Denis Krivchenko

А5.Конструктор звітів


За допомогою механізму конструктору звітів кожен користувач A5.ERP може самостійно створювати нові звіти на основі даних системи, з урахуванням власних специфічних або нестандартних потреб, а також формувати стандартні бухгалтерські звіти з розширеною функціональністю.

Використовуючи конструктор звітів можна отримувати будь-яку інформацію за аналітичними показниками документів, реквізитів документів, довідників та іншої деталізованої інформації.

Інформація у звітах є інтерактивною: наявна можливість подальшої деталізації звіту (“drill down” ) з переходом до перегляду більш детальних поглиблених звітів.

Конструктор звітів дозволяє налаштовувати:

  • Групування за різноманітними показниками
  • Фільтрування за розширеними умовами та параметрами пошуку (рівно, не рівно, в групі, не в групі, заповнено та ін.)
  • Колонки звіту
  • Задавати додаткові параметри

Використання цього інструменту та його гнучкий механізм дозволяють підвищити ефективність аналізу отриманої інформації, оптимізувати роботу з даними та полегшує пошук помилок.

Бухгалтерській звіт 1-НС


Для медичних фінансових проєктів, компанія А5 Solutions розробила складний багатопараметричний звіт 1-НС, який по API забирає частину інформації з медичних інформаційних систем.

  • Автоматизація звіту максимально універсальна. Для кожної таблиці звіту користувач одноразово зробить налаштування колонок та/або рядків за параметрами. Перелік параметрів для налаштувань містить у собі, як аналітики рахунків (наприклад Джерела фінансування, Проєкт, Статті витрат), так і атрибути проведень або сутностей (Група ТМЦ, Тип контрагента). Деякі таблиці зі складними параметрами для зручності було автоматизовано формулами.
  • Для великих систем передбачувана можливість копіювання налаштувань як між колонками/рядками таблиць, так і з однієї організації в іншу, незалежно від того, знаходяться обидві вони на одному оточенні або на інших.
  • Звіт не має прив’язки до друкованого шаблону НСЗУ, тому, він підходить для будь-якого медичного КНП. Після формування звіту в системі користувач вивантажує дані у вигляді простих таблиць в Excel і далі переносить у свій шаблон звіту від НСЗУ.
  • Реалізована можливість копіювання налаштувань з однієї організації в іншу, незалежно від того, знаходяться обидві вони на одному оточенні або на інших.
  • Доопрацьовано механізм збереження налаштувань звіту при одночасної роботи з ним кількох працівників.
  • Реалізовані зміни у формах згідно з листом НСЗУ від 04.2023.

А5 Solutions взяла участь у Moldova Digital Summit


З 15 по 17 червня 2023 року в м. Кишинів (Республіка Молдова) відбулась подія, яка зібрала відомих експертів та діячів міжнародної індустрії інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), урядовців, бізнес-лідерів та партнерів з розвитку. Moldova Digital Summit обрав за мету обговорення викликів, можливостей та майбутнього цифрових технологій.

Урочисто 22-й Moldova Digital Summit відкрили Дорін Речан, Прем’єр-міністр Республіки Молдова. З привітальними словами до учасників заходу звернулась Лаура Грубій, тимчасовий повірений у справах посольства США в Молдові. А вступне слово у другий день саміту було надане Думітру Алаба, віцепрем’єр-міністр, міністру з економічного розвитку та цифровізації Республіки Молдова.

Програма заходу була дуже жвавою та насиченою. На Moldova Digital Summit за 3 дні його роботи зробили свої доповіді 65 спікери з країн Румунії, Естонії, Латвії, Великобританії, Бельгії та США. Вони поділилися своїм досвідом у сфері цифрової трансформації, технологічних інновацій та регулювання AI.

Компанія А5 Solutions також була запрошена до участі у Moldova Digital Summit, де провела презентацію свого продукту.

Moldova Digital Summit був організований ATIC за підтримки USAID, Швеції, Великобританії, Німеччини, Швейцарії та Представництва ЄС.

Підсистема A5.Кабінет заявника


Складова А5.ERP, підсистема A5.Кабінет Заявника призначена для автоматичної ідентифікації користувачів завдяки ID.GOV.UA та забезпечення їх інформаційної взаємодії з Основною системою (подача заявок, звітів, запитів тощо) з використанням гнучких інструментів налаштування бізнес-процесів.

Система дозволяє реалізувати авторизацію та автентифікацію для внутрішніх користувачів через КЕП, логін та пароль.

В разі наявності доступу до Основної системи із мережі інтернет, то є можливість активувати метод авторизації та автентифікації через систему електронної ідентифікації ID.GOV.UA через:

  • КЕП
  • BankID НБУ
  • Дія.Підпис

Після авторизації в системі користувачу доступні функції та розділи, що відповідають його ролі, правам доступу. Функціональність реалізовано на відповідних робочих столах:

  • Керівника
  • Стюарда даних
  • Головного консультанта
  • Консультанта
  • Представника

Система A5.Кабінет Заявника складається з таких модулів:

  • Модуль обробки звернень та запитів – дозволяє користувачу направляти: Заявки, Додаткові відомості, Запити (довільного формату). Заявки та Додаткові відомості потрапляють на модерацію до відповідальних фахівців і лише вони визначають якими даними оновити основну справу, а які дані відхилити;
  • Модуль отримання офіційних документів – забезпечує можливість направити запит на отримання офіційного документа (Витягу). В Кабінеті користувача відображається як документ з візуалізованими підписами, так і наявна можливість завантажити офіційний документ з КЕП;
  • Модуль Статистики та аналітики – забезпечує побудову статистичної та аналітичної вибірки по будь-якому атрибуту форми. Можливість переглянути вибірку за допомогою діаграм;
  • Модуль Планування зустрічей – забезпечує створення зустрічі для групи користувачів, відстежувати заплановані зустрічі, переглядати наявність інших зустрічей з метою корегування часу проведення;
  • Модуль Телефонія – забезпечує взаємодію з програмною АТС (Asterisk), можливість приймати дзвінки, здійснювати вихідні дзвінки, перегляду реєстру дзвінків, прослуховування записів дзвінків;
  • Модуль Дедублікації даних – забезпечує пошук дублювальних записів, об’єднання дублювальних записів, визначення користувачем актуальності даних в межах кожного атрибуту окремо;
  • Модуль керування бізнес-процесами – забезпечує створення бізнес-процесу будь-якої складності в залежності від вимог та завдань Замовника. Система дозволяє самостійно вносити зміни до чинних бізнес-процесів, перегляд виконання відповідного бізнес-процесу, створювати власні інтерфейсні форми без залучення розробника;
  • Конструктор форм – дозволяє реалізувати будь-яку інтерфейсну форму, вносити зміни до чинних форм, попередній перегляд майбутньої інтерфейсної форми, налаштування доступу для кожного атрибуту окремо відповідно до ролей користувачів (наприклад приховати «чутливі» дані);
  • Шаблони документів – забезпечує додавання власних шаблонів документів, можливість у вигляді штампа відображати у документі накладені підписи.

Система А5.Кабінет заявника успішно використовується в структурі Міністерства Оборони України.

Нова версія підсистеми А5.Бухгалтерія


А5 Solutions випустила нову версію підсистеми А5.Бухгалтерія для комерційних підприємств (UBBIZ v1.7.0)

  • Розроблено механізм контролю наявності проведень на документах в стані “Проведений”.
  • Розроблено додаткові налаштування прав доступу до документів та звітів.
  • Внесено зміни у сутність та проведення “Авансовий звіт”, додано облік витрат по проєкту.
  • Додано константу для автоматичного розрахунку сум попередньої оплати на документах “Розрахунки з постачальниками” та “Розрахунки з покупцями”.
  • Для документів розрахунків оптимізовано процедуру розрахунку залишків по кнопці “Додати з”.
  • Розроблено схему, що відображає Структуру пов’язаних документів.
  • Створено методи експорту та імпорту даних до системи СДО Казначейство – treasury 1.1, у зв’язку із запровадженням НБУ з 01.04.2023 СЕП-4 (ISO 20022).
  • Внесено зміни у зв’язку з перейменуванням платіжного доручення на “Платіжна інструкція” відповідно до наказу МФУ від 13.12.2022 №430 “Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України”.
  • Розроблено алгоритм експорту даних до систем Ощадбанк та iBank 2 UA для сутності “Передача в банк”.
  • Створено нову операцію “Повернення грошових коштів підзвітною особою” для документа “Вхідне платіжне доручення”.
  • Внесено зміни у сутності “Повернення від покупця” та “Повернення постачальнику”, для кнопки “Створити на підставі” додано логіку створення платіжної інструкції.
  • Внесено зміни в форму сутності ТМЦ, додано вкладку “Специфікації виробу (послуги)”.
  • Внесено зміни у форму сутності “Документ-підстава” та в друковану форму “Довіреність на отримання матеріальних цінностей”.
  • Збільшено до 20 символів максимально можливу довжину значення атрибута “Інвентарний номер” / “Номенклатурний номер” для НА та ІНМА.
  • Введення в експлуатацію НА / Введення в експлуатацію ІНМА. Додано поле “Підрозділ (здав)” для капітальних інвестицій.
  • Додано до картки ІНМА та Картка НА атрибут “Єдиний закупівельний словник”. Внесено зміни в форму сутності Введення в експлуатацію НА та ІНМА, Введення початкових залишків НА та ІНМА, Коригування характеристик НА та ІНМА.
  • Внесено зміни у звіт “Аналіз руху ТМЦ”, додано блок “Додаткові налаштування”, змінено форму звіту.
  • Розроблено html-форми для звітів: Аналіз руху ТМЦ, Аналіз руху НА, Аналіз руху ІНМА.
  • Внесено зміни в документи Податкова накладна (вихідна) та Додаток 2 до ПН (вихідний) у зв’язку з затвердженням нової версії J1201214 (діє з 01.04.2023 року).
  • Розроблено Податкову декларацію з податку на прибуток підприємств з додатками V22.
  • Завантажено до переліку регламентних звітів форму Фінансового плану. Розроблено html-форми для звітів: “Фінансовий план” та “Звіт про виконання фінплану”.
  • Розроблено галузевий «Звіту про доходи та витрати № 1-НС» для звітування НСЗУ
  • Налагодження регламентних звітів. Додано кнопку Експорт в CSV.
  • Внесено зміни в форму створення сутності “Додаткова угода”, розширено перелік значень атрибута “Підстава укладення додаткової угоди”.
  • Внесено зміну на форму сутності Договір: додано в шапку атрибут “Єдиний закупівельний словник”, змінено логіку заповнення за замовчуванням атрибута “Предмет договору”.
  • Є-DATA. Розроблено можливість масового експорту детальної частини (“Специфікація”) для сутностей Договори, Додаткова угода, Розрахунки з постачальниками.
  • Внесено зміни у форму сутності “Комплектація виробу (послуги)”, вид операції “Комплектація виробу (послуги) за фактичними витратами”, додано завантаження номенклатури в детальну частину зі специфікації.
  • Внесено зміни в сутність “Фінансове зобов’язання”. Додано вкладку “Коригуючі документи”.

Переможемо 1С разом !

Вітаємо українців з днем вишиванки


Вже понад тисячу років вишиванки є кодом ідентичності нашого роду, символом краси та любові до прекрасного.

Компанія А5 Солюшнз вносить свій внесок до цієї ідентичності – 100% відкритий програмний код національної системи А5.ERP

Створеної виключно в Україні, але, як і вишиванки, для всього світу!

CEO A5 Solutions, Олександр Смірнов

А5.KPI


А5.KPI (Оцінювання) – компонент системи А5.ERP призначений для автоматизації процесу оцінювання результативності роботи працівників в організації за ключовими показниками діяльності (KPI) на основі планових та фактичних значень.

У системі автоматизовані процеси:

  • Планування;
  • Введення фактичних показників;
  • Розрахунок ефективності;
  • Рейтингування;
  • Формування звітності;
  • Нотифікація (повідомлення користувачів).

Система підтримує використання різних видів ключових показників діяльності:

  • будь-якої розмірності: грн, кг, шт, бали, оцінка та ін.
  • з різними методами розрахунку: факт/план*100; формула; факт; план; табличні (від факту, від ефективності);
  • з наявними обмеженнями виконання КПД (min, max).

Cистема підтримує ведення каталогу шаблонів KPI, що забезпечує можливість формувати унікальний набір показників КРІ для кожної окремої групи працівників, категорії персоналу, підрозділу, циклу оцінювання та ін.

Система підтримує різні варіанти внесення значень KPI (план, факт, вага):

  • автоматичне завантаження фактичних даних (API-методи);
  • можливість «ручного» введення;
  • можливість імпортування даних (з MS Excel);
  • використання передньо встановлених значень.

У системі реалізоване рейтингування працівників на підставі розрахунків ефективності з можливістю визначення груп рейтингування та розміру преміювання.

Компонент A5.KPI взаємопов’язаний із модулями А5.Заробітна плата та А5.Особистий кабінет системи A5.ERP.

У системі реалізовано розсилання сповіщень персоналу на електронну пошту про етапи оцінювання, проміжні та кінцеві результати оцінювання; реалізована функціональність погодження результатів оцінювання та ознайомлення працівників із результатами.

Компонент A5.KPI розширює функціональність А5.ERP та забезпечує: автоматизацію розрахунків ефективності роботи працівників за методологією KPI; забезпечує можливість використовувати широкий спектр різних ключових показників; зниження витрат на планування та контроль виконання планів; чіткість та «прозорість» нарахування винагороди; мотивацію персоналу до виконання планів.

Система A5.ServiceDesk


Система A5.ServiceDesk призначена для оптимізації та автоматизації процесів керування ІТ-інфраструктурою та процесів надання ІТ послуг користувачам, створення необхідних умов для підвищення ефективності функціонування ІТ-інфраструктури Замовника, зниження трудовитрат на рутинні операції.

Система A5.ServiceDesk дозволяє зменшити час реагування та пошуку типових і обхідних рішень стосовно інцидентів/заявок на обслуговування та  забезпечити:

  • прозорість процесів;
  • зменшення часу на виконання операцій;
  • підвищення якості обслуговування користувачів.

Функціональність A5.ServiceDesk:

  • класифікація, маршрутизація інцидентів/заявок на обслуговування та ремонт конфігураційних одиниць (далі – КО);
  • підвищення ефективності роботи ІТ-підрозділу за рахунок забезпечення більш високого ступеня достовірності, повноти і оперативності отримання всієї необхідної інформації;
  • максимальна автоматизація процесів ІТ підтримки;
  • отримання інструментів управління ІТ підрозділом;
  • надання необхідних інструментів для підвищення ефективності функціонування Замовника:
  • механізм замовлення IT послуг;
  • доступ до каталогу IT послуг;
  • діючі механізми розмежування зон відповідальності і повноважень спеціалістів.

Система A5.ServiceDesk складається з таких підсистем:

  • нормативно-довідкова підсистема – призначена для підтримки локальних довідників, зокрема, довідника ІТ послуг;
  • адміністративна підсистема – забезпечує закріплення за користувачами певних категорій (ролей), організацію доступу до A5.ServiceDesk, ведення системних журналів проведених операцій
  • підсистема інтеграції – забезпечує інструменти та можливість імпорту після відповідного налаштування інформації про закуплені та поставлені на бухгалтерський облік КО, інформації про КО, користувачів та заявок на її обслуговування», імпорт даних з інших джерел структурованої інформації;
  • підсистема обліку конфігураційних одиниць – ведення обліку КО та їх руху протягом експлуатації;
  • підсистема обліку користувачів – ведення інформації про користувачів комп’ютерної техніки та організаційну структуру Замовника;
  • підсистема обліку заявок на ремонт/обслуговування КО – забезпечення процесу управління життєвим циклом всіх заявок на заміну, обслуговування та ремонт КО;
  • підсистема звітів – формування необхідних звітів з використанням системи фільтрів за всіма полями з можливістю їх експорту у файли формату Microsoft Excel.

Система A5.ServiceDesk впроваджена та успішно експлуатується в Секретаріаті Кабінету Міністрів України.

A5.Dashboard


Для зручності отримання оперативної інформації в A5.ERP передбачено Дашборди з графічними та інформаційними віджетами.

Кожен користувач може налаштувати власні віджети для своїх потреб. Зокрема, за допомогою Дашбордів можна легко відстежувати ключові події в Системі та одержувати зведену інформацію, яка потребує Вашої уваги.

Так, наприклад, для користувачів систем А5.Персонал та А5.Заробітна плата доступні віджети автонагадування, що забезпечують нагадування, зокрема: за днями народження, наближенням терміну закінчення випробовувального періоду, збігання терміну тимчасового призначення, відпусток та ін.

Аналітичні віджети дозволяють отримувати статистичні зрізи, зокрема інформацію про плинність, чисельність та причини звільнень працівників організацій; моніторити стан опрацювання документів, заяв та наказів.

Інформація віджетів є інтерактивною: наявна можливість розгортання зведених інформаційних блоків до перегляду деталізації їх вмісту. 

Реалізовано гнучкий інструмент налаштування віджетів Дашборду (наприклад забезпечується можливість відбору параметрів вибірки: кількість днів до події, перелік підрозділів, категорій працівників, станів документів, параметрів вибірки та ін.

Забезпечується можливість налаштування, як віджетів для особистих потреб, так і створювати загальнодоступні.

Віджети виконані з  урахуванням прав доступу Користувачів до інформації.