Управління закупівлями


Система A5 Закупівлі – це система управління корпоративними закупівлями, яка охоплює всі етапи закупівельної діяльності компанії: від виникнення і узгодження потреб через тендерні процедури і електронний документообіг до інтерактивного замовлення і приймання:

  • бюджетування витрат
  • планування закупівель
  • автоматизацію процесів підготовки заявок
  • автоматизацію тендерних процедур
  • формування контрактів за підсумками проведених тендерів
  • узгодження замовлення та проведення оплати
  • відображення інтерактивних аналітичних графіків

Система A5 Закупівлі складається з модулів, які можуть бути встановлені повністю або частково для автоматизації окремих процесів закупівельного процесу:

  • Створення бюджетів витрат окремими Користувачами
  • Автоматична консолідація бюджетів витрат
  • Затвердження і фіксація бюджетів витрат
  • Коригування бюджетів витрат по ходу його виконання
  • Передача даних про стан бюджету витрат в Модулі системи або зовнішні системи

  • Створення Планів закупівель на базі бюджету витрат
  • Узгодження Планів закупівель з налаштованими тендерними комітетами
  • Управління Планами закупівель по ходу виконання
  • Ручне і автоматичне коректування планів закупівель
  • Наскрізне відображення статусу виконання кожного пункту специфікації Плану закупівель

  • Формування та налаштування Тендерної документації
  • Узгодження Тендерної документації в системі
  • Публікація Тендеру (є опція інтеграції системою з Prozorro)
  • Автоматичний розрахунок результатів Тендеру
  • Затвердження результатів Тендеру в системі (результати далі можуть бути «успадковані» будь-яким з документів)

 

  • Автоматичне формування Контрактів в системі за підсумками проведених Тендерів
  • Гнучкий механізм налаштування шляхів узгодження контракту
  • Інтегрований функціонал ЕЦП
  • Управління повним життєвим циклом контракту
  • Бюджетний контроль Замовлень від Контракту

  • Формування Документів в залежності від прав доступу
  • Внутрішнє затвердження Документів в системі
  • Зовнішнє узгодження Документів в Електронному Кабінеті Постачальника
  • Збереження версійності Документів
  • Інтеграція з зовнішніми системами оплати Клієнтів

 

  • Гнучке формування і налаштування дашборду MS Power BI
  • Відображення інтерактивних аналітичних графіків (дашборду) в системі
  • Налаштування режиму оновлення даних в дашборді
  • Можливість комбінування даних з зовнішніх систем для формування дашборду
  • Формування мобільної версії дашборду