Denis Krivchenko

Вийшло оновлення підсистеми «Бухгалтерський та податковий облік» (v.1.9.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP, яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

• Створено нові документи: «Випуск виробу (послуги)», «Замовлення на виробництво»;
• Створено процедуру групового формування податкових документів;
• Створено нові звіти:
  • «Зведена Декларація ПДВ по організаціям»;
  • «Реєстр виданих та отриманих податкових накладних»;
  • «Звірка податкових зобов’язань»;
  • «Звірка податкового кредиту»;
• Створено функціонал заповнення атрибутів блоку «Попередня оплата» документу «Розрахунки за договорами комісії»;
• Додано контроль при проведенні документів щодо наявності не проведених документів, якщо вони використовуються в якості аналітики;
• Додано операція «Розрахунки за договором комісії»;
• Додано група функцій автоматизації процесів та контролю за виконанням замовлень, контролю виконання нормативів витрачання товаро-матеріальних цінностей за замовленнями та лімітно-забірними картами. Реєстр виконання замовлень, Реєстр списання матеріалів за замовленнями, Реєстр списання матеріалів за лімітно-забірною картою;
• Додано група функцій автоматизації процесів перерахунку одиниці виміру ТМЦ з первинних документів в базову одиницю виміру обліку ТМЦ в бухгалтерському обліку;
• Додано функціонал Облік виробництва: витрати за калькуляційними групами/ технологічними процесами та використання для обліку собівартості продукції за технологічними процесами;
• Вдосконалено функціонал списання продуктів харчування з одночасним оприбуткування виробів харчування;
• Вдосконалено функціонал формування платіжних інструкцій;
• Вдосконалено Правила Визначення першої події;
• Вдосконалено довідники: «Види операцій», «Співробітник організації», «Адреса»;
• Вдосконалено функціонал формуванні звітності з ПДВ;
• Вдосконалено функціонал звіту «Оборотна -сальдова відомість по рахунку»;
• Вдосконалено функціонал формування сутності «Виписка банку»;
• Вдосконалено функціонал «Купівля валюти» та «Продаж валюти»;
• Вдосконалено функціонал формування проведень зі списання собівартості ТМЦ для документів блоку “Облік виробництва”: “Випуск виробу ,послуги”, “Списання матеріалів в виробництво”, “Повернення матеріалів з виробництва”;
• Вдосконалено форму та список сутності «Монетарні рахунки»;
• Вдосконалено функціонал введення в експлуатацію ІНМА, НА ;
• Вдосконалено функціонал «Переоцінка монетарних статей»;
• Завантажені форми регламентної звітності:
• Внесені зміни в документ “Прибутковий касовий ордер” для обліку роздрібної виручки;
• Внесені зміни на форму сутності «Договір»;
• Внесені зміни в Довідник «Державний реєстр лікарських засобів»;
• Внесені зміни в документ «Додаток 2 до ПН (вихідний)», в файл вивантаження в XML та друковану форму (Нова форма ПН з 01.10.2024);
• Внесені зміни в друковані форми:
  • Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
  • «Інвентаризація ТМЦ».

Вийшло оновлення підсистеми «Облік заробітної плати» (v.1.39.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP», яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

• Додана можливість електронного погодження документів табеля.
• Додано спеціальний документ нарахування «Разові нарахування/утримання», за допомогою якого можна завантажити у розрахункові листи працівників суми з файлів Excel.
• Додана можливість вказувати суми для розрахунку у різних валютах.
• Додана можливість налаштування розрахунку лікарняних, податків та нарахування на зарплату (ЄСВ) для гіг – контактерів та працівників організацій Дія-Сіті.
• Додано звіти:
  • 1-РС Звіт про витрати на утримання робочої сили;
  • Звіт контролю розрахунку в валюті.
• Додано грід для можливості перегляду та налаштування елементів обліку, що повинні відображатись у відповідній колонці друкованої форми табеля.
• Вдосконалено довідник «Графіки роботи».
• Додана можливість коригування розкладу роботи на місяць.
• Вдосконалено налаштування друкованої форми табеля:
  • Створення декілька різних друкованих форм табеля для одної організації;
  • Додана закладка «Меню друку»;
  • Додано варіанти впорядкування табеля згідно ШР або за кодом підрозділу та таб.№;
  • Налаштування верхнього колонтитула на закладку «Заголовок табеля;
  • Додана ознака «Використовувати форму за повний місяць для форми за першу половину.
• Додана можливість вибирати блок документів за допомогою фільтрів для масового проведення та скасування проведення лікарняних.
• Вдосконалено довідники «Види оплати», «Види доходу», «Типові операції».
• Для нарахування заробітної плати у список видів оплати додано колонки: Джерело фінансування та Бухгалтерська проводка.
• Вдосконалено функціональність «Розрахункова відомість», «Особовий рахунок», «Вхідні документи».
• Додано можливість вносити військовий збір в розрахунковий лист вручну.
• Додано можливість розраховувати суми утримання за від’ємну кількість днів при ручному створенні документу нарахування.
• Вдосконалено формування звітів:
  • 1ПВ (місячна),
  • 1ПВ (квартальна),
  • Об’єднаний звіт ЄСВ та ПДФО;
  • Консолідований звіт про нарахування та відрахування;
  • Звіт про розрахункові суми оплати відпусток та компенсації за невикористані відпустки;
  • Звіт про відрахування податку з доходів фізичних осіб.
• Контроль розрахунку ЄСВ. Додано перевірку ЄСВ для резерву відпустки.
• Вдосконалено вивантаження в pdf формат Протоколу комісії з соцстраху.
• Уточнено визначення неоподаткованої суми для матеріальної допомоги.
• Та інші доопрацювання.

Вийшло оновлення підсистеми «Управління персоналом» (v.1.39.0) комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP, яке включає нову функціональність, вдосконалення існуючих функцій та зміни законодавства, а саме:

• Додано варіант ведення Штатного розпису, із забезпеченням ведення унікальних користувацьких кодів для Посади та Підрозділів.
• У Формі «Посада» додано закладки: Історія призначень, Історія зміни оплати, Додаткові дані.
• Для ведення Підрозділів забезпечена можливість внесення Адрес підрозділів. Додана функціональність масової зміни (або внесення) параметрів до існуючих записів підрозділів
• При перегляді Штатної книги додана можливість в дереві розгортати обраний підрозділ до рівня призначень.
• Картка працівника Додано можливість ведення:
  • «Спеціальних звань»;
  • «Медичне страхування»;
  • «Критичний персонал».
• Реалізовано нові звіти:
  • «Універсальний звіт по персоналу», що забезпечує можливість налаштування формування списків працівників за користувацькими параметрами.
  • «Кількість та склад працівників».
• Реалізовано функціональність роботи із користувацькими шаблонами друкованих форм наказів для можливості налаштування кастомних форм адміністраторами системи.
• В Особистому кабінеті додано можливість подання 18 нових заяв.
• Реалізовано можливість додати універсальне поле «Текст» до всіх типів заяв. Закладка «Групи користувачів» дозволяє керувати доступом до заяв з використанням груп ролей користувачів.
• У формі «Трудова книжка працівника» в полі «Причина звільнення» додано можливість обирати значення з довідника.
• Забезпечена можливість приєднання pdf файлу та онлайн погодження довідки в межах системи за визначеним Маршрутом – Реєстр кадрових документів.
• Враховані зміни закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань».
• Додана можливість фільтрації Списку працівників за категорією персоналу.
• Для зовнішнього сумісництва – Звіт по середньообліковій чисельності та середньомісячній зарплаті: ФОП.
• На робочого столу «Накази з персоналу реалізовано можливість індивідуального налаштування відображення переліку наказів.
• Друковані форми наказів. Забезпечено виведення у Наказах – підписантів та ознайомлених на формі наказу знизу.
• Реалізовано функціонал передачі залишків відпусток при переведенні із однієї організації системи до іншої для всіх типів посад (позначка «За переведенням» на формі наказу).
• В Наказах «Про матеріальну допомогу», «Про звільнення» додано можливість оцінки в кількості мінімальних з/п, прожиткових мінімумів.
• Наказ про військову службу. Реалізовано виведення в друковану форму інформації щодо збереження місця роботи, посади та середнього заробітку.
• Забезпечено формування друкованих переліків наказів (з можливістю налаштування типів наказів, які відбираються у певний журнал).
• Доопрацювано функціонал довідника «Тарифні розряди, коефіцієнти».
• Доопрацювано Звіт по середньообліковій чисельності та середньомісячній зарплаті (СОЧ) в частині ФОП зовнішнього сумісника, що перебуває у декретній відпустці.
• Та інші доопрацювання.

У вересні цього року ми стали партнерами для мережі «Фора» і розробляємо для них комплексну HR-платформу за допомогою програми «A5.ERP». Платформа допоможе мережі «Фора» автоматизувати процеси управління персоналом, операцій із заробітними платами, а також полегшити роботу з єдиною інформаційною системою.

Платформа матиме три основні підсистеми:

• «Управління персоналом», щоб автоматизувати й підтримувати єдину організаційну структуру з урахуванням усіх кадрових змін і графіків робочого часу.

• «Облік заробітної плати» спростить операції по заробітних платах та формування звітів.

• «Особистий кабінет» забезпечить зручність і оперативність комунікації між співробітниками та фахівцями з управління персоналом.

Разом з програмою мережа «Фора» отримає відповідні ліцензії і супровід щодо налаштування, поліпшення та розширення базового функціоналу. А завдяки наявним у «A5.ERP» механізмам інтеграції можна забезпечити зв’язок з іншими системами замовника, зокрема із SAP.

A5.ERP – комп’ютерна програма, що побудована за принципом клієнт-серверної архітектури з використанням вебтехнологій Open Source, які не вимагають додаткового ліцензування, промислових технологій зберігання, обробки, аналізу даних та доступу до них, і забезпечує якісну роботу одночасно для понад 10 000 працівників.

«Фора» – це мережа сучасних продуктових магазинів поблизу дому, яка входить до торгово-промислової групи Fozzy Group. Мережа налічує понад 340 магазинів у десяти регіонах України, і є лідером за кількістю торгових точок у Київській області. «Фора» піклується про понад 450 тисяч гостей і майже дев’ять тисяч співробітників щодня.

16 жовтня 2024 року у КВЦ «Парковий» відбулась Міжнародна конференція: «DIGITAL TECHNOLOGIES and SMART BANKING for financial stability». Організатор конференції IFClub «BANKIR» разом зі Спікерами Національного банку України (НБУ), за підтримки Комітету Верховної Ради України, Міністерством цифрової трансформації України, Міністерством фінансів України, Міністерством соціальної політики України, Незалежною асоціацією банків України (НАБУ), Асоціацією банків України (АУБ), Європейською Бізнес Асоціацією (ЄБА).

Метою проведення конференції було акцентування уваги на цифрових рішеннях та Smart-банкінгу, які є ключовими для успіху у сучасному банківському секторі. У роботі конференції взяли участь представники IT-компаній, банківського, страхового ринків та МФО, для обговорення інновацій, спрямованих на забезпечення фінансової стійкості.

Від компанії «A5 Solutions» учасникам конференції була представлена доповідь «Цифровізація бізнес-процесів банків за допомогою платформи A5.ERP».   Керівниця проєктного офісу компанії Ольга ДЕМБИЦЬКА розповіла про досвід компанії «A5 Solutions» з впровадження масштабних проєктів у фінансовому секторі та можливості платформи A5.ERP.

Зокрема можливості документообігу (реєстрація всіх типів документації, делегування рівнів доступу, ведення архіву, КЕП та підтримка хмарних ключів, мобільний клієнт, тощо), репозіторію.

Також було висвітлені можливості платформи A5.ERP щодо автоматизації процесів банку, відкриття рахунку фізичної або юридичної особи, організації бізнес-процесу відеоверифікації клієнту.

В доповіді були розглянуто можливості забезпечення інтеграції з системами банку та зовнішніми реєстрами, інтеграції внутрішнього та зовнішнього документообігу.

Розпочато пілотний проект з впровадження Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» в групі компаній «ФОКСТРОТ».

В рамках пілотного проекту передбачається у 13 окремих компаніях групи здійснити впровадження підсистем автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, управління персоналом, обліку заробітної плати та обліку автотранспорту.

Впровадження підсистем «A5.ERP» забезпечить уніфікацію процесів ведення бухгалтерського та податкового обліку, автоматизацію управління персоналом, ведення кадрового документообігу та процесів нарахування заробітної плати, ведення договорів з урахуванням їх специфікацій, строку оплати, видаткових накладних, актів виконаних робіт (наданих послуг) та відстеження стану платежів і строку заборгованості, інформаційно-аналітичну підтримку адміністративно-господарського управління, якість і своєчасність прийняття управлінських рішень.

Реалізація пілотного процесу е першим етапом переходу всієї групі компаній «ФОКСТРОТ» на використання комп’ютерної програми «A5.ERP», який дозволить опрацювати питання адаптації можливостей до діючих бізнес-процесів групи компаній в цілому.

Група компаній «ФОКСТРОТ» одна з найбільших комерційних структур України, яка стабільно працює в економічному просторі країни й активно впливає на розвиток громадянського суспільства, розвиває бренди «Фокстрот. Техніка для дому», «Техношара», «DEPO’t Center» і «Fantasy Town».

Фокстрот сьогодні це:

• 120 працюючих магазинів у 67 містах України, 3 з яких функціонують як точки видачі;
• 13,1 млн покупців.

За ІІ квартал 2024 року Фокстрот сплатив 224 млн грн податків, а загальна сума за перше півріччя перевищує 430 млн грн.

Державне підприємство «Всеукраїнський державний науково-виробничий центр стандартизації, метрології, сертифікації та захисту прав споживачів» (ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ») здійснило впровадження першої черги проекту комплексної цифровізації підприємства.

• За результатами відкритого тендеру ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ» обрала комп’ютерну програму «Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» – потужну HR-платформу для втілення на практиці концепції цифрової трансформації та автоматизації ділових процесів розробки ТОВ «А5 Солюшнз».

• Впровадження «A5.ERP» дозволило забезпечити налаштування ділових процесів та автоматизація управління персоналом, ведення кадрового документообігу та обліку заробітної плати в єдиній базі даних, можливість одночасно отримувати повну оперативну інформацію з усіх HR-аспектів для прийняття ефективних управлінських рішень.

• На даний час в системі «A5.ERP» працюють 70 користувачів, що здійснюють процеси кадрового обліку, табелювання та нарахування заробітної плати.

• ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ» є головною організацією Системи УкрСЕПРО, яка здійснює загальне керівництво, організує та координує роботу щодо забезпечення її функціонування. Також є органом з оцінки відповідності (сертифікації) до складу якого входять оснащені сучасним обладнанням випробувальні центри та лабораторії, які свою компетентність підтверджують акредитацією в Національному агентстві з акредитації України та участю у національних і міжнародних раундах професійного тестування.

В рамках проекту впроваджено:

• Інформаційно-аналітична система цифрової трансформації бізнес-процесів планування, обліку і управління ресурсами «A5.ERP» у складі підсистем автоматичного розрахунку показників розрахункового рейтингу результатів роботи працівників («А5.KPI») та автоматичного планування графіку та навантаження («A5.WFM»);
• «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» разом з підсистемами «Мобільний клієнт», «Колегіальні Засідання»;
• «База нормативних документів (Електронне сховище даних) «Megapolis.Repository»;
• «Unity Base Business Process Management (UnityBase.BPM)».

Впровадження програмних продуктів забезпечило:

• автоматизоване планування графіків роботи та навантаження працівників із забезпеченням спільної роботи працівників задіяних у процесах планування, обліку, погодження та контролю роботи працівників;
• автоматизацію процесів управління ефективності діяльності персоналу за цілями та KPI, рейтингування працівників ДУ «Урядовий контактний центр» на підставі оцінювання, однозначність, прозорість та неупередженість при визначення рейтингу працівників
• комплексне рішення для створення систем управління документами та автоматизації ділових процесів, своєчасний і зручний доступ до корпоративної інформації, структурувати і підвищити ефективність взаємодії співробітників;
• отримувати мобільний доступ до системи та можливість створення та обробки документів колегіальних засідань у межах системи документообігу;
• автоматизацію процесів роботи з нормативними та іншими типами документів, а також для ведення електронного архіву, охоплювати всі етапи життєвого циклу документів: від створення шаблонів і проєктів до організації зберігання документів із можливістю використання електронного цифрового підпису;
• моделювати, стимулювати, моніторити і аналізувати бізнес-процеси з можливістю динамічного перестроювання моделей бізнес-процесів силами аналітиків і менеджерів, відстежувати стан виконання замовлень, затвердження договорів, узгодження документів.

В липні цього року компанією «А5 Солюшнз» було здійснено оновлення програмного забезпечення підсистем, яке забезпечило розширення функціональності та вдосконалення ділових процесів у ДУ «Урядовий контактний центр», взаємодію та інтеграцію із зовнішніми системами.

Вже на другий день після варварської атаки рашистів, за допомогою підсистеми А5.Закупівлі, працівникі всіх структурних підрозділів НДСЛ Охматдит почали консолідацію потреб лікарні на відновлення пошкодженого медичного обладнання та засобів підтримки лікування дітей. Таким чином, грунтовний кошторис на відновлення Охматдит буде сформований в найкоротший термін. Пишаємося нашими героями-лікарями, нашими користувачами А5.ERP!

Модуль А5.Закупівлі створений для бюджетування річних потреб лікарні, балансування кошторису, автоматизації документообігу закупівель.

• довідники у розрізі КЕКВ 2210, 2220, 2230, 2240, 2270, 3110;
• інші супутні довідники (довідник погоджувачів, довідник розпорядчих документів для збору пореб, єдиний закупівельний словник, Державний реєстр лікарських засобів тощо);
• формування потреб (заявок) кожним підрозділом у розріз КЕКВ за загальним та спеціальним бюджетом відповідно до певного внутрішнього розпорядчого документу;
• вибір у формі запуску потреби та відображення в ній даних розпорядчого документу, а також відповідальних та погоджувачів;
• можливість вивантаження потреби з усіма атрибутами для подальшого друку (дата та номер наказу, номер додатку до наказу, посади та ПІБ відповідальних, погоджувачів та вищого керівництва)
• можливість накладення електронного підпису відповідальних та погоджувачів;
• зведення потреб по підпорядкованим підрозділам у розрізі цих підрозділів;
• формування річного плану із всіх потреб з прогнозом на 2 роки з урахуванням індексу інфляції, приросту тощо (практично по формі додатку до кошторису у розрізі КЕКВ);
• можливість подальшого налаштування формування тендерної заявки та погодження тендерної документації з публікацією на електронному майданчику.

А5.Закупівлі є інтегрованою підсистемою національної хмарной системи А5.ERP з відкритим кодом.
Наближуємо перемогу разом!

Рішення підсистеми “Управління бізнес-процесами”в межах “Інформаційно-аналітичної системи цифрової трансформації бізнес-процесів обліку та управління ресурсами “A5.ERP” компанії “А5 Солюшнз”надає можливість працівнику банку повністю ідентифікувати клієнта віддалено шляхом проведення з ним відеоінтерв’ю та заповнення всіх необхідних даних.

Цей спосіб ідентифікації відповідає вимогам, вказаним у Положенні про здійснення банками фінансового моніторингу.
Можливості підсистеми «Управління бізнес-процесами» «A5.ERP» для банків:

• Інтеграція з мобільним застосунком банку.
• Підключення до ABS (автоматизованої банківської системи) Б2.
• Інтеграція з open-source Jitsi Meet, Cisco чи іншими системами для проведення відеоконференцій.
• Автоматичне формування та заповнення документів на основі інформації, зібраної на інтерв’ю. Інтеграція з УБКІ (Українським бюро кредитних історій). Якщо банку відомо РНОКПП (ІПН) клієнта, то базову інформацію про нього, його місце проживання, ФОП тощо можна автоматично підтягнути із УБКІ.

В результаті клієнти банку можуть відкрити рахунок чи отримати інші послуги дистанційно, паперові документи стають реліквією минулого, а робота менеджерів стає набагато ефективнішою та зручнішою завдяки «Управління бізнес-процесами» «A5.ERP».
Більш детально про підсистему «A5.ERP» за посиланням https://a5erp.solutions/upravlinnya-biznes-protsesami/