Вийшло оновлення підсистем «Управління персоналом», «Облік заробітної плати», «Бухгалтерський та податковий облік» комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» (v.1.40.1), яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:
Підсистема «Управління персоналом»
- забезпечена можливість формування документа «Табель бригади»;
- можливість ведення Штатного розпису для різних категорій посад з відповідними формами Штатного розпису та Переліками змін;
- можливість історичного ведення «Планових окладів» для Посади;
- додано нові звіти:
- «Штат робітників»;
- «Штатна книга (розстановка)» з Працівниками та їх надбавками для військових та для цивільних;
- «Звіт для Євроконтролю».
- «Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12)».
- «Перелік ТЦК за військовозобов’язаними».
- «Список призваних на військову службу працівників».
- «Про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню та заброньовані згідно з переліками посад та професій»;
- Звіт про кількість учасників бойових дій з числа військовослужбовців та працівників ЗС України;
- новий реєстр перегляду історії бронювання працівників організації;
- В списку військовозобов’язаних додані параметри відбору:
- Категорії персоналу;
- Стан військового обліку;
- ТЦК та СП;
- Військове звання;
- Придатність до військової служби;
- ВОС;
- Призовники;
- Мають Відстрочку;
- В Картці працівника додано:
- сторінка «Участь у бойових діях»;
- друкована форма довідки з місця роботи “Повідомлення до ТЦК;
- можливість внесення історичних даних щодо бронювання: Категорія обліку, Розряд, Підлягає бронюванню, Витяг з наказу Мінекономіки;
- нові атрибути: Продовження контракту, ким укладений, умова закінчення контракту, Опис
- в розділі «Документи» додано колонку з позначенням наявності сканкопії документу;
- додане попереджуюче повідомлення при спробі додавання запису з Права на відпустку недіючим працівникам.
- Створено накази для працівників, що займають посади з типом Військовослужбовець:
- «Про оповіщення».
- «Направлення на лікування»;
- «Про присвоєння військового звання».
- «Скасування днів на дорогу»;
- «Про контракт, продовження контракту»;
- «Про увільнення (тимчасова непрацездатність)»;
- «Про повернення до виконання службових обов’язків»;
- В наказах стосовно посад з типом посади військовослужбовець передбачено:
- атрибути: Граничний термін перебування на посаді, Грошову компенсацію на оздоровлення отримав, Днів за рік, Використано, Залишок;
- вкладка «Звільнення військовослужбовця»;
- атрибути «Днів у дорозі», «Днів у дорозі (позначка у табелі)», «Місце проведення відпустки».
- Створено накази:
- «Універсальний» для забезпечення формування нетипових кадрових наказів;
- «Разові нарахування/утримання»;
- «Надання допуску»/ «Скасування допуску»;
- «Про призначення керівником стажування»;
- «Про встановлення доплати за знання мови»;
- «Про тимчасове заміщення»;
- «Про зняття дисциплінарного стягнення».
- В наказі «Зміна графіку» ведено новий пункт «Тимчасова зміна графіку роботи»;
- На формах наказів створено вкладку «Витяги», що забезпечує створення витягів на всіх фігурантів наказу, їх підписання КЕП, перегляд, редагування, відправку на електронну пошту та в особистий кабінет користувача. Забезпечує накладання штампів з датою створення витягу, ПІБ та посадою виконавця, печаток підприємства.
- Розроблені довідники:
- Довідник “Вид діяльності (УБД)”
- Довідник “Вид участі у БД”
- Довідник “Примітка УБД”
- Довідник “Підстава УБД”
- Довідник “Характер участі у БД”
- Забезпечено можливість формувати документи за передналаштовуваними Шаблонами та погоджувати декілька окремих документів до Планових змін;
- В звіті «Штатна книга розстановка» забезпечене відображення вакантних посад;
- В наказі про відрядження передбачено тимчасову зміну графіка “При відряджені”, додано на форму пункту наказу поля: “Транспортний засіб”, “Коментар”, “Мета відрядження”;
- Вдосконалено відображення наказів за блоками;
- На формі наказу додано можливість пошуку підписанта по ПІБ;
- Вдосконалено формування звіту «1-К»;
- В довіднику «Причини стягнення» збільшено розміри полів: “Назва” – 400 символів, “Причина в тексті наказу” – 800 символів.
Підсистема «Облік заробітної плати»
- Розроблено функціонал зміни графіку роботи для тимчасового переведення працівника на інший графік роботи без створення нового призначення;
- Створено метод розрахунку “Постійне утримання”, що дозволяє розраховувати утримання на підставі вибраних видів оплати.
- Розроблено нові звіти:
- про відповідність резидента Дія Сіті
- Розрахунково-платіжна відомість (Банк)
- по обліку робочого часу (з групуванням )
- «Заробітна плата робітників-відрядників, розрахована по нарядах»
- Розроблено модальну форму для швидкого редагування табеля при необхідності змінювати графік роботи декілька разів впродовж одного місяця;
- Враховано скорочення робочого дня/тижня при визначенні фактичних годин для неявок в табелі;
- Вдосконалено формування друкованої форми для табеля за першу половину місяця;
- В друкованій формі Табель додано можливість:
- налаштовувати додаткові колонки з типами: Норма днів, Норма годин (за розкладом), Норма годин з урахуванням ставок та скорочення, Зміна графіка роботи (код);
- налаштувати впорядкування працівників за ПІБ та таб.№;
- коригувати планові години в табелі при наявності наказу;
- налаштування рядка з планом у блоці «Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)»;
- автоматичне заповнення дати початку лікарняного на підставі дати відкриття.
- Оновлені звіти: Звіт 1, РС1-ПВ (квартальна), 3-Борг;
- Додано врахування % з постійного утримання працівника з видом оплати Аванс;
- Додана можливість вибору тільки проведених та/або ще не доданих до іншої відомостей записів документа нарахування;
- Додано налаштування “Додатковий коефіцієнт” для можливості розрахунку окладу для працівників, що працюють у прифронтовій зоні або в інших випадках, коли потрібно враховувати підвищений коефіцієнт;
- Вдосконалено розрахунок нічних
- Вдосконалено формування запису розрахункового листа, якщо обліковий період менше розрахункового;
- Вдосконалено ручне нарахування ПДФО за періоди, розрахунки яких було мігровано.
Підсистема «Бухгалтерський та податковий облік»
- Розроблено функціонал масового формування податкових накладних;
- Розрахунок дебіторської заборгованості за строками її виникнення.
