A5 Відео засідання та голосування


27 Липня 2022

Система A5 Відео засідання та голосування це сучасний інструментарій для виконання вимог цифрового суспільства щодо відкритості та публічності діяльності. Він забезпечує реєстрацію учасників, організацію робочого місця секретаря та робочого місця виступаючого/голосуючого, планування засідання, підготовку документів до засідання, запис відеозасідань, голосування у цифровому форматі.

A5 Відео засідання та голосування дозволяє організувати Робоче місце секретаря та Робоче місце виступаючого/голосуючого.

A5 Відео засідання та голосування забезпечує:

  • Реєстрацію та Перереєстрацію всіх учасників
  • Авторизацію учасників за допомогою апаратних ключів
  • Сканування і розпізнавання текстів документів
  • Фотофіксацію голосуючого
  • Формування розкладу планових засідань з датою, часом
  • Формування порядку денного засідання
  • Підготовку документів
  • Ведення порогу голосування
  • Можливість блокування мікрофону
  • Підтримка аудіо та відео
  • Голосування та виведення результатів
  • Протоколювання  рішень та формування звітів
  • Нотифікацію
  • Гнучкий пошук документів
  • Ведення архіву документів
  • Використання ЕЦП, Mobile ID
  • Адміністрування та Аудит

Для підготовки документів для засідання система надає можливості:

  • Імпорт документів із зовнішніх систем
  • Сканування і розпізнавання текстів
  • Узгодження документів
  • Можливість надання пропозицій до питань порядку денного засідання та списку доповідачів
  • Подання пропозицій про включення проекту рішення до засідання
  • Контроль термінів підготовки проекту рішення та матеріалів до нього стосовно кожного з питань
  • Формування списку запрошених на засідання