За результатами відкритого тендера було обрано програмне забезпечення «Управління персоналом» комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» – потужну HR-платформу для втілення на практиці концепції цифрової трансформації та автоматизації ділових процесів розробки ТОВ «А5 Солюшнз».
Ефективне впровадження програмного забезпечення «Управління персоналом» «A5.ERP» відбувається у тісній співпраці ТОВ «А5 Солюшнз» та системних адміністраторів КНУБА. Система була розгорнута у хмарному середовищі KNUBA_CLOUD, у якому здійснюється постійний технічний контроль та супровід ділових процесів.
У результаті нове програмне забезпечення дозволить забезпечити заплановані налаштування та автоматизацію управління персоналом, дасть можливість отримувати оперативну інформацію з HR-аспектів для прийняття ефективних управлінських рішень, зокрема:
- автоматизувати створення та підтримку єдиної бази організаційної структури університету;
- фіксувати зміни організаційної структури (внутрішні організації, підрозділи, посади) на підставі наказів на зміну штатного розпису;
- вести довідник організації: загальні дані, розрахункові рахунки, реєстраційні дані, відмінки, основні функції;
- вести довідник підрозділів: загальні дані, відмінки, основні функцій;
- вести довідник посад: загальні дані, відмінки, посадова інструкція, види оплати та надбавки;
- вести та редагувати ієрархічний довідник організаційної структури університету;
- візуалізувати інформацію у вигляді відповідних реєстрів або у вигляді структурного дерева для зручності її сприйняття користувачем;
- реєструвати накази на зміну штатного розпису;
- підтримувати історичність реорганізацій і змін;
- вести вакантні посади, в тому числі тимчасово вакантних;
- аналізувати чисельність та формувати планову чисельність (середню середньооблікову, в еквіваленті повної зайнятості);
- формувати звіти за штатним розписом.
На зараз програмне забезпечення управління персоналом підтримує облік близько двох тисяч особових карток працівників університету.
Київський національний університет будівництва і архітектури — заклад вищої освіти з підготовки фахівців для архітектурно-будівельної галузі. В університеті є п’ять науково-дослідних інститутів, шість науково-дослідних лабораторій, сім наукових центрів.
