Denis Krivchenko

Вітаємо Вас із Великоднем!
Нехай це величне свято наповнює наші серця світлими почуттями надії та любові, дарує щастя та добро. Зичимо радості, здоров’я, добробуту та Перемоги!

A5 Solutions

CEO A5 Solutions Олександр Смірнов, разом з Партнерами зробив доповідь стосовно недосконалості санкційного законодавства щодо BAS/BAF – клонів 1C.

Позиція України в цьому питанні не відповідає рівню кіберзагроз в умовах військового стану.

Заступниця міністра цифрової трансформації України Валерія Іонан у вітальному слові наголосила, що Міністерство регулярно працює над посиленням кіберстійкості та інвестує в цей напрям: «Для цього ми співпрацюємо з міжнародними партнерами та залучаємо найкращих спеціалістів. Програмний продукт, розроблений в Україні, вже сьогодні може замінити програмні рішення, які мають зв’язки з ворогом. Повноцінна відмова від ворожих продуктів та перехід на українську альтернативу допоможе нам залучити інвестиції, масштабувати ІТ-бізнес та створити нові робочі місця» вувати програмне забезпечення українського виробництва”.

Сподіваємось, що невдовзі питання присутності 1C/BAS/BAF в Державних підприємствах України, буде остаточно вирішено

Програма «Діалог про кібербезпеку» здійснюється за підтримки Проєкту USAID «Кібербезпека критично важливої інфраструктури України» у співпраці з Аспен Інститутом Київ.

Докладніше …

Вийшло оновлення підсистеми «Управління персоналом» (v.1.38.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення функцій, що існують, та зміни законодавства, а саме:

• Додано звіт «Адреси організацій». Звіт призначений для відображення адрес(юридичної, фізичної, поштової)  станом на вказану дату для головної  організації та всіх підпорядкованих організацій  із можливістю вивантажити звіт в Excel форматі.
• Додано список для контролю «Штатні посади» та «Довідник посад», що дозволяє знайти записи штатних посад або записи довідника посад з некоректними даними.
• В картці «Особи» додано можливість регулювати періодичність проходження медоглядів. У довіднику «Періодичність (років)» у картці медогляду «Дата наступного медогляду» заповнюється автоматично, згідно із періодичністю.
• На Робочому столі «Персонал», ярлик «Звіти з персоналу» розміщено:
  •  список для контролю «Персонал», який дозволяє знайти записи призначень працівників на посаду із некоректними даними;
  • список для контролю «Працівники, що мають 2 та більше активних призначень».
• На Робочому столі «Персонал» розміщена форма «Списки працівників». Список «Зміна облікових даних» призначений для формування списку наявних працівників обраної організації, які змінили персональні облікові дані, він приведений в алфавітному порядку за новими прізвищами.
• До дашборду «Нагадування» додано новий тип «Настання пенсійного віку». Нагадування формує реєстр наявних працівників, у яких, в заданому інтервалі часу, настає пенсійний вік.
• Розширено функціональність роботи із  наказами «Про тимчасове переведення з оплатою за середнім»,  «Закінчення оплати по середньому», «Про зміни до відрядження», «Про преміювання», «Про роботу у вихідні/святкові дні (груповий)», «Про компенсацію за роботу в вихідний день».
• Додано можливість масового погодження документів за одну дію в закладці «Мої завдання».
• Накази про призначення, сумісництво, переведення. При проведенні наказу, в додаванні запису до трудової книжки працівника заповнюється код «Класифікатор професій посади».
• В «Наказ про стажування» додано пункт про оплату керівнику стажування.
• На робочому столі «Адміністрування» у групу ярликів «Користувачі» додано звіт «Відомості про користувачів системи», це дозволяє сформувати звіт з переліком облікових записів користувачів, їх властивостей та зазначенням груп ролей;
• Додано здатність групового завантаження фото.
• Додано можливість завантажувати скан-копії документів із вибором виду документа.
• Додано можливість друку наказу із штрих-кодом реєстраційної відмітки документа, та qr-код із інформацією про ключ останнього за маршрутом учасника погодження із роллю підписанта.

комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

• 🟩 Додано загальний функціонал автоматичного визначення атрибутів документа, які являються аналітиками рахунків обліку, обраних у документі, при формуванні проведень;
• 🟩 Додано розподіл витрат майбутніх періодів по днях;
• 🟩 Завантажена форма регламентної звітності Форма № 2. Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід);
• 🟩 Внесені зміни у функціонал відображення схеми (структури) підпорядкованості документів, а саме:
  • 1) Реєстр «Підпорядкованість документів»;
  • 2) Зміни у Звіт «Структура пов’язаних документів», що будується за даними реєстру «Підпорядкованість документів».
• 🟩 У вкладку ТМЦ сутності «Прейскурант» додано атрибути «Серія», «Діапазон виміру (з)» та «Діапазон виміру (по)»;
• 🟩 Створена нова константа – відносити цільове фінансування до доходів майбутніх періодів (запаси);
• 🟩 Додано копіювання записів зі списку документів з контекстного меню по правому кліку миші для сутностей «Видача під звіт документів» та «Списання/повернення з підзвіту документів»;
• 🟩 В розділі «Адміністрування» внесені функціонал «Нумерація довідників» для налаштування автонумерації для сутностей з ярлика «Довідники» додавши можливість вказувати атрибут, для якого необхідно налаштувати нумерацію («Карта НА» та «Картка ІНМА», «Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ)»);
• 🟩 В константі «Розрахунки з покупцями» додано ознаку – Ціна містить ПДВ;
• 🟩 Додано «Реєстр даних серій та серійних номерів»;
• 🟩 Додано Константу «Ведення за серійними номерами»;
• 🟩 В довідник Групи НА додано атрибути «Рахунок обліку» та «Рахунок зносу»;
• 🟩 В довідник «Види податків та відрахувань» додати атрибути «Код виду сплати» та «Тип»;
• 🟩 Створено новий довідник «Коди видів сплати»:
  • ✅ Код виду сплати;
  • ✅ Назва коду виду сплати;
  • ✅ Проведення взаєморозрахунків з погашення податкового боргу (у тому числі штрафних санкцій, пені) та/або розстрочених (відстрочених) сум грошових зобов’язань або податкового боргу;
  • ✅ Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску;
  • ✅Сплата коштів платником податків, щодо якого відкрито провадження у справі про банкрутство;
  • ✅Сплата адміністративного штрафу;
  • ✅Авансові внески, нараховані на суму дивідендів та прирівняних до них платежів;
  • ✅Сплата грошових зобов’язань/сум єдиного внеску, визначених за результатами камеральної перевірки підрозділами, що здійснюють адміністрування платежів (фізичні особи);
  • ✅Сплата грошових зобов’язань, визначених за результатами камеральних перевірок підрозділами, що здійснюють адміністрування платежів (юридичні особи);
  • ✅Сплата грошових зобов’язань, визначених за результатами документальної/фактичної перевірки підрозділами, що здійснюють контрольно-перевірочні заходи;
  • ✅Сплата грошових зобов’язань, визначених територіальними органами ДПС за результатами роботи підрозділів по роботі з податковим боргом;
  • ✅Сплата коштів у рахунок погашення податкового боргу/ заборгованості з єдиного внеску/грошових зобов’язань;
  • ✅Сплата розстрочених (відстрочених) сум;
  • ✅Сплата зобов’язання за спеціальним дозволом на користування надрами;
  • ✅Сплата суми акцизного податку, яка обчислюється при отриманні марок акцизного податку;
  • ✅Авансові платежі (передоплата) та грошова застава;
  • ✅Сума грошових зобов’язань, визначених митними органами за результатами документальних перевірок та у зв’язку з неподанням в установлений строк митної декларації;
  • ✅Сплата коштів у рахунок погашення податкового боргу зі сплати митних платежів;
  • ✅Сплата коштів у рахунок погашення податкового боргу зі сплати митних платежів у міжнародних правовідносинах;
  • ✅Сплата коштів гарантами за виданими гарантіями у разі невиконання платником, відповідальним за сплату митних платежів, обов’язку щодо сплати митних платежів;
  • ✅Сплата штрафу за порушення митних правил.

• 🟩 Додано звіт «Книга складського обліку запасів(згідно наказу 431)»;
• 🟩 В Групі функцій «Облік основних засобів, інших необоротних активів та нематеріальних активів» додано:
  • ✅Нову друковану форму «Акт списання групи основних засобів»;
  • ✅зміни в друковану форму «Акт внутрішнього переміщення ІНМА»;
• 🟩 Додано на форми документів «Введення в експлуатацію ІНМА» та «Введення початкових залишків ІНМА» необов’язковий параметр «Відповідальний співробітник»;
• 🟩 Додано документ та господарчі операції (Відпуск МШП в експлуатацію, Списання МШП з оперативного обліку (з позабалансу), Повернення МШП на склад з експлуатації);
• 🟩 Додано можливість створення вхідного податкового документу в документі «Авансовий звіт» на підставі видів витрат вкладення «Витрати»;
• 🟩 Додано можливість ведення рахунків обліку податкового кредиту та податкового зобов’язання без аналітики підтверджений/непідтверджений:
  • 1) В довідник «Рахунки обліку ТМЦ» додано атрибут «Рахунок доходу»;
  • 2) В довідник «ТМЦ» додано атрибут «Рахунок доходу»;
  • 3) Внесені зміни у логіку проведень для сутності «Розрахунки з покупцями», додано правило заповнення рахунку доходів в проведеннях з номенклатури ТМЦ, у разі якщо рахунок доходу заповнений;
  • 4) Внесені зміни у логіку проведень для сутності «Повернення від покупця», змінено правила заповнення рахунку доходів в проведеннях з номенклатури ТМЦ, у разі якщо рахунок доходу заповнений;
• 🟩 При проведенні документу «Оренда НА» додано логіку зміни ознаки «В оренді» на Картці НА, а саме:
  • ✅ * при проведенні документа із видом операції «Передача в оренду НА» – ознака змінюється на «Так»;
  • ✅ * при проведенні документа із видом операції «Повернення з оренди НА» – ознака змінюється на «Ні».
• 🟩 Додано друковану форму «Накладна (вимога) за 431 наказом»;
• 🟩 Оновлено звіт «Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів»;
• 🟩 Додано «Акт списання запасів (згідно наказу 431)»;
• 🟩 Додано друковану форму «Авансовий звіт» у зв’язку зі змінами в наказі Мінфіну від 09.05.2023 № 239;
• 🟩 Створено налаштування для управління процесом Авізо;
• 🟩 Створено нову константу «Призначення завдань» ;
• 🟩 В довідник «Розрахункові рахунки контрагентів» додано новий атрибут «Прихований рахунок», та обмежили можливість вибору прихованих рахунків у документах для обраного Контрагента;
• 🟩 Внесені зміни в довідник «Вид коштів». Змінили дані для первісного завантаження;
• 🟩 Внесені зміни в довідник «Групування рахунків обліку за видом діяльності» та створено файл первісного завантаження цього довідника;
• 🟩 Внесені зміни до переліку (Підстава укладення додаткової угоди);
• 🟩 Збільшено кількість можливих аналітик рахунку плану рахунків до 15;
• 🟩 Внесені зміни у «Вхідну платіжну інструкцію» та «Вихідну платіжну інструкцію»;
• 🟩 Створено функціонал попередньої обробки та підготовки даних для завантаження виписки банку;
• 🟩 Завантажено ієрархічну структуру довідника «Єдиний закупівельний словник»;
• 🟩 В зв’язку зі змінами в ПН/РК та Декларації з ПДВ (Наказ Міністерства фінансів) додали до файлів первісного завантаження довідника «Типи причини невидачі ПН»;
• 🟩 Створено новий довідник «Операції, що не є об’єктом оподаткування ПДВ/експорт послуг»;
• 🟩 Створено «Розрахунок тарифу відповідно до загального обсягу наданих послуг»;
• 🟩 Створено стандартні html-форми для звітів «Фінансовий план» та «Звіт про виконання фінплану»;
• 🟩 Вдосконалили заповнення атрибута «Рахунок витрат для операції «Повернення з ремонту НА»;
• 🟩 Створено нову друковану форму «Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів. (Форма ОЗ-02)»;
• 🟩 в Картці НА /Картці ІНМА атрибут у вкладку «Загальне» додано «Відповідальний співробітник»;
• 🟩 Створено нову друковану форму «Прибутковий ордер».

23 лютого 2024 року Кабінет Міністрів України затвердив зображення торгівельної марки (ТМ) для товарів вироблених в Україні.

• Компанія «А5.Солюшнз» доєднується до підвищення рівня загальної обізнаності української спільноти про національного виробника та встановлює торгівельну марку «Зроблено в Україні» на власне українське програмне забезпечення «А5.ERP».

• Комп’ютерна програма «A5.ERP» розроблена відповідно до вимог нормативно-правової бази України у сфері бюджетування діяльності, управління фінансами, бухгалтерського обліку та звітності, податкового обліку та звітності, обліку праці та нарахування заробітної плати, управління персоналом.

• Вважаємо, що торгівельна марка «Зроблено в Україні» не тільки збільшить популяризацію товарів та послуг українського виробництва, а й нагадає підприємствам, установам та організаціям про остаточний перехід на національне програмне забезпечення. Адже досі велика кількість українських компаній  продовжує використовувати російське програмне забезпечення 1С.

• «А5.ERP» – це цілісний програмний комплекс, який забезпечує ведення бухгалтерського, управлінського, кадрового обліку та обліку заробітної плати відповідно до вимог українського законодавства. А відпрацьовані методики дозволяють швидко та безболісно для бізнесу здійснити заміну 1С на українське програмне забезпечення «А5.ERP».

Доєднуйтесь до інноваційних національних систем «А5.ERP», які зроблено в Україні!

Разом до Перемоги!

Компанія «А5 Солюшнз» здійснила постачання комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів обліку та управління ресурсами «A5.ERP» Моторно (транспортному) страховому бюро України для створення системи підтримки господарської та фінансової діяльності на підприємстві.

Надалі в рамках реалізації проєкту будуть впроваджені підсистеми «A5.ERP»: «Бухгалтерський та податковий облік», «Управління персоналом», «Облік заробітної плати», «Кабінет працівника».

Внаслідок впровадження програмного забезпечення буде гарантовано налаштування ділових процесів замовника, досягнута автоматизація ведення бухгалтерського обліку, управління персоналом, обліку заробітної плати в єдиній базі даних та забезпечена можливість одночасно отримувати повну оперативну інформацію з усіх аспектів господарської та фінансової діяльності установи для прийняття ефективних управлінських рішень. Також буде проведено міграцію інформації до «A5.ERP» із чинних баз даних щодо бухгалтерського обліку, персоналу, нарахованої заробітної плати.

Впровадження підсистем «A5.ERP» дозволить забезпечити:

• уніфікацію процесів ведення бухгалтерського та податкового обліку в МТСБУ;
• автоматизацію управління персоналом, ведення кадрового документообігу та процесів нарахування заробітної плати;
• ведення договорів з урахуванням їх специфікацій, строку оплати, видаткових накладних, актів виконаних робіт (наданих послуг) та відстеження стану платежів і строку заборгованості;
• можливість багаторівневого та багатовимірного аналізу фінансових та облікових даних, підвищення продуктивності праці кінцевих користувачів та адміністраторів;
• можливість гнучкої інтеграції з іншими інформаційними системами, у тому числі системами подачі регламентованої звітності, податкової звітності, банківськими системами;
• інформаційно-аналітичну підтримку адміністративно-господарського управління, якість і своєчасність прийняття управлінських рішень;
• створення єдиної бази даних первинних документів та господарчих операцій в масштабах бюро;
• суттєво прискорити всі внутрішні процеси, що в своєю чергою сприятиме підвищенню швидкості комунікації із клієнтами;
• оптимізацію зберігання інформації та оперативність доступу до неї.

Моторно (транспортне) страхове бюро України є єдиним об’єднанням страховиків, які здійснюють обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів за шкоду, заподіяну третім особам. МТСБУ є непідприємницькою (неприбутковою) організацією і здійснює свою діяльність відповідно до Закону України «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів», законодавства України та свого Статуту.

7 лютого 2024 року відбулась міжнародна конференція «DIGITALIZATION BANKING: the next stage – 2024», яку організував International Finansial Club «BANKIR».

Розгортання цифрових технологій в умовах військового часу дає змогу для ефективних та прибуткових змін на банківському та фінансовому ринках України. Відтепер банківські установи надають пріоритетну увагу безпечному клієнтському досвіду, підняттю якості персоналізації послуг та сервісу, а також розширенню клієнтської бази. Відбувається спрощення банківських операцій та застосовується Intuitive Interface, будуються довірчі відносини між банками та їх клієнтами.

Для участі у роботі заходу були запрошені представники банків та фінансових компаній.
Учасники конференції заслухали доповідь менеджера проєктів та програм компанії А5 Solunions Людмили Побережної на тему: «Застосування системи А5.BPM для автоматизації банківських бізнес-процесів».

Зокрема, особливу увагу в доповіді було приділено можливостям системи, а саме:

• Моделювання банківських бізнес-процесів без залучення розробника;
• Проста інтеграція з різними внутрішніми та зовнішніми системами та сервісами;
• Налаштування різноманітних форм, реєстрів, ярликів та персональних робочих столів користувачів;
• Використання кваліфікованих електронних підписів;
• Реєстрація клієнта з будь-якої точки світу;
• Автоматична перевірка клієнта за різними реєстрами та чорними списками;
• Сценарій роботи з публічними особами;
• Процес верифікації клієнта через відео інтерв’ю із застосуванням систем відео конференц-зв’язку;
• Бізнес-процес відкриття кількох рахунків за однією заявкою онлайн;
• Генерація різноманітних документів за налаштованими шаблонами друкованих форм;
• Формування та зберігання електронної справи клієнта;
• Створення користувацьких завдань та контроль їх виконання;
• Автоматизація процесів управління персоналом.

Доповідь мала схвальний відгук та зацікавленість серед представників банків та фінансових компаній.

За результатами торгів компанія «А5 Солюшнз» обрана виконавцем робіт з постачання та впровадження комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів обліку та управління ресурсами «A5.ERP» для створення системи підтримки внутрішньої діяльності в Першому Українському Міжнародному Банку (ПУМБ).

Проєктом передбачено впровадження сучасного програмного забезпечення для підтримки внутрішньої діяльності банку та забезпечення автоматизації ділових процесів з ведення бухгалтерського обліку, управління персоналом та бізнес-процесами (BPMS), управління закупівлями, електронного документообігу, ведення електронного архіву та бази нормативних документів.

Компанія «А5 Солюшнз» здійснить постачання та впровадження підсистем комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP», що дозволить забезпечити автоматизацію ділових процесів підтримки внутрішньої діяльності банку.

Впровадження інноваційної системи «A5.ERP» суттєво прискорить всі внутрішні процеси банку, що водночас дозволить ще більше підвищити швидкість комунікації із клієнтом.

Перший Український Міжнародний Банк (ПУМБ) – є найбільшим українським банком з приватним капіталом, який майже 32 роки стабільно працює на банківському ринку України. Банку довіряють 114 тисяч корпоративних клієнтів і 1,4 млн клієнтів – фізичних осіб.

Спливає 2023 рік. Це був рік щоденної наполегливої праці та випробувань. Разом ми витримали та продовжуємо працювати на Перемогу!
 
Компанія А5 Солюшнз щиро бажає, щоб рік 2024 був наповнений радісними подіями, став багатим на щедрі подарунки та обійми дорогих рідних людей!
 
Зичимо міцного здоров’я, успіху, сімейного затишку та добробуту!

Компанія «А5 Солюшнз» стала переможцем міжнародного конкурсу та здійснює виконання першого етапу проєкту з розробки програмного забезпечення для впровадження безпечного обміну даними між системами HRMIS та «Дія.Офіс». Згідно з договором з UNDP (Програма розвитку ООН в Україні) на першому етапі буде забезпечене отримання повного зрізу організаційної структури на дату.

«Дія.Офіс» буде підвантажувати потрібні дані з бази HRMIS, а також дозволить використати фото співробітників з бази даних. Завдяки такій інтеграції, «Дія.Офіс» зможе сформувати перепустки, електронне посвідчення державного службовця, а також зробить пошук колег всередині організації, опитування, запровадити елементи гейміфікації.

Створене програмне забезпечення є інструментом розвитку інформаційного суспільства, що сприятиме створенню умов для відкритого, прозорого та ефективного державного управління з використанням новітніх технологій.

Проєкт «Дія.Офіс» реалізується в рамках реформи державної служби, спрямованої на підвищення ефективності державного апарату через сучасні моделі та підходи до виконання функцій держави. Проєкт був підтриманий UNDP в Україні та профінансований урядами Швеції та Японії.