Система дозволяє забезпечити цифровий простір всіх документів замовника, своєчасний і зручний доступ до корпоративної інформації, структурувати і підвищити ефективність взаємодії співробітників
Постійне збільшення кількості інформації призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають все більше нерентабельними. Популярність електронного документообігу – сукупності процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання та зберігання електронних документів, що здійснюється y цифровому форматі, зростає з кожним днем, стаючи важливим чинником для бізнесу в умовах курсу на всеосяжну діджиталізацію.
Переваги від впровадження електронного документообігу яскраво висвітлились в умовах локдаунів за час пандемії COVID-19 та масштабних евакуаційних заходів військового часу, коли підприємства з впровадженим сучасним електронним документообігом змогли утримати керованість і зберегти взаємодію своїх працівників.
A5.Документообіг забезпечує:
- Реєстрацію всіх типів документації
- Сканування і розпізнавання текстів документів
- Можливість створення і подальшу роботу з шаблонами документів
- Підготовку документів
- Контроль виконання завдань
- Рух документів
- Звіти
- Нотифікацію
- Мобільний клієнт
- Обмін даними
- Offline роботу
- Пошук
- Ведення архіву документів
- Використання КЕП
- Управління діловими процесами
- Інтеграцію з СЕВ
- Адміністрування та Аудит
Переваги системи:
- Відкритий програмний код продукту Системи A5.Документообіг
- Повнофункціональний web-клієнт – «тонкий клієнт»
- Підтримка використання декількох промислових СКБД Oracle, MS SQL Server, та безкоштовної СКБД PostgreSQL
- Підтримка ОС Windows та Linux\Unix
- Підтримка роботи з використанням безкоштовного LibreOffice
- Підтримка паралельного використання КЕП українських кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг та ЕЦП RSA
- Offline manager
- Відкрите API для інтеграції з сторонніми інформаційними Системами
- Вбудоване сховище документів
Сьогодні система A5.Документообіг впроваджена в багатьох установах і підприємствах країни, з загальною кількістю, що перевищує 155 тисяч користувачів. Кількість користувачів в організаціях від декілька робочих місць до 15 тисяч у найбільших клієнтів.
