Внутрішній портал


Внутрішній портал (Портал) призначено для надання інформаційних послуг співробітникам установи, та автоматизації процесів контролю виконавців.

Внутрішній портал працює, як точка доступу до інформації інформаційних ресурсів системи «A5.ERP» та забезпечує надання користувачам інтерактивних сервісів.

Внутрішній портал є функціональною складовою «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» та забезпечує:

  • підтримку роботи у найпоширеніших браузерах (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Microsoft Edge);
  • функції інформаційного порталу;
  • можливість адміністрування доступу користувачів Порталу до опублікованих матеріалів та документів;
  • для всіх користувачів мережі доступу до консолідованої інформації;
  • підвищення комунікаційного рівня та обізнаності співробітників;
  • забезпечення постійної комунікації, організації зворотнього зв’язку між керівництвом та співробітниками, підвищення довіри.

Цільовою аудиторією є:

  • анонімні відвідувачі Порталу – співробітники, які мають вільний доступ до низки сервісів;
  • зареєстровані відвідувачі – співробітники, які мають доступ до розширеної кількості сервісів Порталу з використанням особистого імені (логіну) та паролю;
  • адміністратори – співробітники, які мають доступ до всіх сервісів Порталу;
  • редактори – співробітники, які мають право змінювати наповнення розділів Порталу.

Портал представляє собою низку веб-сервісів, які працюватимуть на одній платформі:

  • «Меню»;
  • «Посилання»;
  • «Інформаційні сторінки»;
  • «Рубрика»;
  • «Анонси подій»;
  • «Новини»;
  • «Медіагалерея»;
  • «Хронологічні стрічки динамічних матеріалів та система тегів»;
  • «Матеріали ЗМІ»;
  • «Статистична інформація»;
  • «Статистика»;
  • «Реєстрація»;
  • «Форми взаємодії»;
  • «Каталог співробітників»;
  • «База документів»;
  • «Температурна мапа»;
  • «Версія Порталу для людей з вадами зору»;
  • «Пошук»;
  • «Мапа Порталу»;
  • «Інформаційні блоки»;
  • «Керування проектами та завданнями»;
  • Система керування контентом (СК) з розподіленням прав доступу для адміністраторів.

Функції веб-сервісів:

Сервіс «Меню» забезпечує побудову структури і групування розділів Порталу для її представлення на головній сторінці.

Сервіс складається з блоків:

  • посилання на зовнішні ресурси (документи, розділи, сторінки внутрішнього Порталу, інші веб-сайти і т.д.);
  • посилання на ресурси соціальних мереж.

Забезпечує для адміністратора модливість розміщення та редагування посилань; для користувача перехід на сторінку встановленого адміністратором внутрішнього або зовнішнього ресурсу.

Сервіс забезпечує:

  • адміністратору, редактору можливості керування змістом інформаційних сторінок Порталу:
    • форматований текст з можливістю вставки заголовків, списків, цитат, таблиць, посилань тощо;
    • окремі зображення та фотогалереї;
    • фото, відео та інші елементи;
    • долучені файли;
  • користувачу – перегляд розміщеної інформації на сторінках Порталу.

Сервіс «Рубрика» призначений для створення адміністратором розділів Порталу з можливістю додавання до нього сторінок.

Сервіс «Рубрика» забезпечує:

  • для адміністратора створення розділів Порталу з можливістю додавання до них інформаційних сторінок (так званих «дочірніх об’єктів»), посилань.
  • для користувача можливість перегляду відповідних матеріалів, згрупованих по розділам.

Сервіс «Анонси подій» складається з двох функціональних модулів:

  • «Анонси подій» забезпечує формування та публікацію хронологічної стрічки подій. Для кожної події відображається місце події з вбудованою мапою, час проведення, спікери, а також у відвідувача є можливість додати подію до одного з популярних календарів (iCalendar, Google Calendar, Outlook).
  • «Акредитація на подію» містить онлайн-форму (перелік полів: Подія, Телефон, ПІБ, E-mail, Назва організації, Посада). Для акредитації встановлюється час, до якого можна акредитуватись. Через цей модуль фахівець зможе здійснити акредитацію на обраний захід, а спеціаліст відділу комунікацій – підтвердити акредитацію, або відмовити в ній, сформувати список тих, хто акредитувався на певний захід.

Сервіс забезпечує:

  • для адміністратора, редактора – розміщення анонсів до певної події;
  • для користувача – перегляд розміщеної інформації в розділі та в блоці на головній сторінці Порталу, а також можливість акредитуватись на певний захід.

Сервіс «Новини» призначений для інформаційного наповнення сторінок Порталу (створена можливість виводити важливі матеріали в блок топ-новин на головній сторінці), який забезпечує формування та публікацію хронологічної стрічки новин та надає наступні можливості:

  • для адміністратора, редактора:
  • підготовку матеріалів;
  • індивідуальне форматування матеріалів під час публікації;
  • наявність у публікаціях як текстових матеріалів, так і графічних зображень (малюнків);
  • сортування матеріалів за датою публікації
  • створена можливість виводити важливі матеріали в блок топ-новин на головній сторінці.
  • для користувача – перегляду розміщеної інформації в розділі новини, при необхідності із застосуванням фільтру по даті.

Сервіс призначений для публікації на Порталі фото та відеоматеріалів. Фотографії сортуються за альбомами, які відмічаються відповідними тегами та включаються до тематичних хронологічних стрічок. Фотоальбом можна додати до будь-якої динамічної публікації. Відео матеріали розміщуються у вигляді вбудованого віджету і зберігаються на сервері Youtube. При створенні відео матеріалу в разі встановлення адміністратором актуальної дати і чек боксу «відео трансляція» – на головній сторінці автоматично виводиться блок з посиланням на одну чи декілька відео трансляцій.

Сервіс забезпечує наступні можливості для:

  • адміністратора, редактора:
  • додавання фото та відео матеріалів на Порталі;
  • додавання короткого опису фото та відео матеріалів.
  • відвідувача:
  • перегляд галереї фото та відео матеріалів;
  • перегляд фото та відео матеріалів та їх короткого опису.

Сервіс забезпечує використання системи тегів для зручної організації інформації. Будь-який матеріал, що розміщується на Порталі, може бути відмічений одним або кількома тегами, які відображаються разом із заголовком матеріалу.

Передбачається використання тематичних тегів. Адміністратори Порталу зможуть створювати нові теги.

Кожному тегу відповідає сторінка або документ з хронологією матеріалів, відмічених цим тегом (timeline) – документів, новин, анонсів подій, публікацій, медіагалерей, тощо.

У хронології користувач має можливість відфільтрувати матеріали:

  • за часом публікації;
  • за типом матеріалу;

за темою.

Сервіс «Матеріали ЗМІ» забезпечує можливість відображення матеріалів (назва, автор, видання, короткий опис), які несуть за собою інформаційний характер, у вигляді списку на Порталі у відповідному розділі з можливістю переходу на джерело.

Сервіс забезпечує:

  • для адміністратора, редактора – створення, редагування та розміщення певних матеріалів;
  • для користувача – перегляд розміщеної інформації.

Сервіс надає можливість:

  • адміністратору створювати показники, які будуть відображатись на головній сторінці Порталу у блоці «Статистична інформація»;
  • користувачу – перегляду розміщених показників та інформації.

Сервіс забезпечує публікування на сторінці Порталу звітів та надає можливість:

  • для адміністратора – розміщення та редагування звітів, з можливістю додати файл документу, посилання на який відображатиметься на сторінці розділу в списку;
  • для користувача – перегляд розміщеної інформації та можливість завантаження документу.

Для зручного пошуку в розділі реалізована можливість застосувати фільтр – рік публікації матеріалу.

Сервіс забезпечує: доступ авторизованим користувачам до адміністративної панелі Порталу. Після створення облікового запису користувача адміністратором, він має можливість змінювати, в разі потреби, персональні реєстраційні дані.

Сервіс забезпечує механізм створення форм, які доступні користувачам, тобто дозволяє адміністратору будувати веб-форми для взаємодії з користувачами Порталу.

Після заповнення та відправки форми, запит відправляється на електронну адресу, вказану в налаштуваннях форми. Текст автоматичних листів користувача може редагуватися в адміністративному розділі.

Адміністратор Порталу може створювати нові форми, склад полів форми, їх формат та обов’язковість заповнення редагується засобами адміністративного центру.

Сервіс «Каталог співробітників» реалізує єдиний стандарт візуального представлення переліку осіб та профілю посадової особи і передбачає ведення реєстру за групами. Профіль надає можливість розмістити:

  • ПІБ та посаду;
  • фотографію;
  • біографію;
  • посилання на соцмережі, декларації, публікації;
  • контактні дані;
  • запис на прийом, тощо.

Сервіс «База документів» реалізує єдиний стандарт візуального представлення переліку документів у вигляді реєстру та містить форму для їх фільтрації за типом документу, видавником, темою, номером документу, датою документу, країною а також повнотекстовий пошук за наявністю слів і словосполучень.

Усі документи розміщуються та зберігаються в єдиній базі. Кожен документ позначений одним або кількома тематичними тегами. Щоб розмістити вибірку документів у певному розділі, є можливість відфільтрувати документи (наприклад, документи певної теми, типу чи проміжку часу) та розмітити параметризоване посилання на вибірку.

На сторінці документу передбачено версію для друку та можливість завантажити документ у форматі pdf (якщо документ був завантажений у pdf).

Адміністратор має змогу вносити документи:

  • у текстовому форматі;
  • долученим файлом (текстові та табличні файли, напр. Word, Excel, PDF);
  • посиланням на зовнішній ресурс (наприклад, zakon.rada.gov.ua).

Файли, внесені у форматі pdf автоматично відкриваються у вікні браузера для перегляду при натисканні на посилання.

Формати файлів, що завантажуються, є обмеженими з огляду на безпеку. Адміністратор має можливість налаштувати перелік форматів файлів, що дозволені до завантаження на Портал.

База документів забезпечує наступні можливості для:

  • адміністратора:
  • додавання документів;
  • додавання назви, типу документу, видавника, теми, номеру документу, дати документу, країни та опису документу.
  • відвідувача:
  • завантаження документів;
  • пошук по базі, перегляд документів.

Сервіс «Температурна мапа» призначений для відображення показників у розрізі областей, які відображені на мапі України.

Сервіс забезпечує:

  • для адміністратора створення мап та показників для кожної області України, встановлення певного кольору для показника;
  • для користувача – перегляд розміщеної інформації та можливість завантаження мапи у форматі .png (картинки).

Сервіс забезпечує підтримку осіб зі слабким зором відповідно до технічних вимог на створення веб-сайтів згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2013 року № 730.

Користувач має можливість:

  • чорно-білого, або кольорового режиму перегляду;
  • масштабувати (збільшити, зменшити) шрифт і елементи інтерфейсу Порталу засобами веб-браузера.

Сервіс «Пошук» поєднує дві складові:

  • пошук на Порталі здійснюватися по заголовках і вмісті контентних сторінок, відповідно до введеного користувачем ключового слова, або фрази і забезпечує відображення результатів пошуку, які впорядковуватися за релевантністю. У результатах пошуку відображається перелік знайдених матеріалів у вигляді назв та посилань з можливістю відфільтрувати результати пошуку за типом матеріалу;
  • пошук по базі документів за полями: тип, тема та номер документу, дата його прийняття; пошук по назві документу та пошук у тексті документу, відповідно до введеного користувачем ключового слова або фрази.

У разі відсутності даних, що відповідатимуть запиту, користувач отримує на сторінці відповідне повідомлення та рекомендації щодо подальших дій.

Сервіс забезпечує автоматичну генерацію повного каталогу посилань на всі розділи, сторінки Порталу після їх опублікування.

Сервіс «Інформаційні блоки» забезпечує наступні можливості:

  • для адміністратора – створення блоків на головній та внутрішніх сторінках для представлення, групування найбільш важливої інформації та винесення в блоки посилань, малюнків, текстів новин та анонсів, що описують події;
  • для користувача – перегляд розміщеної інформації та можливість завантажити розміщений документ, або перейти за посиланням.

Сервіс забезпечує керування проектами і завданнями. До кожного проекту може бути додана необхідна кількість завдань. Проекти і завдання мають групуватися за напрямками. По кожному проекту і завданню може призначатися відповідальний співробітник та виконавець.

СК забезпечує базовий функціонал управління контентом інформаційних матеріалів Порталу відповідно до рольової моделі, а саме: управління сторінками, структурою Порталу, редагування інформації на Порталу, управління розділами, сторінками, меню на інше.

Для здійснення інформаційного наповнення Порталу необхідно авторизуватися. Після здійснення авторизації на сторінці Порталу завантажиться адміністративне меню, яке надаватиме доступ до сервісів СК у відповідності до функціональних обов’язків фахівців з можливістю авторизації за певною роллю.

Очікуваний мінімальний набір ролей користувачів:

  • адміністратор Порталу − повний та необмежений доступ до адміністративної панелі, в тому числі управління ролями інших користувачів;
  • редактор – має права на завантаження фото, відеоматеріали, додаткові файли, створення / редагування новин, анонсів, статистичних даних;

Доступ користувачів до адміністративної панелі Порталу може бути забезпечений через веб-інтерфейс з можливістю обмеження доступу лише з визначених IP адрес та/або мереж.

Система керування не обмежує кількість адміністраторів (модераторів, редакторів), що працюють одночасно.

Система розмежування прав доступу Порталу є частиною системи керування та призначена для захисту від несанкціонованих дій з інформаційним наповненням (контентом) порталу.

Система розмежування прав доступу:

  • надає можливість регулювати права доступу користувачів до ресурсів Порталу, а також їхні права на управління цими ресурсами.
  • забезпечує розмежування видів користувачів – адміністраторів та відвідувачів Порталу.
  • передбачає призначення прав вибраній групі, або декільком групам користувачів. Група може включати одного, або декількох користувачів.
  • забезпечує можливість для адміністратора блокування (деактивації) облікового запису користувача.

передбачає можливість призначення прав доступу до інформації, або сервісів як всім відвідувачам (зареєстрованим і незареєстрованим), так і тільки зареєстрованим відвідувачам, а також не призначення прав жодному відвідувачу.