання рішень та формування звітів
- Нотифікацію
- Гнучкий пошук документів
- Ведення архіву документів
- Використання ЕЦП, Mobile ID
- Адміністрування та Аудит
Для підготовки документів для засідання система надає можливості:
- Імпорт документів із зовнішніх систем
- Сканування і розпізнавання текстів
- Узгодження документів
- Можливість надання пропозицій до питань порядку денного засідання та списку доповідачів
- Подання пропозицій про включення проекту рішення до засідання
- Контроль термінів підготовки проекту рішення та матеріалів до нього стосовно кожного з питань
- Формування списку запрошених на засідання
