Denis Krivchenko

комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP, яке включає нову функціональність, вдосконалення функцій, що існують, та зміни законодавства, а саме:

• додано налаштування форми коригування табеля, в якому користувач може змінити назви колонок на формі коригування табеля;
• додано опрацювання в зарплаті наказу про компенсацію за проходження медогляду;
• розроблено звіт, який дозволяє отримати список працівників, що мають у постійних нарахування/утриманнях особового рахунку записи з вибраними видами оплати;
• в картці працівника додана сторінка ведення інформації про наявні у працівника або закріплені за ним транспортні засоби.
• розроблений наказ про зміни терміну відпустки та ТВО;
• створена група ролей “Внесення даних по військовому обліку” для ведення військового обліку в картці працівника, списках військовозобов’язаних та учасників бойових дій;
• додана можливість враховувати у розрахунку премій та надбавок не тільки відсоток у постійному нарахуванні працівника, но і зафіксовану суму;
• додана можливість налаштувати розрахунок від норми або від плану згідно з потребами замовника;
• додано автоматичний розрахунок оплати переробітку при зміні графіку роботи з підсумований на стандартний;
• додано автоматичний перерахунок майбутніх періодів при встановленні користувачем у розрахунковому листі ознаку: перераховувати з у майбутніх періодах.

18 жовтня 2023 відбувся форум «DIGITAL BANKING. RECIPES GROWTH -2023», який організував International Financial Club «BANKIR».

Розгортання цифрових технологій в умовах Wartime стає джерелом ефективних, стрімких та profitable (прибуткових) змін на банківському та фінансовому ринку України. Віднині банківські установи надають особливу увагу безпечному клієнтському досвіду, підвищенню якості персоналізації послуг та сервісу, а також розширенню клієнтської бази. Спрощуються банківські операції, застосовується Intuitive Interface, будуються довірчі відносини між банками та їх клієнтами.

Організатор форуму включив до програми заходу найбільш популярні та критичні для банків та фінансових компаній Digital теми, такі як Cybersecurity, Online payment, цифровий банкінг, обслуговування клієнтів, автоматизації, Cloud, Big Data, AI, ERP.

Для участі у роботі форуму були запрошені представники банків, фінансових компаній.

З привітальним словом до присутніх звернулись Генеральний директор International Financial Club «BANKIR» Жанна Голік, Голова International Financial Club «BANKIR» Олег Капралов, Голова комітету ВР з питань фінансів, податкової та митної політики Данило Гетманцев, Член Ради Національного банку України Василь Фурман, Член Наглядової ради (представник держави від Президента України) «ПриватБанк» Юлія Мецгер.

Учасники заходу заслухали доповідь керівника проєктів та програм компанії А5 Solutions Вікторії Лукашової: А5.ERP – комплексне рішення для підвищення цифрової ефективності банку.

Особливу увагу було приділено блокам HHR, Payroll, Onboarding, Оцінка 360, Perfomance management, BPM. А5.ERP – сучасна крос-платформна Cloud система з відкритим кодом, високою продуктивністю та швидкодією, яка починає співпрацю з банками України.

Вийшла нова версія (v.1.37.0 UBACC_PAY_HR) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами A5.ERP для бюджетних установ, яка включає:

• розширення функціонала “Завантаження документів” для сутності “Договір”;
• вдосконалення функціонала відображення схеми (структури) підпорядкованості документів;
• новий функціонал “Нумерація довідників”
• вдосконалення функціонала налаштування прав доступу до документів та звітів;
• оновлення довідника “Вид коштів”;
• в Оборотно-сальдову відомість по рахунку додано параметр “Обороти за період” (в розрізі періодів) та вивантаження в Excel;
• нову функцію контролю наявності проведень;
• зміни правила нумерації документів, додана можливість вести нумерації в розрізі організацій;
• вдосконалення функціонала проведень для «Вихідної платіжної інструкції» та “Виписка банку”;
• алгоритм експорту/імпорту даних з системи Ощадбанк;
• вдосконалення заповнення блоку “Попередня оплата”;
• нову друковану форму “Авансовий звіт” у зв’язку зі змінами в наказі Мінфіну від 09.05.2023 № 239;
• вдосконалення функціонала завантаження довідника “Об’єкти капітальних інвестицій”;
• новий довідник “Операції, що не є об’єктом оподаткування ПДВ/експорт послуг;
• в довідник Групи НА додано атрибути “Рахунок обліку” та “Рахунок зносу”;
• html-форми для звітів: Аналіз руху ТМЦ, Аналіз руху НА, Аналіз руху ІНМА;
• оновлена Податкова накладна (вихідна) у зв’язку зі змінами законодавства;
• вдосконалення заповнення табличної частини друкованої форми “Картки аналітичного обліку фактичних видатків”;
• в друковану форму “Картки аналітичного обліку касових видатків” та “Картки аналітичного обліку фактичних видатків” внесли зміни в логіку заповнення атрибута “Вид надходжень”
• згідно з наказом Міністерства фінансів від 13.12.2022 № 431 Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання розроблено звіт “Книга складського обліку запасів”, нові друковані форми “Акт приймання передачі запасів”, “Акт про приймання запасів”, “Акт списання запасів”;
• вдосконалення заповнення форми сутності “Ведення в експлуатацію НА” та “Введення в експлуатацію ІНМА”;
• нова Податкову декларацію з ПДВ Версія J0200125 (діє з 01.08.2023) з додатками;
• новий довідник “Налаштування статей Декларації з ПДВ”;
• внесення змін у форму сутності “Договір”/”Додаткова угода”), атрибути ID Тендеру у Prozorro” та “Обґрунтування.

Чим відрізняється хмарний ЕЦП від інших?

В той час, як звичайні ЕЦП та КЕП зберігаються на комп’ютерах, флешках чи захищених токенах, хмарний ключ – у захищеному хмарному сховищі надавача електронних довірчих послуг.

В чому його перевага?

Його неможливо пошкодити, видалити, викрасти чи загубити, тому використовувати його найбезпечніше.

До того ж підписувати ним документи можна в будь-який час і в будь-якому місці – доступ віддаленого сервера у вас є завжди, якщо ви маєте інтернет та будь-який гаджет, адже підписувати документи хмарним підписом легко навіть зі смартфона.

Щоб скористатись ключем, потрібно лише пам’ятати пароль та скористатись двофакторною автентифікацією.

Ви можете використовувати е-підпис для наступних дій:

• Отримання адміністративних послуг;
• Підписання документів у е-документообігу;
• Подання бухгалтерської звітності;
• Зручно використовувати та інтегрувати у будь-яке пРРО»;
• Отримання е-печатки без фізичної присутності кожного, хто буде її використовувати.

Ми працюємо над тим, щоб наші клієнти могли якомога зручніше працювати з документами та обирати найкомфортніший спосіб підпису документів.

• Двофакторна аутентифікація. Це найбільш надійний спосіб входу до облікового запису. Його суть в тому, що доступ до акаунту можна отримати, підтвердивши свою особистість у кілька етапів. Наприклад, за допомогою листа на електронну пошту, смс-повідомлення або push-повідомлення. Більш захищені системи – ті, в яких є функція двофакторної аутентифікації.
• Захищене з’єднання між сервером та клієнтом з використанням https протоколу обміну даними, що забезпечує шифрування даних, які передаються між клієнтом та сервером. Завдяки шифруванню сторонні особи не зможуть прочитати інформацію, навіть якщо зможуть її перехопити.
• Успішне проходження рenetration-тестів або тестів на проникнення. Такі тести – це перевірка системи «білими хакерами», які намагаються знайти вразливості, використати їх, щоб зламати програму, вивести її з ладу та вкрасти конфіденційну інформацію. Якщо хакерам це не вдається – тест пройдено.

Компанія А5 Solutions виконує сучасні вимоги щодо захисту даних та постійно вдосконалює елементи захисту системи А5.ERP

Для користувачів бюджетної частини Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами А5.ERP, доступне оновлення до 36 версії підсистеми А5.Заробітна плата, яке враховує зміни законодавства в частині обчислення середньої заробітної плати та надання державним службовцям матеріальної допомоги для розв’язання соціально-побутових питань (постанова КМУ від 08.09.2023 № 957).

Оновлення підсистеми А5.Заробітна плата вже встановлюється у замовників в рамках надання послуг з технічної підтримки.

Це можливість самостійно налаштовувати та корегувати процеси, додавати нові кроки, умови, бачити на якому етапі отримання послуги знаходиться клієнт, чи де трапилась затримка.

Це економія та ефективне використання часу, як безпосередньо самого клієнта, так і співробітників банківських та фінансових установ.

Це зрозумілий і простий у використанні інтерфейс без складного навчання та довгих інструкцій для користувачів.

• Реєстрація контрагента у мобільному додатку через Дію або з використанням відеоверифікації.
• Виконання ідентифікації та переідентифікації контрагента із заповненням відповідних опитувальників.
• Перевірка контрагента за “чорними списками”, ПЕП, ЄМА, УБКІ та за іншими реєстрами.
• Замовлення клієнтом платіжних карток, відкриття рахунків, у т.ч. депозитних.
• Оформлення заявки та отримання кредиту.
• Здійснення переказів, платежів за реквізитами і т.п.

8 вересня 2023 року хмарний оператор GigaCloud організував масштабну подію, аналогів якій в Україні ще не було ― «Своє.IT. Шоурум українського ПЗ». Її мета ― популяризувати українське програмне забезпечення серед широкого кола користувачів та назавжди відмовитися від російського софту.

«Своє.ІТ» — це більше ніж 1500 зареєстрованих відвідувачів, 28 корисних виступів та можливість усього за кілька годин знайти софт для своїх потреб і домовитися про партнерство.

Підтримувати українських розробників і відмовлятися від ПЗ країни-агресора, яке, на жаль, досі присутнє в роботі понад 70% компаній в Україні, є важливим кроком і питанням національної безпеки.

Тож обирайте «Своє.ІТ»!

Компанія А5 Solutions, разом з партнерами, зробила презентацію рішень консорціуму Intecracy Group, зокрема A5.ERP.

Підсистема А5.Комплектація призначена для зображення в обліку складських операцій збірки та розбирання виробів (комплектів). Функціонал дозволяє змінювати кількісно-номенклатурний склад ТМЦ за умови збереження його сумової оцінки.

• У якості комплектуючих можуть виступати як запаси (готова продукція), так і попередньо створені вироби.
• Підтримується необмежена кількість послідовних входжень одних виробів як комплектуючих для іншого виробу.
• Система дозволяє зберігати інформація про склад виробів (комплектів) – специфікацію. Інформація зі специфікації використовується для автоматичного заповнення переліку комплектуючих у документі.
• У разі, якщо склад чи кількість комплектуючих змінні, то список комплектуючих можна заповнювати вручну обравши операцію «Комплектація виробу (послуги) за фактичними витратами».
• Також в системі реалізована можливість списання запасів за специфікацією без оприбуткування на склад готового виробу.
• Вартість виробу дорівнює вартості його складових та навпаки. Додаткові витрати, послуги зі збирання комплекту та інше у вартість комплекту не включаються.

Підсистема А5.Комплектація реалізована на базі документів «Комплектація виробу (послуги)» та «Розукомплектація виробу (послуги)», що призначені відповідно для комплектації та розукомплектації товарів. Залежно від виду документа системою виконуються дві протилежні дії:

• списання комплектуючих зі складу та оприбуткування готового виробу на склад;
• списання готового виробу зі складу та оприбуткування комплектуючих на склад.

Шановні Партнери, вітаємо з Днем Незалежності!

Нехай навіть у найскладніші часи не вичерпується віра у вільну та незалежну Україну, віра у перемогу над ворогом та ворожою 1С. Нехай любов та енергія української землі надасть вам впевненості у власних силах.

Зичимо міцного здоров’я, успішної реалізації далекосяжних планів, добробуту, миру та добра!