Denis Krivchenko

Як побудувати прозорий фінансовий облік? Відмова від 1С, автоматизація складних алгоритмів обліку фондів та міграція даних без втрат на прикладі кейсу МТСБУ.

Докладніше за посиланням

Міжнародний ІТ-консорціум «Intecracy Group», до складу якого входить A5 Solutions з рішенням А5.ERP, продовжує демонструвати свою стабільність.

Intecracy Group вже вдруге утримує шосте місце в щорічному рейтингу DOU ТОР-50 найбільших продуктових компаній, які працюють на українському ринку.

Intecracy Group — міжнародне об’єднання компаній, що працюють у сфері високих технологій. Альянс об’єднує IT-компанії, кожна з яких досягла найвищого рівня компетенції у своєму виді діяльності.

Учасниками об’єднання є незалежні партнери, яких об’єднує загальний підхід до ведення бізнесу. Компанії надають ІТ-послуги нового покоління: автоматизація бізнес-процесів, системна інтеграція, ІТ-консалтинг, ІТ-аутсорсинг тощо.

A5 Solutions створено та успішно впроваджено у різноманітних галузях (державне управління, енергетика, виробництво, медіа, освіта, медицина, громадські організації, торгівля та страхова діяльність) комп’ютерна програма «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP» – потужний інструмент для автоматизації ведення бухгалтерського обліку та HR-платформа для втілення на практиці концепції цифрової трансформації та  автоматизації ділових процесів.

В цьому A5 Solutions продовжуючи розширювати функціональність комп’ютерної програми «A5.ERP» реалізуючи нові проєкти, які враховують особливості мережевих компаній та спеціалізованих підприємств.

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 22.10.2025 № 1335 «Про затвердження Порядку формування та ведення відкритого переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання» Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України оприлюднила Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання. На даний час в цей перелік внесені 27 різних підсистем 1С та його клонів BAS/BAF/UA-бюджет.

Зокрема заборонені до використання підсистеми: обліку для бюджетних установ, бухгалтерського обліку, зарплата, кадри і управління персоналом, управління торгівлею та виробничим підприємством, торгівля і склад, тощо.

Створення та оприлюднення цього переліку є важливим кроком який має забезпечити викоренення будь-якої можливості використання ПЗ ворожої країни в  національних інформаційних ресурсах, об’єктах критичної інформаційної інфраструктури, системах  для задоволення суспільних потреб та системах у сферах електронного урядування, електронних державних послуг, електронної комерції, електронного документообігу.

Наразі до розгляду у першому читані готується законопроєкт 13505 «Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів та ворожих засобів інформатизації».

Законопроєкт передбачає:

• заборону розповсюдження та використання програмних продуктів, засобів інформатизації, які внесені до цього переліку;
• зобов’язує органи місцевого самоврядування, військові формування, державні підприємства, установи та організації, а також власників та операторів критичної інфраструктури вжити невідкладних заходів з виведення з використання програмних продуктів, що відноситься до ворожих програмних продуктів;
• застосування фінансових санкцій  – штрафу у розмірі 2 % від загального річного обороту порушника, але не менше ніж дохід від продажу або використання ворожого програмного продукту.

Інформацію про комп’ютерну програму «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку та управління ресурсами «A5.ERP» оприлюднено на порталі Дія.Бізнес в розділі Маркетплейс цифрових рішень для бізнесу.
На сторінці «A5.ERP» наведені відомості про призначення програми, її опис, умови надання технічної підтримки та переваги, які може отримати Замовник від впровадження A5.ERP (в тому числі, ексклюзивну знижку)

Маркетплейс цифрових рішень для бізнесу — сервіс, який поєднує компанії — постачальників ІТ-рішень та підприємців, що шукають перевірені сервіси для розвитку бізнесу.

Оновлення включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

• Створено робочій стіл “Розрахунок ДЗ за періодами виникнення”
  • Довідники:
• Коефіцієнти сумнівної заборгованості;
• Строки непогашення заборгованості;
• Рівень обліку аналітик по рахунках обліку ДЗ для нарахування резерву сумнівних боргів;
  • Документи:
• Резерв сумнівних боргів;
• Звіт “Дебіторська заборгованість за періодами виникнення / резерв сумнівної заборгованості”;
• Розрахунок дебіторської заборгованості та резерву сумнівної заборгованості;
• Сальдо;
• Створено довідник “Рахунки обліку податків”;
• Створено довідник “Ставки податків фізичних осіб”;
• Створено універсальний функціонал експорту даних з табличної частини на формах сутностей
• Створено функціонал “Нарахування податків фізичної особи”
• Створено функціонал автоматичного створення записів в довіднику “МВО” при створенні нового Співробітника
• Створено функціонал автоматичного формування проведень по елементам витрат на рахунки 8 класу
• Створено функціонал отримання “кадрової” інформації по співробітнику – “Статус співробітника”
• Створено форму Підбір Капітальних інвестицій для застосування у документах: Передача в монтаж НА, Закладка Капітальні інвестиції
• Додано функціонал автоматичного заповнення необов’язкової аналітики в проведеннях
• Створено Розділ “Облік руху за бонусними картками”;
• Для автоматизації виписки платіжних інструкцій з документа “Виписка банка” додано атрибут “Комісія банку” на вкладку “Додатково” Вхідної платіжної інструкції;
• Створено звіт по руху грошових коштів;
• В модулі “Розрахунок собівартості” додано атрибут “Накопичувати витрати та оприбутковувати готову продукцію з різних рахунків та довідники:
  • “Налаштування розподілу ЗВВ між об’єктами калькуляції”;
  • “Налаштування розподілу ЗВВ між підрозділами”;
  • “Налаштування розрахунку незавершеного виробництва”;
  • “Налаштування розподілу непрямих витрат (рахунок 23)”;
  • “Агрегація витрат підлеглих центрів витрат”;
  • “Агрегація витрат підлеглих підрозділів”;
  • “Критерії розподілу витрат”;
  • “Об’єкт калькуляції”;
  • “Центри витрат”;
  • “Типи центрів витрат”;
  • “Загальні налаштування”;
• В розрахунки з покупцями додано вид операції “Оренда держмайна (з розрахунком суми зобов’язання перед бюджетом орендарем)”;
• Реалізовано облік доходів /витрат по торговим проектам;
• У списку податкових документів Додано “Уточнюючий розрахунок”;Забезпечена можливість формування в системі Декларації з податку на прибуток підприємств;
• Вдосконалено формування проведень в документі “Визначення фінансових результатів”;
• Створено реєстр “Реєстр податкових документів”;
• Реалізовано облік закритих замовлень та автоматична фіксація дати закриття замовлення;
• Створено єдиний лічильник для вихідних податкових документів “ПН (вихідна), “Додаток 2 до ПН (вихідний);
• Створено звіт “Річний перерахунок ПДВ”;
• Створено документ “Переміщення капітальних інвестицій”;
• Автоматизовано створення платіжних інструкцій з документу “Виписка банку”;
• Створено нові методи амортизації “Прямолінійний метод (МСФЗ)” та “Метод зменшення залишкової вартості”;
• Вдосконалено функціонал “Передача в монтаж НА”;
• Реалізовано відображення картотеки сутностей “Необоротний актив” та “ІНМА” у вигляді ієрархічного дерева;
• Вдосконалено функціонал “Переміщення МШП”;
• Створено функціонал завантаження курсів валют по API з зовнішньої системи замовника;
• Створено функціонал діагностики наявності проведень на вже існуючих документах;
• Створено ярлик “Звіти”, в який зібрано посилання на усі звіти, що наявні в системі;
• Додано можливість відображення не проведених Платіжних доручень на формі договору;
• Вдосконалено друковану форму “Звіт Комісіонера” та “Акт наданих послуг (комісійна винагорода)” для документу Розрахунки за договорами комісії;
• Вдосконалено проведення для документів “Розрахунки з постачальниками”;
• Вдосконалено проведення “Повернення з Модернізації/ремонту НА”, Повернення з ремонту, закладка “ТМЦ”;
• Вдосконалено роботу з НА (Переміщення НА, Інвентаризація НА, Передача у модернізацію НА, Переоцінка НА, Оренда НА, Переміщення ІНМА, інвентаризація ІНМА);
• Створено процедуру “Групове створення карток НА”;
• Розроблено функціонал переміщення Капітальних інвестицій;
• Додано автоматичне заповнення нового атрибуту “Контрольна сума ПДВ (проведення 6431 документа-підстави)” вкладки ТМЦ/Послуги створенні з документів “Повернення від покупця”, “Вихідна платіжна інструкція”, “Вхідна платіжна”, “Розрахунки з покупцями”;
• Вдосконалили роботу з документом “Переоцінка товарів”.

«Управління персоналом», «Облік заробітної плати» v.1.41.0, яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

Підсистема «Управління персоналом»

• Штатний розпис Реалізовано нові звіти:
  • Штат робітників;
  • Штат працівників ІТР;
  • Список працюючих (з нарахуваннями).
• Додано можливість ведення тимчасових посад при плануванні Штатного розпису;
• Реалізований новий список «Стан допуску»;
• Змінено відображення бригад у списку бригад (додано назву Підрозділу);
• Вдосконалені друковані форми звітів в частині виведення Окладів та Погодинних тарифних ставок у звітах «Штати та фонди ЗП»;
• Для розрахунку доплат внесено:
  • “Доплати за керівництво бригадою”
  • “Доплата за профмайстернисть”
  • “Доплата за роботу в нічний час”
  • “Добавки для перевиконання норм виробітку”
• У звіті «Штатна книга (розстановка)» виконано доопрацювання:
  •  відображення працівників у довготривалій відсутності (декретна відпустка, мобілізовані);
  •  відображення інформації щодо знання англійської мови.
• Додана можливість пошуку для категорії Спецоблік по атрибутам пошуку: Дата початку дії, Дата закінчення дії, Перелік №;
• Додано відображення інформації з поля «Причина в тексті наказу» наказу про дисциплінарне стягнення в картці працівника, розділ «Стягнення»;
• Реалізовано відображення інформації про наказ, яким присвоєно військове звання в картці працівника;
• При виборі запису за тарифним розрядом забезпечене відображення «Тарифної сітки» (поряд з назвою розряду);
• Додано відображення історії розгляду документів за маршрутом погодження (при доопрацюванні Наказу після відхилення);
• Додано можливість відкликати з тимчасового призупинення трудового договору;
• Вдосконалено формування наказу про компенсацію за роботу в вихідний день;
• В наказі про зміну облікових даних додано функціональність “Зміна документа без зміни ПІБ;
• Вдосконалено інтерфейс “Планування відпусток”: внесення інформації за плановими періодами та затвердження Графіків відпусток, за запланованими відпустками та формуванням річного Графіку відпусток;
• Змінено процес погодження (підписання) заяв: при виконанні погодження (підписання) заяви при виконанні дії «Відхилити» заява переводиться у стан «На доопрацюванні», при цьому є можливість коригування заяви та повторного відправлення на погодження (підписання);
• Додано можливість імпортувати «Військово-облікова спеціальність» та «Назва ТЦК та СП за місцем реєстрації»;
• Вдосконалено формування звіту про чисельність працівників, які підлягають бронюванню та заброньовані.

Підсистема «Облік заробітної плати»

• Табель. Розроблена можливість налаштовувати визначення кількості відпрацьованих днів на підставі відпрацьованих годин;
• Розроблено документ на виплату звільненим матеріальної допомоги;
• Додано опрацювання в зарплаті документів на виплату звільненим матеріальної допомоги;
• Розроблено функціонал, що дозволяє розсилати працівникам на email розрахункові листи за будь-який вказаний період;
• Розроблено спеціальне рішення для видалення з розрахункових листів помилково мігрованих записів з вказаним видом оплати;
• Табель. Додані можливості коригування фактичних та планових годин на формі коригування та налаштувати друковану форму табелю;
• Вдосконалено функціонал обробки лікарняних та розрахунків з ФСС;
• Вдосконалено функціонал Нарахування заробітної плати в тому числі  за годинною ставкою;
• Звіти з заробітної плати. Вдосконалено формування об’єднаного звіту, Розрахункового листа за період, Повідомлення про виплату коштів, Списку перерахування в банк,  Платіжної відомості, Файл експорту для клієнт-банку.

Вперше за 14 років досліджень DOU, у п’ятірці найбільших компаній одразу дві продуктові (Ajax Systems вийшла на четверту сходинку минулого року).

Таким чином, в ІТ України поступово еволюціонує показник сталого розвитку країни та високої доданої вартості – продуктовий бізнес, перевагами якого є:

• високий потенціал масштабування та прибутку
• можливості створення інтелектуальної власності
• меньша залежність від конкретних клиєнтів
• більш висока оцінка на рынку, капіталізація.

Наша компанія та її cистема управління підприємствами А5.ERP, є часткою великого процесу створення національних продуктів, ліквідації залежності від аналогів країни-агресора, та процесу відбудови України.

16–17 травня 2025 року компанія A5 Solutions взяла участь у DOU Day 2025, одній з найбільших технічних конференцій для української ІТ-спільноти, яка відбулася в Києві в Конгресно-виставковому центрі «Парковий».

Цьогорічний захід об’єднав понад 2500 учасників, понад 120 спікерів та більше 30 партнерів. Програма конференції включала виступи на семи тематичних сценах: Main Stage, Architecture Stage, Product & Marketing Stage, Software Development Stage, Testing Stage, AI & Data Science Stage та нову GovTech & DefenseTech Stage. Учасники мали змогу відвідати понад 30 інтерактивних стендів.

Особливістю цьогорічного DOU Day стала активна участь у розвитку українського ІТ-сектору, зокрема через підтримку ініціативи «Повернись живим», що дозволила зібрати понад 50 млн грн на забезпечення РУБпАК 95-ї бригади ДШВ.

Ми вдячні організаторам за високий рівень проведення заходу та всім, хто зацікавився нашою системою бізнес-трансформації А5.ERP. Це була чудова можливість для обміну досвідом, налагодження нових контактів та обговорення майбутніх напрямків розвитку ІТ-індустрії.

Вийшло оновлення підсистем «Управління персоналом», «Облік заробітної плати», «Бухгалтерський та податковий облік» комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» (v.1.40.1), яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

Підсистема «Управління персоналом»

• забезпечена можливість формування документа «Табель бригади»;
• можливість ведення Штатного розпису для різних категорій посад з відповідними формами Штатного розпису та Переліками змін;
• можливість історичного ведення «Планових окладів» для Посади;
• додано нові звіти:
  • «Штат робітників»;
  • «Штатна книга (розстановка)» з Працівниками та їх надбавками для військових та для цивільних;
  • «Звіт для Євроконтролю».
  • «Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12)».
  •  «Перелік ТЦК за військовозобов’язаними».
  •  «Список призваних на військову службу працівників».
  •  «Про чисельність військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню та заброньовані згідно з переліками посад та професій»;
  • Звіт про кількість учасників бойових дій з числа військовослужбовців та працівників ЗС України;
• новий реєстр перегляду історії бронювання працівників організації;
• В списку військовозобов’язаних додані параметри відбору:
  • Категорії персоналу;
  • Стан військового обліку;
  • ТЦК та СП;
  • Військове звання;
  • Придатність до військової служби;
  • ВОС;
  • Призовники;
  • Мають Відстрочку;
• В Картці працівника додано:
  • сторінка «Участь у бойових діях»;
  • друкована форма довідки з місця роботи “Повідомлення до ТЦК;
  • можливість внесення історичних даних щодо бронювання: Категорія обліку, Розряд, Підлягає бронюванню, Витяг з наказу Мінекономіки;
  • нові атрибути: Продовження контракту, ким укладений, умова закінчення контракту, Опис
  • в розділі «Документи» додано колонку з позначенням наявності сканкопії документу;
  • додане попереджуюче повідомлення при спробі додавання запису з Права на відпустку недіючим працівникам.
• Створено накази для працівників, що займають посади з типом Військовослужбовець:
  •  «Про оповіщення».
  •  «Направлення на лікування»;
  •  «Про присвоєння військового звання».
  •  «Скасування днів на дорогу»;
  •  «Про контракт, продовження контракту»;
  •  «Про увільнення (тимчасова непрацездатність)»;
  •  «Про повернення до виконання службових обов’язків»;
• В наказах стосовно посад з типом посади військовослужбовець передбачено:
  • атрибути: Граничний термін перебування на посаді, Грошову компенсацію на оздоровлення отримав, Днів за рік, Використано, Залишок;
  • вкладка «Звільнення військовослужбовця»;
  • атрибути «Днів у дорозі», «Днів у дорозі (позначка у табелі)», «Місце проведення відпустки».
• Створено накази:
  •  «Універсальний» для забезпечення формування нетипових кадрових наказів;
  •  «Разові нарахування/утримання»;
  • «Надання допуску»/ «Скасування допуску»;
  • «Про призначення керівником стажування»;
  •  «Про встановлення доплати за знання мови»;
  •  «Про тимчасове заміщення»;
  • «Про зняття дисциплінарного стягнення».
• В наказі «Зміна графіку» ведено новий пункт «Тимчасова зміна графіку роботи»;
• На формах наказів створено вкладку «Витяги», що забезпечує створення витягів на всіх фігурантів наказу, їх підписання КЕП, перегляд, редагування, відправку на електронну пошту та в особистий кабінет користувача. Забезпечує накладання штампів з датою створення витягу, ПІБ та посадою виконавця, печаток підприємства.
• Розроблені довідники:
  • Довідник “Вид діяльності (УБД)”
  • Довідник “Вид участі у БД”
  • Довідник “Примітка УБД”
  • Довідник “Підстава УБД”
  • Довідник “Характер участі у БД”
• Забезпечено можливість формувати документи за передналаштовуваними  Шаблонами та погоджувати декілька окремих документів до Планових змін;
• В звіті «Штатна книга розстановка» забезпечене відображення вакантних посад;
• В наказі про відрядження передбачено тимчасову зміну графіка “При відряджені”, додано на форму пункту наказу поля: “Транспортний засіб”, “Коментар”, “Мета відрядження”;
• Вдосконалено відображення наказів за блоками;
• На формі наказу додано можливість пошуку підписанта по ПІБ;
• Вдосконалено формування звіту «1-К»;
• В довіднику «Причини стягнення» збільшено розміри полів: “Назва” – 400 символів, “Причина в тексті наказу” – 800 символів.

Підсистема «Облік заробітної плати»

• Розроблено функціонал зміни графіку роботи для тимчасового переведення працівника на інший графік роботи без створення нового призначення;
• Створено метод розрахунку “Постійне утримання”, що дозволяє розраховувати утримання на підставі вибраних видів оплати.
• Розроблено нові звіти:
  • про відповідність резидента Дія Сіті
  • Розрахунково-платіжна відомість (Банк)
  • по обліку робочого часу (з групуванням )
  • «Заробітна плата робітників-відрядників, розрахована по нарядах»
• Розроблено модальну форму для швидкого редагування табеля при необхідності змінювати графік роботи декілька разів впродовж одного місяця;
• Враховано скорочення робочого дня/тижня при визначенні фактичних годин для неявок в табелі;
• Вдосконалено формування друкованої форми для табеля за першу половину місяця;
• В друкованій формі Табель додано можливість:
  • налаштовувати додаткові колонки з типами: Норма днів, Норма годин (за розкладом), Норма годин з урахуванням ставок та скорочення, Зміна графіка роботи (код);
  • налаштувати впорядкування працівників за ПІБ та таб.№;
  • коригувати планові години в табелі при наявності наказу;
  • налаштування рядка з планом у блоці «Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)»;
  • автоматичне заповнення дати початку лікарняного на підставі дати відкриття.
• Оновлені звіти: Звіт 1, РС1-ПВ (квартальна), 3-Борг;
• Додано врахування % з постійного утримання працівника з видом оплати Аванс;
• Додана можливість вибору тільки проведених та/або ще не доданих до іншої відомостей записів документа нарахування;
• Додано налаштування “Додатковий коефіцієнт” для можливості розрахунку окладу для працівників, що працюють у прифронтовій зоні або в інших випадках, коли потрібно враховувати підвищений коефіцієнт;
• Вдосконалено розрахунок нічних
• Вдосконалено формування запису розрахункового листа, якщо обліковий період менше розрахункового;
• Вдосконалено ручне нарахування ПДФО за періоди, розрахунки яких було мігровано.

Підсистема «Бухгалтерський та податковий облік»

• Розроблено функціонал масового формування податкових накладних;
• Розрахунок дебіторської заборгованості за строками її виникнення.