Електронний документообіг


Система A5 Документообіг це сучасний інструментарій для створення систем управління документами.

A5 Документообіг дозволяє забезпечити своєчасний і зручний доступ до корпоративної інформації, структурувати і підвищити ефективність взаємодії співробітників.

Постійне збільшення кількості інформації призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають все більше нерентабельними. Популярність електронного документообігу – сукупності процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання та зберігання електронних документів, що здійснюється y цифровому форматі, зростає з кожним днем, стаючи важливим чинником для бізнесу в умовах курсу на всеосяжну діджиталізацію.

Переваги від впровадження електронного документообігу яскраво висвітлились в умовах локдаунів за час пандемії COVID-19 та масштабних евакуаційних заходів військового часу, коли підприємства з впровадженим сучасним електронним документообігом змогли утримати керованість і зберегти взаємодію своїх працівників.

A5 Документообіг забезпечує:

  • Реєстрацію всіх типів документації
  • Сканування і розпізнавання текстів документів
  • Можливість створення і подальшу роботу з шаблонами документів
  • Підготовку документів
  • Контроль виконання завдань
  • Рух документів
  • Звіти
  • Нотифікацію
  • Мобільний клієнт
  • Обмін даними
  • Offline роботу
  • Пошук
  • Ведення архіву документів
  • Використання КЕП
  • Управління діловими процесами
  • Інтеграцію з СЕВ
  • Адміністрування та Аудит

Переваги системи:

  • Відкритий програмний код продукту Системи A5 Документообіг
  • Повнофункціональний web-клієнт – «тонкий клієнт»
  • Підтримка використання декількох промислових СКБД Oracle, MS SQL Server, та безкоштовної СКБД PostgreSQL
  • Підтримка ОС Windows та Linux\Unix
  • Підтримка OnlyOffice – можливість перегляду, редагування та створення документів безпосередньо в web-клієнті системи
  • Підтримка роботи з використанням безкоштовного LibreOffice
  • Підтримка паралельного використання КЕП українських кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг та ЕЦП RSA
  • Offline manager
  • Відкрите API для інтеграції з сторонніми інформаційними Системами
  • Вбудоване сховище документів

Сьогодні система A5 Документообіг впроваджена в багатьох установах і підприємствах країни, з загальною кількістю, що перевищує 200 тисяч користувачів. Кількість користувачів в організаціях від декілька робочих місць до 15 тисяч у найбільших клієнтів.