Denis Krivchenko

Вийшло оновлення підсистем «Управління персоналом», «Облік заробітної плати», «Бухгалтерський та податковий облік» комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» (v.1.40.1), яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

Підсистема «Управління персоналом»

• забезпечена можливість формування документа «Табель бригади»;
• можливість ведення Штатного розпису для різних категорій посад з відповідними формами Штатного розпису та Переліками змін;
• можливість історичного ведення «Планових окладів» для Посади;
• додано нові звіти:
  • «Штат робітників»;
  • «Штатна книга (розстановка)» з Працівниками та їх надбавками для військових та для цивільних;
  • «Звіт для Євроконтролю».
  • «Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12)».
  •  «Перелік ТЦК за військовозобов’язаними».
  •  «Список призваних на військову службу працівників».
  •  «Про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню та заброньовані згідно з переліками посад та професій»;
  • Звіт про кількість учасників бойових дій з числа військовослужбовців та працівників ЗС України;
• новий реєстр перегляду історії бронювання працівників організації;
• В списку військовозобов’язаних додані параметри відбору:
  • Категорії персоналу;
  • Стан військового обліку;
  • ТЦК та СП;
  • Військове звання;
  • Придатність до військової служби;
  • ВОС;
  • Призовники;
  • Мають Відстрочку;
• В Картці працівника додано:
  • сторінка «Участь у бойових діях»;
  • друкована форма довідки з місця роботи “Повідомлення до ТЦК;
  • можливість внесення історичних даних щодо бронювання: Категорія обліку, Розряд, Підлягає бронюванню, Витяг з наказу Мінекономіки;
  • нові атрибути: Продовження контракту, ким укладений, умова закінчення контракту, Опис
  • в розділі «Документи» додано колонку з позначенням наявності сканкопії документу;
  • додане попереджуюче повідомлення при спробі додавання запису з Права на відпустку недіючим працівникам.
• Створено накази для працівників, що займають посади з типом Військовослужбовець:
  •  «Про оповіщення».
  •  «Направлення на лікування»;
  •  «Про присвоєння військового звання».
  •  «Скасування днів на дорогу»;
  •  «Про контракт, продовження контракту»;
  •  «Про увільнення (тимчасова непрацездатність)»;
  •  «Про повернення до виконання службових обов’язків»;
• В наказах стосовно посад з типом посади військовослужбовець передбачено:
  • атрибути: Граничний термін перебування на посаді, Грошову компенсацію на оздоровлення отримав, Днів за рік, Використано, Залишок;
  • вкладка «Звільнення військовослужбовця»;
  • атрибути «Днів у дорозі», «Днів у дорозі (позначка у табелі)», «Місце проведення відпустки».
• Створено накази:
  •  «Універсальний» для забезпечення формування нетипових кадрових наказів;
  •  «Разові нарахування/утримання»;
  • «Надання допуску»/ «Скасування допуску»;
  • «Про призначення керівником стажування»;
  •  «Про встановлення доплати за знання мови»;
  •  «Про тимчасове заміщення»;
  • «Про зняття дисциплінарного стягнення».
• В наказі «Зміна графіку» ведено новий пункт «Тимчасова зміна графіку роботи»;
• На формах наказів створено вкладку «Витяги», що забезпечує створення витягів на всіх фігурантів наказу, їх підписання КЕП, перегляд, редагування, відправку на електронну пошту та в особистий кабінет користувача. Забезпечує накладання штампів з датою створення витягу, ПІБ та посадою виконавця, печаток підприємства.
• Розроблені довідники:
  • Довідник “Вид діяльності (УБД)”
  • Довідник “Вид участі у БД”
  • Довідник “Примітка УБД”
  • Довідник “Підстава УБД”
  • Довідник “Характер участі у БД”
• Забезпечено можливість формувати документи за передналаштовуваними  Шаблонами та погоджувати декілька окремих документів до Планових змін;
• В звіті «Штатна книга розстановка» забезпечене відображення вакантних посад;
• В наказі про відрядження передбачено тимчасову зміну графіка “При відряджені”, додано на форму пункту наказу поля: “Транспортний засіб”, “Коментар”, “Мета відрядження”;
• Вдосконалено відображення наказів за блоками;
• На формі наказу додано можливість пошуку підписанта по ПІБ;
• Вдосконалено формування звіту «1-К»;
• В довіднику «Причини стягнення» збільшено розміри полів: “Назва” – 400 символів, “Причина в тексті наказу” – 800 символів.

Підсистема «Облік заробітної плати»

• Розроблено функціонал зміни графіку роботи для тимчасового переведення працівника на інший графік роботи без створення нового призначення;
• Створено метод розрахунку “Постійне утримання”, що дозволяє розраховувати утримання на підставі вибраних видів оплати.
• Розроблено нові звіти:
  • про відповідність резидента Дія Сіті
  • Розрахунково-платіжна відомість (Банк)
  • по обліку робочого часу (з групуванням )
  • «Заробітна плата робітників-відрядників, розрахована по нарядах»
• Розроблено модальну форму для швидкого редагування табеля при необхідності змінювати графік роботи декілька разів впродовж одного місяця;
• Враховано скорочення робочого дня/тижня при визначенні фактичних годин для неявок в табелі;
• Вдосконалено формування друкованої форми для табеля за першу половину місяця;
• В друкованій формі Табель додано можливість:
  • налаштовувати додаткові колонки з типами: Норма днів, Норма годин (за розкладом), Норма годин з урахуванням ставок та скорочення, Зміна графіка роботи (код);
  • налаштувати впорядкування працівників за ПІБ та таб.№;
  • коригувати планові години в табелі при наявності наказу;
  • налаштування рядка з планом у блоці «Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)»;
  • автоматичне заповнення дати початку лікарняного на підставі дати відкриття.
• Оновлені звіти: Звіт 1, РС1-ПВ (квартальна), 3-Борг;
• Додано врахування % з постійного утримання працівника з видом оплати Аванс;
• Додана можливість вибору тільки проведених та/або ще не доданих до іншої відомостей записів документа нарахування;
• Додано налаштування “Додатковий коефіцієнт” для можливості розрахунку окладу для працівників, що працюють у прифронтовій зоні або в інших випадках, коли потрібно враховувати підвищений коефіцієнт;
• Вдосконалено розрахунок нічних
• Вдосконалено формування запису розрахункового листа, якщо обліковий період менше розрахункового;
• Вдосконалено ручне нарахування ПДФО за періоди, розрахунки яких було мігровано.

Підсистема «Бухгалтерський та податковий облік»

• Розроблено функціонал масового формування податкових накладних;
• Розрахунок дебіторської заборгованості за строками її виникнення.

Компанія «А5 СОЛЮШНЗ» пройшла аудит органу з сертифікації на підтвердження сертифікації на системи управління якістю на відповідність вимогам ISO 9001:2015.

Згідно сертифікату № UA231750 від 14 лютого 2025 року (Сфера сертифікації Розробка програмного забезпечення, впровадження та супровід інформаційних систем і програмних продуктів. Забезпечення ІТ-ресурсами, аутсорсинг бізнес-процесів, надання програмного забезпечення в оренду) «А5 СОЛЮШНЗ» підтвердило сертифікацію на систему управління якістю до 15 лютого 2028 року.

ISO 9001 (International Organization for Standardization 9001) входить до серії ISO 9000 — міжнародних стандартів, що описують норми системи менеджменту якості організацій та підприємств. Сертифікат ISO 9001:2015 – гарантія надійності, стабільності та беззаперечної конкурентної переваги «А5 СОЛЮШНЗ».

Під час підтвердження сертифікації було здійснено аудит договорів щодо впровадження підсистем комп’ютерної програми «А5.ERP» у замовника, надання ІТ ресурсів (аутстафінг) – надання Замовнику сформованої команди, надання програмного забезпечення в оренду та аутсорсингу бізнес-процесів.

Сертифікація засвідчує, що діяльність компанії «А5 СОЛЮШНЗ» спрямована на контроль процесів на усіх рівнях, випуск товару власного виробництва високої якості, підвищення якості продукції на вимогу споживача, професійну співпрацю та розширення ринків збуту.

Сертифікат № UA231750 також свідчить про спрямованість компанії на постійне вдосконалення своїх продуктів та підвищення рівня сервісів, що надаються.

У Київському національному університеті будівництва і архітектури впроваджується програмне забезпечення «Управління персоналом» комп’ютерної програми «A5.ERP»

За результатами відкритого тендера було обрано програмне забезпечення «Управління персоналом» комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» – потужну HR-платформу для втілення на практиці концепції цифрової трансформації та автоматизації ділових процесів розробки ТОВ «А5 Солюшнз».

Ефективне впровадження програмного забезпечення «Управління персоналом» «A5.ERP» відбувається у тісній співпраці ТОВ «А5 Солюшнз» та системних адміністраторів КНУБА. Система була розгорнута у хмарному середовищі KNUBA_CLOUD, у якому здійснюється постійний технічний контроль та супровід ділових процесів.

У результаті нове програмне забезпечення дозволить забезпечити заплановані налаштування та автоматизацію управління персоналом, дасть можливість отримувати оперативну інформацію з HR-аспектів для прийняття ефективних управлінських рішень, зокрема:

• автоматизувати створення та підтримку єдиної бази організаційної структури університету;
• фіксувати зміни організаційної структури (внутрішні організації, підрозділи, посади) на підставі наказів на зміну штатного розпису;
• вести довідник організації: загальні дані, розрахункові рахунки, реєстраційні дані, відмінки, основні функції;
• вести довідник підрозділів: загальні дані, відмінки, основні функцій;
• вести довідник посад: загальні дані, відмінки, посадова інструкція, види оплати та надбавки;
• вести та редагувати ієрархічний довідник організаційної структури університету;
• візуалізувати інформацію у вигляді відповідних реєстрів або у вигляді структурного дерева для зручності її сприйняття користувачем;
• реєструвати накази на зміну штатного розпису;
• підтримувати історичність реорганізацій і змін;
• вести вакантні посади, в тому числі тимчасово вакантних;
• аналізувати чисельність та формувати планову чисельність (середню середньооблікову, в еквіваленті повної зайнятості);
• формувати звіти за штатним розписом.

На зараз програмне забезпечення управління персоналом підтримує облік близько двох тисяч особових карток працівників університету.

Київський національний університет будівництва і архітектури — заклад вищої освіти з підготовки фахівців для архітектурно-будівельної галузі. В університеті є п’ять науково-дослідних інститутів, шість науково-дослідних лабораторій, сім наукових центрів.

Вийшло оновлення підсистеми «Бухгалтерський та податковий облік» (v.1.9.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP, яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

• Створено нові документи: «Випуск виробу (послуги)», «Замовлення на виробництво»;
• Створено процедуру групового формування податкових документів;
• Створено нові звіти:
  • «Зведена Декларація ПДВ по організаціям»;
  • «Реєстр виданих та отриманих податкових накладних»;
  • «Звірка податкових зобов’язань»;
  • «Звірка податкового кредиту»;
• Створено функціонал заповнення атрибутів блоку «Попередня оплата» документу «Розрахунки за договорами комісії»;
• Додано контроль при проведенні документів щодо наявності не проведених документів, якщо вони використовуються в якості аналітики;
• Додано операція «Розрахунки за договором комісії»;
• Додано група функцій автоматизації процесів та контролю за виконанням замовлень, контролю виконання нормативів витрачання товаро-матеріальних цінностей за замовленнями та лімітно-забірними картами. Реєстр виконання замовлень, Реєстр списання матеріалів за замовленнями, Реєстр списання матеріалів за лімітно-забірною картою;
• Додано група функцій автоматизації процесів перерахунку одиниці виміру ТМЦ з первинних документів в базову одиницю виміру обліку ТМЦ в бухгалтерському обліку;
• Додано функціонал Облік виробництва: витрати за калькуляційними групами/ технологічними процесами та використання для обліку собівартості продукції за технологічними процесами;
• Вдосконалено функціонал списання продуктів харчування з одночасним оприбуткування виробів харчування;
• Вдосконалено функціонал формування платіжних інструкцій;
• Вдосконалено Правила Визначення першої події;
• Вдосконалено довідники: «Види операцій», «Співробітник організації», «Адреса»;
• Вдосконалено функціонал формуванні звітності з ПДВ;
• Вдосконалено функціонал звіту «Оборотна -сальдова відомість по рахунку»;
• Вдосконалено функціонал формування сутності «Виписка банку»;
• Вдосконалено функціонал «Купівля валюти» та «Продаж валюти»;
• Вдосконалено функціонал формування проведень зі списання собівартості ТМЦ для документів блоку “Облік виробництва”: “Випуск виробу ,послуги”, “Списання матеріалів в виробництво”, “Повернення матеріалів з виробництва”;
• Вдосконалено форму та список сутності «Монетарні рахунки»;
• Вдосконалено функціонал введення в експлуатацію ІНМА, НА ;
• Вдосконалено функціонал «Переоцінка монетарних статей»;
• Завантажені форми регламентної звітності:
• Внесені зміни в документ “Прибутковий касовий ордер” для обліку роздрібної виручки;
• Внесені зміни на форму сутності «Договір»;
• Внесені зміни в Довідник «Державний реєстр лікарських засобів»;
• Внесені зміни в документ «Додаток 2 до ПН (вихідний)», в файл вивантаження в XML та друковану форму (Нова форма ПН з 01.10.2024);
• Внесені зміни в друковані форми:
  • Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
  • «Інвентаризація ТМЦ».