Denis Krivchenko

Загальна інформація про організацію

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» — українська неурядова організація, яка підтримує впровадження системних реформ, розвиток спроможності державних інституцій та реалізацію проєктів у ключових для країни сферах.

Для Фонду фінансовий облік — це не лише стандартна бухгалтерія. Це щоденна робота з проєктами, джерелами фінансування, договорами, банківськими операціями, звітністю для донорів і дотриманням вимог українського законодавства.

У системі працює близько 4 користувачів, усі — бухгалтери. Облік ведеться за 33 банківськими рахунками.

Щомісячний масштаб операцій Фонду:

• близько 355 банківських операцій;
• близько 250 договорів;
• близько 167 розрахунків із постачальниками;
• близько 50 додаткових бухгалтерських проведень;
• до 20 операцій з ТМЦ, основними засобами,  необоротними та нематеріальними активами.

Система охоплює бухгалтерський і податковий облік, формування річної податкової звітності, а також ведення звітності в розрізі проєктів та джерел фінансування.

Передумови переходу

Однією з ключових причин переходу стала необхідність відмови від 1С та пошуку сучасного, безпечного й більш гнучкого рішення для ведення обліку.

Для громадської організації, яка працює з різними донорами, проєктами та джерелами фінансування, важливо мати систему, що дозволяє не тільки фіксувати операції, а й бачити фінансову інформацію в потрібних аналітичних розрізах: за проєктами, договорами, рахунками, контрагентами та напрямами діяльності.

Під час вибору програмного рішення для Фонду було важливо знайти систему, яка враховує специфіку громадського сектору, дозволяє вести проєктний облік і може адаптуватися під потреби організації.

Чому обрали А5.ERP

Під час відбору програмного забезпечення команда Фонду визначила, що А5.ERP наразі є одним із найкращих рішень на ринку для ведення обліку саме в громадському секторі.

Важливими були кілька факторів:

• можливість вести бухгалтерський і податковий облік в одній системі;
• підтримка обліку в розрізі проєктів і джерел фінансування;
• гнучкість у доналаштуванні системи під потреби організації;
• можливість поступово розширювати функціонал;
• відмова від застарілого програмного забезпечення;
• відповідність українським реаліям обліку та звітності.

Ще однією перевагою стала можливість адаптації А5.ERP під внутрішню логіку роботи Фонду. Це особливо актуально для організацій громадського сектору, адже стандартні бухгалтерські рішення не завжди враховують специфіку донорського, проєктного та грантового обліку.

Що вже реалізовано

На поточному етапі система використовується для ведення бухгалтерського та податкового обліку, роботи з банківськими операціями, договорами, постачальниками, основними засобами, ТМЦ та необоротними активами.

Також система дозволяє формувати річну податкову звітність і вести фінансову інформацію в розрізі проєктів та джерел фінансування. Це важливо для прозорості, внутрішнього контролю та підготовки звітності перед партнерами й донорами.

Впровадження А5.ERP стало кроком до більш системного, прозорого та керованого фінансового обліку.

Плани на майбутнє

Наступним етапом буде налаштування кадрового документообігу, табелювання, нарахування заробітної плати та формування податкового розрахунку.

Це дозволить Фонду поступово розширити використання системи та об’єднати в одному середовищі ще більше ключових фінансових і кадрових процесів.

Відгук Фонду

Для ГС «Фонд підтримки реформ в Україні» перехід на А5.ERP став важливим етапом оновлення внутрішніх управлінських і фінансових процесів. Ми шукали рішення, яке відповідало б потребам громадського сектору, дозволяло вести облік у розрізі проєктів і джерел фінансування та водночас залишалося гнучким для подальших налаштувань.

А5.ERP дає нам можливість працювати з великим обсягом щомісячних операцій, вести облік за 33 банківськими рахунками, систематизувати договори, розрахунки з постачальниками, бухгалтерські проведення та звітність. Для нас це має неабияке значення, оскільки ми реалізуємо проєкти за підтримки різних партнерів і донорів.

Ми бачимо А5.ERP як сучасне рішення для організацій громадського сектору, яким потрібен не лише базовий бухгалтерський облік, а й можливість адаптації системи під реальні процеси, проєктну логіку та вимоги звітності. Саме гнучкість, функціональність і можливість доналаштування були серед основних причин нашого переходу на А5.ERP.

Інформація від Ukrainian ERP Forum.

Компанія А5 Солюшнз прийняла участь у форумі, який організував всесвітній лідер аудиту – Deloitte, міжнародна корпорація у сфері аудиторських та консалтингових послуг.

Захід було присвячено очищенню вітчизняного  ринку від російського ПЗ, в першу чергу 1С та її клонів, та сприянню конкурентному розвитку альтернативних програмних продуктів.

На зустрічі українські розробники програмних продуктів змогли презентувати власні розробки, поділилися досвідом з колегами стосовно впровадження новітніх вітчизняних програмних продуктів для реалізації цифровій трансформації бізнесу та мали можливість поспілкуватися з великим бізнесом України.

В демонстраційній зоні заходу були проведені презентації українського ПЗ, в тому числі яке здатне повністю замінити ПЗ підсанкційного походження.

Компанія А5 Солюшнз на цьому форумі також презентувала свою власну розробку: комп’ютерну програму «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP», яка успішно застосовується для автоматизації бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, управління персоналом,  обліку робочого часу і заробітної плати у державному управлінні, промисловості, торгівлі, енергетиці, освіті, медицині, фінансовому секторі та інших галузях.

Працюємо далі і вимагаємо від головних бухгалтерів Державних підприємств припинити системний саботаж заміни 1С/BAS на українські національні системи!

Компанія «А5 Солюшнз» приєдналась до складу асоційованих членів Європейської оборонної Асоціації.

Участь в роботі асоціації спрямована на обмін інформацією та взаємодію у спільних оборонно-промислових проєктах які відповідають сучасним потребам безпеки, передбачає обмін з членами виробничими та технологічними можливостями, сприяє інтеграції до світового ринку оборонно-промислової діяльності та участі у спільній роботі в напряму створення передових продуктів і рішень, зміцнювати позиції вітчизняної оборонної галузі.

Європейська Оборонна Асоціація — це провідна платформа для співпраці підприємств, науково-дослідних установ та інноваційних команд в оборонній галузі. Асоціація об’єднує  представників індустрії, що працюють для створення потужної екосистеми, яка сприяє розвитку сучасних технологій, забезпечує конкурентоспроможність та робить Європу більш захищеною.

Одним з напрямів підвищення захищеності є створення сучасного вітчизняного програмного забезпечення та послуги з впровадження його для заміни підсанкційного програмного забезпечення (таких як 1С, «Парус», BAS та їх клони), забороненого для використання в інформаційних і комунікаційних системах.

Як побудувати прозорий фінансовий облік? Відмова від 1С, автоматизація складних алгоритмів обліку фондів та міграція даних без втрат на прикладі кейсу МТСБУ.

Докладніше за посиланням

Міжнародний ІТ-консорціум «Intecracy Group», до складу якого входить A5 Solutions з рішенням А5.ERP, продовжує демонструвати свою стабільність.

Intecracy Group вже вдруге утримує шосте місце в щорічному рейтингу DOU ТОР-50 найбільших продуктових компаній, які працюють на українському ринку.

Intecracy Group — міжнародне об’єднання компаній, що працюють у сфері високих технологій. Альянс об’єднує IT-компанії, кожна з яких досягла найвищого рівня компетенції у своєму виді діяльності.

Учасниками об’єднання є незалежні партнери, яких об’єднує загальний підхід до ведення бізнесу. Компанії надають ІТ-послуги нового покоління: автоматизація бізнес-процесів, системна інтеграція, ІТ-консалтинг, ІТ-аутсорсинг тощо.

A5 Solutions створено та успішно впроваджено у різноманітних галузях (державне управління, енергетика, виробництво, медіа, освіта, медицина, громадські організації, торгівля та страхова діяльність) комп’ютерна програма «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP» – потужний інструмент для автоматизації ведення бухгалтерського обліку та HR-платформа для втілення на практиці концепції цифрової трансформації та  автоматизації ділових процесів.

В цьому A5 Solutions продовжуючи розширювати функціональність комп’ютерної програми «A5.ERP» реалізуючи нові проєкти, які враховують особливості мережевих компаній та спеціалізованих підприємств.