Denis Krivchenko

Підсистема А5.Облік праці та розрахунок заробітної плати включає такі групи функцій:

Головне призначення підсистеми А5.Управління талантами – ефективне управління персоналом, спрямоване на оптимізацію та ефективність діяльності компанії.

Підсистема містить комплекс взаємопов’язаних модулів, які забезпечують повний цикл процесів управління персоналом, спрямований на оптимізацію та ефективність діяльності компанії:

• Рекрутинг – ефективний підбір персоналу для потреб компанії
• Адаптація – підтримка процесу адаптації працівника
• Управління ефективністю та компетенціями – інструмент підвищення ефективності роботи працівників, керування цілями, контроль їх виконання, проведення оцінювання та управління компетенціями персоналу
• Винагороди & Компенсація – нарахування бонусів, комісійних та премій в залежності від ефективності виконання робіт
• Планування кар’єри – співставлення потенційних можливостей, здібностей та цілей працівника, з вимогами компанії, стратегією її розвитку
• Навчання та розвиток – підтримка процесів підготовки та перепідготовки персоналу для потреб компанії
• Сервіси самообслуговування – електронна взаємодія персоналу через особистий кабінет

А5.KPI (Оцінювання) – компонент системи А5.ERP призначений для автоматизації процесу оцінювання результативності роботи працівників в організації за ключовими показниками діяльності (KPI) на основі планових та фактичних значень.

У системі автоматизовані процеси:

• Планування;
• Введення фактичних показників;
• Розрахунок ефективності;
• Рейтингування;
• Формування звітності;
• Нотифікація (повідомлення користувачів).

Система підтримує використання різних видів ключових показників діяльності:

• будь-якої розмірності: грн, кг, шт, бали, оцінка та ін.
• з різними методами розрахунку: факт/план*100; формула; факт; план; табличні (від факту, від ефективності);
• з наявними обмеженнями виконання КПД (min, max).

Cистема підтримує ведення каталогу шаблонів KPI, що забезпечує можливість формувати унікальний набір показників КРІ для кожної окремої групи працівників, категорії персоналу, підрозділу, циклу оцінювання та ін.

Система підтримує різні варіанти внесення значень KPI (план, факт, вага):

• автоматичне завантаження фактичних даних (API-методи);
• можливість «ручного» введення;
• можливість імпортування даних (з MS Excel);
• використання передньо встановлених значень.

У системі реалізоване рейтингування працівників на підставі розрахунків ефективності з можливістю визначення груп рейтингування та розміру преміювання.

Компонент A5.KPI взаємопов’язаний із модулями А5.Заробітна плата та А5.Особистий кабінет системи A5.ERP.

У системі реалізовано розсилання сповіщень персоналу на електронну пошту про етапи оцінювання, проміжні та кінцеві результати оцінювання; реалізована функціональність погодження результатів оцінювання та ознайомлення працівників із результатами.

Компонент A5.KPI розширює функціональність А5.ERP та забезпечує: автоматизацію розрахунків ефективності роботи працівників за методологією KPI; забезпечує можливість використовувати широкий спектр різних ключових показників; зниження витрат на планування та контроль виконання планів; чіткість та «прозорість» нарахування винагороди; мотивацію персоналу до виконання планів.

А5.WFM – інструмент управління персоналом, який дає змогу планувати потребу в трудових ресурсах, оптимізувати процеси управління та планування роботи персоналу, складання розкладів завантаження та робочим графіків працівників з урахуванням різних параметрів: обсягу роботи, типів завдань, змін, навичок і обмежень.

Підсистема А5.WFM буде корисна, у першу чергу, організаціям де є змінні та «пливучі» графіки роботи працівників: наявні зміни, чергування, підсумований облік робочого часу, різні типи суміщень виконання робіт.

Підсистема забезпечує фахівців інструментами планування графіків (розкладів) роботи, планування розставляння працівників по змінах та контроль коректності складання графіків:

• Визначення кількості змін залежно від потреб;
• Планування варіанти розставляння працівників за змінами;
• Можливість гнучкої зміни графіків для працівників;
• Контроль робочих годин у відповідності норм законодавства;
• Формування графіків контролю ефективності роботи працівників на базі графіків роботи;
• Автоматизоване табелювання обліку робочого часу на основі графіків роботи змінного персоналу;
• Підготовка даних до розрахунку заробітної плати.

• Впровадження системи з управління робочим часом і співробітниками підвищує ефективність планування та складання графіків роботи.
• Забезпечується своєчасне інформування працівників щодо режимів роботи як засобами «Особистого кабінету», так і повідомленнями на електронну пошту працівника; наявна функціональність погодження документів та ознайомлення працівників із затвердженими графіками режимів роботи; наявні інструменти автонагадування, щодо пов’язаних подій системи.
• Забезпечується можливість аналізу стану та контролю за дотриманням відповідності затвердженим графікам, а також отримання звітної та статистичної інформації щодо планових та фактично відпрацьованих годин.
• Сукупно із підсистемами А5.Персонал та А5.Заробітна плата, підсистема А5.WFM забезпечує єдиний інформаційний простір планування та управління персоналом, оперативну взаємодію із працівниками, щодо змін та планування їх роботи.