Основні завдання підсистеми А5.Бізнес-аналіз:
Формування нових звітів за допомогою конструктора звітів (користувач системи, без допомоги програмістів, може створювати, коригувати та виводити на друк багатоколонні звіти по табличним даним) з урахуванням:
- прав доступу до об’єктів ERP (документи, довідники, залишки та агрегована інформація та інше)
- окремих записів довідників, документів (за типами, видами та інше)
- ведення персональних звітів безпосередньо користувачами
- налаштування періодичного формування та розсилки звітів електронною поштою та за допомогою системних повідомлень
- автоматичне формування та розсилка звітів користувачам згідно з налаштуваннями;
- розсилку звітів за умови виконання переналаштування умов
- формування звітів у вигляді списків, таблиць, різного виду діаграм, багатовимірних діаграм та графіків
- використання фільтрів при налаштуванні звіту (заповнення обов’язкових параметрів), формування параметрів виконання звіту, перегляді або аналізу звітної інформації
- використання критеріїв упорядкування даних при налаштуванні звіту, формування параметрів виконання звіту, перегляду або аналізу звітної інформації
- розрахунок загальних підсумків (по колонках, рядках), а також з угрупуванням по датам (періодам), проміжних підсумків по даним колонок та рядків. Згортання та розгортання угрупувань
- перегляд елементу ERP (документи, довідники, тощо) безпосередньо зі звіту (наприклад, при перегляді розрахунків з контрагентом, при виборі в даних звіту контрагента відкрити форму ведення контрагенту для перегляду; документів які попали до звіту (розрахункові документи, платежі та інше) за наявності необхідних повноважень)
- можливість проведення ABC, XYZ аналізу при формуванні або перегляді звітних даних;
- використання умовного форматування звіту (шрифт, колір)
- управління відображенням окремих полів даних при перегляду звіту (скрити або відобразити данні та аналітики які знаходяться в колонках або рядках)
- експорт сформованих звітів в формати Microsoft Office (Word, Excel)
- надання доступу до сформованих звітів іншим користувачам (за наявністю повноважень);
- забезпечення використання КЕП в ERP, а також в модулі електронного документообігу (функціонал WorkFlow) для підписання визначеного переліку документів (договорів, наказів, розпоряджень, посадових інструкцій, листів, довідок, заяв тощо)
- автоматизований взаємозв’язок між модулями ERP, які використовують однакові дані з метою уникнення дублювання введення користувачами однієї і тієї ж інформації в ERP
- відправлення повідомлень про здійснені операції в ERP працівникам, визначеним маршрутом розсилки на е-мейл, в Особистий кабінет та його мобільний додаток на смартфон
