Denis Krivchenko

Загальна інформація про організацію

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» — українська неурядова організація, яка підтримує впровадження системних реформ, розвиток спроможності державних інституцій та реалізацію проєктів у ключових для країни сферах.

Для Фонду фінансовий облік — це не лише стандартна бухгалтерія. Це щоденна робота з проєктами, джерелами фінансування, договорами, банківськими операціями, звітністю для донорів і дотриманням вимог українського законодавства.

У системі працює близько 4 користувачів, усі — бухгалтери. Облік ведеться за 33 банківськими рахунками.

Щомісячний масштаб операцій Фонду:

• близько 355 банківських операцій;
• близько 250 договорів;
• близько 167 розрахунків із постачальниками;
• близько 50 додаткових бухгалтерських проведень;
• до 20 операцій з ТМЦ, основними засобами,  необоротними та нематеріальними активами.

Система охоплює бухгалтерський і податковий облік, формування річної податкової звітності, а також ведення звітності в розрізі проєктів та джерел фінансування.

Передумови переходу

Однією з ключових причин переходу стала необхідність відмови від 1С та пошуку сучасного, безпечного й більш гнучкого рішення для ведення обліку.

Для громадської організації, яка працює з різними донорами, проєктами та джерелами фінансування, важливо мати систему, що дозволяє не тільки фіксувати операції, а й бачити фінансову інформацію в потрібних аналітичних розрізах: за проєктами, договорами, рахунками, контрагентами та напрямами діяльності.

Під час вибору програмного рішення для Фонду було важливо знайти систему, яка враховує специфіку громадського сектору, дозволяє вести проєктний облік і може адаптуватися під потреби організації.

Чому обрали А5.ERP

Під час відбору програмного забезпечення команда Фонду визначила, що А5.ERP наразі є одним із найкращих рішень на ринку для ведення обліку саме в громадському секторі.

Важливими були кілька факторів:

• можливість вести бухгалтерський і податковий облік в одній системі;
• підтримка обліку в розрізі проєктів і джерел фінансування;
• гнучкість у доналаштуванні системи під потреби організації;
• можливість поступово розширювати функціонал;
• відмова від застарілого програмного забезпечення;
• відповідність українським реаліям обліку та звітності.

Ще однією перевагою стала можливість адаптації А5.ERP під внутрішню логіку роботи Фонду. Це особливо актуально для організацій громадського сектору, адже стандартні бухгалтерські рішення не завжди враховують специфіку донорського, проєктного та грантового обліку.

Що вже реалізовано

На поточному етапі система використовується для ведення бухгалтерського та податкового обліку, роботи з банківськими операціями, договорами, постачальниками, основними засобами, ТМЦ та необоротними активами.

Також система дозволяє формувати річну податкову звітність і вести фінансову інформацію в розрізі проєктів та джерел фінансування. Це важливо для прозорості, внутрішнього контролю та підготовки звітності перед партнерами й донорами.

Впровадження А5.ERP стало кроком до більш системного, прозорого та керованого фінансового обліку.

Плани на майбутнє

Наступним етапом буде налаштування кадрового документообігу, табелювання, нарахування заробітної плати та формування податкового розрахунку.

Це дозволить Фонду поступово розширити використання системи та об’єднати в одному середовищі ще більше ключових фінансових і кадрових процесів.

Відгук Фонду

Для ГС «Фонд підтримки реформ в Україні» перехід на А5.ERP став важливим етапом оновлення внутрішніх управлінських і фінансових процесів. Ми шукали рішення, яке відповідало б потребам громадського сектору, дозволяло вести облік у розрізі проєктів і джерел фінансування та водночас залишалося гнучким для подальших налаштувань.

А5.ERP дає нам можливість працювати з великим обсягом щомісячних операцій, вести облік за 33 банківськими рахунками, систематизувати договори, розрахунки з постачальниками, бухгалтерські проведення та звітність. Для нас це має неабияке значення, оскільки ми реалізуємо проєкти за підтримки різних партнерів і донорів.

Ми бачимо А5.ERP як сучасне рішення для організацій громадського сектору, яким потрібен не лише базовий бухгалтерський облік, а й можливість адаптації системи під реальні процеси, проєктну логіку та вимоги звітності. Саме гнучкість, функціональність і можливість доналаштування були серед основних причин нашого переходу на А5.ERP.

Інформація від Ukrainian ERP Forum.

Компанія А5 Солюшнз прийняла участь у форумі, який організував всесвітній лідер аудиту – Deloitte, міжнародна корпорація у сфері аудиторських та консалтингових послуг.

Захід було присвячено очищенню вітчизняного  ринку від російського ПЗ, в першу чергу 1С та її клонів, та сприянню конкурентному розвитку альтернативних програмних продуктів.

На зустрічі українські розробники програмних продуктів змогли презентувати власні розробки, поділилися досвідом з колегами стосовно впровадження новітніх вітчизняних програмних продуктів для реалізації цифровій трансформації бізнесу та мали можливість поспілкуватися з великим бізнесом України.

В демонстраційній зоні заходу були проведені презентації українського ПЗ, в тому числі яке здатне повністю замінити ПЗ підсанкційного походження.

Компанія А5 Солюшнз на цьому форумі також презентувала свою власну розробку: комп’ютерну програму «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP», яка успішно застосовується для автоматизації бухгалтерського, податкового та управлінського обліку, управління персоналом,  обліку робочого часу і заробітної плати у державному управлінні, промисловості, торгівлі, енергетиці, освіті, медицині, фінансовому секторі та інших галузях.

Працюємо далі і вимагаємо від головних бухгалтерів Державних підприємств припинити системний саботаж заміни 1С/BAS на українські національні системи!

Компанія «А5 Солюшнз» приєдналась до складу асоційованих членів Європейської оборонної Асоціації.

Участь в роботі асоціації спрямована на обмін інформацією та взаємодію у спільних оборонно-промислових проєктах які відповідають сучасним потребам безпеки, передбачає обмін з членами виробничими та технологічними можливостями, сприяє інтеграції до світового ринку оборонно-промислової діяльності та участі у спільній роботі в напряму створення передових продуктів і рішень, зміцнювати позиції вітчизняної оборонної галузі.

Європейська Оборонна Асоціація — це провідна платформа для співпраці підприємств, науково-дослідних установ та інноваційних команд в оборонній галузі. Асоціація об’єднує  представників індустрії, що працюють для створення потужної екосистеми, яка сприяє розвитку сучасних технологій, забезпечує конкурентоспроможність та робить Європу більш захищеною.

Одним з напрямів підвищення захищеності є створення сучасного вітчизняного програмного забезпечення та послуги з впровадження його для заміни підсанкційного програмного забезпечення (таких як 1С, «Парус», BAS та їх клони), забороненого для використання в інформаційних і комунікаційних системах.

Як побудувати прозорий фінансовий облік? Відмова від 1С, автоматизація складних алгоритмів обліку фондів та міграція даних без втрат на прикладі кейсу МТСБУ.

Докладніше за посиланням

Міжнародний ІТ-консорціум «Intecracy Group», до складу якого входить A5 Solutions з рішенням А5.ERP, продовжує демонструвати свою стабільність.

Intecracy Group вже вдруге утримує шосте місце в щорічному рейтингу DOU ТОР-50 найбільших продуктових компаній, які працюють на українському ринку.

Intecracy Group — міжнародне об’єднання компаній, що працюють у сфері високих технологій. Альянс об’єднує IT-компанії, кожна з яких досягла найвищого рівня компетенції у своєму виді діяльності.

Учасниками об’єднання є незалежні партнери, яких об’єднує загальний підхід до ведення бізнесу. Компанії надають ІТ-послуги нового покоління: автоматизація бізнес-процесів, системна інтеграція, ІТ-консалтинг, ІТ-аутсорсинг тощо.

A5 Solutions створено та успішно впроваджено у різноманітних галузях (державне управління, енергетика, виробництво, медіа, освіта, медицина, громадські організації, торгівля та страхова діяльність) комп’ютерна програма «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP» – потужний інструмент для автоматизації ведення бухгалтерського обліку та HR-платформа для втілення на практиці концепції цифрової трансформації та  автоматизації ділових процесів.

В цьому A5 Solutions продовжуючи розширювати функціональність комп’ютерної програми «A5.ERP» реалізуючи нові проєкти, які враховують особливості мережевих компаній та спеціалізованих підприємств.

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 22.10.2025 № 1335 «Про затвердження Порядку формування та ведення відкритого переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання» Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України оприлюднила Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання. На даний час в цей перелік внесені 27 різних підсистем 1С та його клонів BAS/BAF/UA-бюджет.

Зокрема заборонені до використання підсистеми: обліку для бюджетних установ, бухгалтерського обліку, зарплата, кадри і управління персоналом, управління торгівлею та виробничим підприємством, торгівля і склад, тощо.

Створення та оприлюднення цього переліку є важливим кроком який має забезпечити викоренення будь-якої можливості використання ПЗ ворожої країни в  національних інформаційних ресурсах, об’єктах критичної інформаційної інфраструктури, системах  для задоволення суспільних потреб та системах у сферах електронного урядування, електронних державних послуг, електронної комерції, електронного документообігу.

Наразі до розгляду у першому читані готується законопроєкт 13505 «Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів та ворожих засобів інформатизації».

Законопроєкт передбачає:

• заборону розповсюдження та використання програмних продуктів, засобів інформатизації, які внесені до цього переліку;
• зобов’язує органи місцевого самоврядування, військові формування, державні підприємства, установи та організації, а також власників та операторів критичної інфраструктури вжити невідкладних заходів з виведення з використання програмних продуктів, що відноситься до ворожих програмних продуктів;
• застосування фінансових санкцій  – штрафу у розмірі 2 % від загального річного обороту порушника, але не менше ніж дохід від продажу або використання ворожого програмного продукту.

Інформацію про комп’ютерну програму «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP» оприлюднено на порталі Дія.Бізнес в розділі Маркетплейс цифрових рішень для бізнесу.
На сторінці «A5.ERP» наведені відомості про призначення програми, її опис, умови надання технічної підтримки та переваги, які може отримати Замовник від впровадження A5.ERP (в тому числі, ексклюзивну знижку)

Маркетплейс цифрових рішень для бізнесу — сервіс, який поєднує компанії — постачальників ІТ-рішень та підприємців, що шукають перевірені сервіси для розвитку бізнесу.

Оновлення включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

• Створено робочій стіл “Розрахунок ДЗ за періодами виникнення”
  • Довідники:
• Коефіцієнти сумнівної заборгованості;
• Строки непогашення заборгованості;
• Рівень обліку аналітик по рахунках обліку ДЗ для нарахування резерву сумнівних боргів;
  • Документи:
• Резерв сумнівних боргів;
• Звіт “Дебіторська заборгованість за періодами виникнення / резерв сумнівної заборгованості”;
• Розрахунок дебіторської заборгованості та резерву сумнівної заборгованості;
• Сальдо;
• Створено довідник “Рахунки обліку податків”;
• Створено довідник “Ставки податків фізичних осіб”;
• Створено універсальний функціонал експорту даних з табличної частини на формах сутностей
• Створено функціонал “Нарахування податків фізичної особи”
• Створено функціонал автоматичного створення записів в довіднику “МВО” при створенні нового Співробітника
• Створено функціонал автоматичного формування проведень по елементам витрат на рахунки 8 класу
• Створено функціонал отримання “кадрової” інформації по співробітнику – “Статус співробітника”
• Створено форму Підбір Капітальних інвестицій для застосування у документах: Передача в монтаж НА, Закладка Капітальні інвестиції
• Додано функціонал автоматичного заповнення необов’язкової аналітики в проведеннях
• Створено Розділ “Облік руху за бонусними картками”;
• Для автоматизації виписки платіжних інструкцій з документа “Виписка банка” додано атрибут “Комісія банку” на вкладку “Додатково” Вхідної платіжної інструкції;
• Створено звіт по руху грошових коштів;
• В модулі “Розрахунок собівартості” додано атрибут “Накопичувати витрати та оприбутковувати готову продукцію з різних рахунків та довідники:
  • “Налаштування розподілу ЗВВ між об’єктами калькуляції”;
  • “Налаштування розподілу ЗВВ між підрозділами”;
  • “Налаштування розрахунку незавершеного виробництва”;
  • “Налаштування розподілу непрямих витрат (рахунок 23)”;
  • “Агрегація витрат підлеглих центрів витрат”;
  • “Агрегація витрат підлеглих підрозділів”;
  • “Критерії розподілу витрат”;
  • “Об’єкт калькуляції”;
  • “Центри витрат”;
  • “Типи центрів витрат”;
  • “Загальні налаштування”;
• В розрахунки з покупцями додано вид операції “Оренда держмайна (з розрахунком суми зобов’язання перед бюджетом орендарем)”;
• Реалізовано облік доходів /витрат по торговим проектам;
• У списку податкових документів Додано “Уточнюючий розрахунок”;Забезпечена можливість формування в системі Декларації з податку на прибуток підприємств;
• Вдосконалено формування проведень в документі “Визначення фінансових результатів”;
• Створено реєстр “Реєстр податкових документів”;
• Реалізовано облік закритих замовлень та автоматична фіксація дати закриття замовлення;
• Створено єдиний лічильник для вихідних податкових документів “ПН (вихідна), “Додаток 2 до ПН (вихідний);
• Створено звіт “Річний перерахунок ПДВ”;
• Створено документ “Переміщення капітальних інвестицій”;
• Автоматизовано створення платіжних інструкцій з документу “Виписка банку”;
• Створено нові методи амортизації “Прямолінійний метод (МСФЗ)” та “Метод зменшення залишкової вартості”;
• Вдосконалено функціонал “Передача в монтаж НА”;
• Реалізовано відображення картотеки сутностей “Необоротний актив” та “ІНМА” у вигляді ієрархічного дерева;
• Вдосконалено функціонал “Переміщення МШП”;
• Створено функціонал завантаження курсів валют по API з зовнішньої системи замовника;
• Створено функціонал діагностики наявності проведень на вже існуючих документах;
• Створено ярлик “Звіти”, в який зібрано посилання на усі звіти, що наявні в системі;
• Додано можливість відображення не проведених Платіжних доручень на формі договору;
• Вдосконалено друковану форму “Звіт Комісіонера” та “Акт наданих послуг (комісійна винагорода)” для документу Розрахунки за договорами комісії;
• Вдосконалено проведення для документів “Розрахунки з постачальниками”;
• Вдосконалено проведення “Повернення з Модернізації/ремонту НА”, Повернення з ремонту, закладка “ТМЦ”;
• Вдосконалено роботу з НА (Переміщення НА, Інвентаризація НА, Передача у модернізацію НА, Переоцінка НА, Оренда НА, Переміщення ІНМА, інвентаризація ІНМА);
• Створено процедуру “Групове створення карток НА”;
• Розроблено функціонал переміщення Капітальних інвестицій;
• Додано автоматичне заповнення нового атрибуту “Контрольна сума ПДВ (проведення 6431 документа-підстави)” вкладки ТМЦ/Послуги створенні з документів “Повернення від покупця”, “Вихідна платіжна інструкція”, “Вхідна платіжна”, “Розрахунки з покупцями”;
• Вдосконалили роботу з документом “Переоцінка товарів”.

«Управління персоналом», «Облік заробітної плати» v.1.41.0, яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

Підсистема «Управління персоналом»

• Штатний розпис Реалізовано нові звіти:
  • Штат робітників;
  • Штат працівників ІТР;
  • Список працюючих (з нарахуваннями).
• Додано можливість ведення тимчасових посад при плануванні Штатного розпису;
• Реалізований новий список «Стан допуску»;
• Змінено відображення бригад у списку бригад (додано назву Підрозділу);
• Вдосконалені друковані форми звітів в частині виведення Окладів та Погодинних тарифних ставок у звітах «Штати та фонди ЗП»;
• Для розрахунку доплат внесено:
  • “Доплати за керівництво бригадою”
  • “Доплата за профмайстернисть”
  • “Доплата за роботу в нічний час”
  • “Добавки для перевиконання норм виробітку”
• У звіті «Штатна книга (розстановка)» виконано доопрацювання:
  •  відображення працівників у довготривалій відсутності (декретна відпустка, мобілізовані);
  •  відображення інформації щодо знання англійської мови.
• Додана можливість пошуку для категорії Спецоблік по атрибутам пошуку: Дата початку дії, Дата закінчення дії, Перелік №;
• Додано відображення інформації з поля «Причина в тексті наказу» наказу про дисциплінарне стягнення в картці працівника, розділ «Стягнення»;
• Реалізовано відображення інформації про наказ, яким присвоєно військове звання в картці працівника;
• При виборі запису за тарифним розрядом забезпечене відображення «Тарифної сітки» (поряд з назвою розряду);
• Додано відображення історії розгляду документів за маршрутом погодження (при доопрацюванні Наказу після відхилення);
• Додано можливість відкликати з тимчасового призупинення трудового договору;
• Вдосконалено формування наказу про компенсацію за роботу в вихідний день;
• В наказі про зміну облікових даних додано функціональність “Зміна документа без зміни ПІБ;
• Вдосконалено інтерфейс “Планування відпусток”: внесення інформації за плановими періодами та затвердження Графіків відпусток, за запланованими відпустками та формуванням річного Графіку відпусток;
• Змінено процес погодження (підписання) заяв: при виконанні погодження (підписання) заяви при виконанні дії «Відхилити» заява переводиться у стан «На доопрацюванні», при цьому є можливість коригування заяви та повторного відправлення на погодження (підписання);
• Додано можливість імпортувати «Військово-облікова спеціальність» та «Назва ТЦК та СП за місцем реєстрації»;
• Вдосконалено формування звіту про чисельність працівників, які підлягають бронюванню та заброньовані.

Підсистема «Облік заробітної плати»

• Табель. Розроблена можливість налаштовувати визначення кількості відпрацьованих днів на підставі відпрацьованих годин;
• Розроблено документ на виплату звільненим матеріальної допомоги;
• Додано опрацювання в зарплаті документів на виплату звільненим матеріальної допомоги;
• Розроблено функціонал, що дозволяє розсилати працівникам на email розрахункові листи за будь-який вказаний період;
• Розроблено спеціальне рішення для видалення з розрахункових листів помилково мігрованих записів з вказаним видом оплати;
• Табель. Додані можливості коригування фактичних та планових годин на формі коригування та налаштувати друковану форму табелю;
• Вдосконалено функціонал обробки лікарняних та розрахунків з ФСС;
• Вдосконалено функціонал Нарахування заробітної плати в тому числі  за годинною ставкою;
• Звіти з заробітної плати. Вдосконалено формування об’єднаного звіту, Розрахункового листа за період, Повідомлення про виплату коштів, Списку перерахування в банк,  Платіжної відомості, Файл експорту для клієнт-банку.