Denis Krivchenko

А5.Кабінет бронювання – це автоматизації процесів діловодства у сфері обробки запитів на бронювання військовозобов’язаних від призову на військову службу робітників підприємств не залежно від форми власності.

Ця система дає змогу формувати та вести справи по бронюванню, генерувати звітність щодо бронювання військовозобов’язаних працівників підприємств, які здійснюють задоволення потреб ЗСУ, інших військових формувань, сил цивільного захисту населення та є виконавцями мобілізаційних завдань (замовлень).

А5.Кабінет бронювання забезпечує реалізацію таких принципів:

• багатокористувацький режим роботи;
• одноразове введення інформації та багаторазове її використання (зокрема, використання уніфікованої нормативно-довідкової інформації);
• сумісне користування інформацією в різних робочих процесах;
• можливість налаштування прав доступу до інформації в Системі;
• забезпечення захисту інформації відповідно до законодавства України.
• ергономічний, локалізований, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для роботи користувачів;
• єдина база документованої інформації та централізоване збереження документів запобігаючи на всіх рівнях можливості їх дублювання;
• протоколювання дій користувачів;
• масштабованість та керованість системи;
• простих засобів оновлення програмного забезпечення, через надані розробником патчі, які одночасно вступають в дію щодо всіх клієнтських робочих місць;
• надійну роботу шляхом мінімізації вимог до програмно-апаратної частини клієнта та реалізації основної функціональності на рівні серверної частини;
• підтримка роботи з КЕП;

А5.Кабінет бронювання складається з таких частин:

• Кабінет запитів для взаємодії з підприємствами;
• Модуль авторизації підприємств;
• Модуль взаємодії з системою електронного документообігу;
• Модуль формування запитів;
• Робоче місце фахівця з питань мобілізаційної роботи;
• Модуль формування звітності щодо бронювання військовозобов’язаних;
• Адміністрування.

Система А5.Кабінет бронювання інтегрована з системою «Megapolis.DocNet».

А5.WFM – інструмент управління персоналом, який дає змогу планувати потребу в трудових ресурсах, оптимізувати процеси управління та планування роботи персоналу, складання розкладів завантаження та робочим графіків працівників з урахуванням різних параметрів: обсягу роботи, типів завдань, змін, навичок і обмежень.

Підсистема А5.WFM буде корисна, у першу чергу, організаціям де є змінні та «пливучі» графіки роботи працівників: наявні зміни, чергування, підсумований облік робочого часу, різні типи суміщень виконання робіт.

Підсистема забезпечує фахівців інструментами планування графіків (розкладів) роботи, планування розставляння працівників по змінах та контроль коректності складання графіків:

• Визначення кількості змін залежно від потреб;
• Планування варіанти розставляння працівників за змінами;
• Можливість гнучкої зміни графіків для працівників;
• Контроль робочих годин у відповідності норм законодавства;
• Формування графіків контролю ефективності роботи працівників на базі графіків роботи;
• Автоматизоване табелювання обліку робочого часу на основі графіків роботи змінного персоналу;
• Підготовка даних до розрахунку заробітної плати.

• Впровадження системи з управління робочим часом і співробітниками підвищує ефективність планування та складання графіків роботи.
• Забезпечується своєчасне інформування працівників щодо режимів роботи як засобами «Особистого кабінету», так і повідомленнями на електронну пошту працівника; наявна функціональність погодження документів та ознайомлення працівників із затвердженими графіками режимів роботи; наявні інструменти автонагадування, щодо пов’язаних подій системи.
• Забезпечується можливість аналізу стану та контролю за дотриманням відповідності затвердженим графікам, а також отримання звітної та статистичної інформації щодо планових та фактично відпрацьованих годин.
• Сукупно із підсистемами А5.Персонал та А5.Заробітна плата, підсистема А5.WFM забезпечує єдиний інформаційний простір планування та управління персоналом, оперативну взаємодію із працівниками, щодо змін та планування їх роботи.

Ця версія містить нові функції та можливості:

• У розділі «Звіти» створена нова версія звіту 1ПВ (квартальна).
• З’явився галузевий звіт 1НC.
• Відтепер є можливість формувати регламентований звіт «Заява-розрахунок» до ПФУ з формуванням файлу для завантаження на сайті ПФУ.
• У звіті “Загальний реєстр” нині можна створювати звіти про нарахування та утримання у різних розрізах та групуваннях;
• У звіті про здійснені відрахування та виплати виправлено помилку відображення нарахованого доходу у разі, якщо аліменти визначені фіксованою сумою.
• Для зручності роботи з розрахунковими листами з’явилась можливість розсилки розрахункових листів на електрону пошту працівників.
• Працювати з табелем стало зручніше завдяки новій можливості швидкого переходу до особового рахунку та розрахункового листа працівника за допомогою меню по правій кнопці миші.
• В друкованій формі табеля тепер можна налаштувати параметри друку – висоту рядків, ширину стовпців, шрифти відображення.
• Тепер є можливість сформувати платіжну відомість на виплату не всієї заробітної плати, а тільки частини. Для сплати залишку легко створити другу відомість пізніше.
• Згідно зі змінами законодавства лікарняні сумісників тепер автоматично сплачуються тільки коштом підприємства. Але користувач може змінити розрахунок при необхідності.
• В довіднику «Причини непрацездатності» з’явилась історичність для можливості налаштування при зміні законодавства.
• Створено функціонал для підготовки системи до роботи без міграції заробітної плати.

Згідно з дослідженням порталу Dou.ua, у другому півріччі 2022 року в 50 найбільших ІТ-компаніях України стало на 5% менше фахівців, і більшість з них — технічні. Головна причина такої тенденції — переміщення працівників в закордонні офіси компаній і легалізація там.

Здебільшого українські IT-компанії продовжують активно зростати, але фактично це відбувається вже не в Україні.

Разом з тим, всі працівники консорціуму Intecracy Group, працюють та сплачують податки в Україні.
Компанія A5 Solutions у 2022 році продовжила нарощувати функціональні можливості власної системи A5.ERP, були заключені важливі контракти на впровадження системи в великих державних та комерційних підприємствах України.

• В функціонал «Графіки роботи» додана колонка «Особливі години», яка може бути налаштована користувачем. Назва колонки на формах визначається константою по організації.
• У функціонал «Розклад роботи» додана можливість побачити та відкоригувати «Особливі години», які налаштовані користувачем, при виборі на формі «Відображати=Особливі години».
• Додана можливість переформовувати розклад тільки за один місяць через меню, що викликається правою кнопкою миші на рядку потрібного місяця у розкладі роботи.
• В функціонал «Табель» додана колонка “Особливі години”, яка може бути налаштована користувачем. Назва колонки на формах визначається константою по організації.
• В друковану форму табеля додана можливість налаштовувати назви колонок блоку «Відпрацьовано днів/годин» та «Додаткові дані».
• Також в друковану форму табеля додано колонку «Особливі години роботи».
• У реєстр скорочень додано прізвища працівників.

Переможемо 1С разом!🇺🇦

Частина модуля, а саме блок Асигнування та Фінансування, вже успішно впроваджений в Міністерстві захисту довкілля та природних ресурсів України.

Головним розпорядникам бюджетних коштів та розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня створений функціонал який автоматизує процеси з обліку бюджетних асигнувань, змін бюджетних асигнувань, що виникають у процесі виконання державного бюджету, та здійснення порядку відкриття асигнувань із загального та спеціального фонду державного бюджету.

• Розроблені документи:
  • Розподіл показників;
  • Реєстр розподілу показників;
  • Реєстр змін розподілу показників;
  • Розподіл відкритих асигнувань.
    
• Реалізована можливість формування dbf –файлів із документів:
  • Реєстру розподілу показників;
  • Реєстру змін розподілу показників;
  • Розподілу відкритих асигнувань.
    
• Розроблені друковані форми та звіти відповідно до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами (Наказ Міністерства фінансів України 24.12.2012 № 1407) із можливістю друку та вивантаження в Excel:
  • Реєстр змін розподілу показників зведених кошторисів;
  • Реєстр змін зведення показників СФ;
  • Реєстр змін Розподілу показників зведених планів асигнувань ЗФ;
  • Реєстр змін Розподілу показників зведених планів асигнувань СФ;
  • Розподіл показників зведених кошторисів;
  • Розподіл показників зведених планів асигнувань Загального фонду державного бюджету;
  • Розподіл показників зведених планів асигнувань Спеціального фонду державного бюджету;
  • Зведення показників Спеціального фонду;
  • Розподіл відкритих асигнувань;
  • Реєстр змін розподілу показників зведених кошторисів;
  • Реєстр змін Розподілу показників зведених планів асигнувань Загального фонду державного бюджету;
  • Реєстр змін Розподілу показників зведених планів асигнувань Спеціального фонду державного бюджету;
  • Реєстр змін Зведення показників Спеціального фонду;
  • Кошторис;
  • План асигнувань загального фонду бюджету;
  • План асигнувань спеціального фонду бюджету;
  • Зведення показників спеціального фонду кошторису;
  • Довідка змін до кошторису;
  • Довідка про зміни до плану асигнувань загального фонду бюджету;
  • Довідка про зміни до плану асигнувань спеціального фонду бюджету.
    
• Розроблені звіти для аналізу стану фінансування

Переможемо 1С разом!

Модуль забезпечує автоматизацію нарахування стипендій для навчальних закладів будь-якого рівня акредитації й форми власності.

Він побудований на сучасних технологіях і забезпечує високі вимоги до захисту інформації, гнучке адміністрування доступу, налаштувань та можливостей до інтеграції з іншими системами.
Модуль дає можливості здійснення розрахунків стипендії з мінімальними витратами часу при значних масивах даних. При цьому помилкові дії користувачів мінімізовані.

Завантаження інформації по студентах можливо API методами з АСУ навчальних закладів, системи «Деканат» чи інших баз даних. Можлива синхронізація даних студента з Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО). Також є можливість редагування і створення карток студентів, додавання інформації самостійно.

Забезпечується додавання будь-якої кількості зв’язаних електронних документів (електронні документи, скан-копії, резюме, угоди, копії дипломів, сертифікатів); є можливість приєднання фотографії студента (у форматі зображень).

Існує можливість перегляду дій в історії змін по особі студента, інформації про зарахування, відрахування, академічні відпустки та ін.

Інформація по студентах навчального закладу вноситься згідно з вимогами до чинного законодавства і до Порядку призначення і виплати стипендій в Україні.

Модуль забезпечує можливість:

• розрахунку розмірів стипендії на основі даних заліково-екзаменаційної сесії (за балами на основі рейтингу);
• розрахунку соціальних стипендій для всіх передбачених законодавством пільгових категорій (сиротам, інвалідам, переміщеним особам, малозабезпеченим, чорнобильцям, учасникам бойових дій);
• розрахунку власних стипендій навчального закладу;
• врахування утримань, індексації та податків;
• можливість ведення разових нарахувань: премії, грошової (матеріальної) допомоги;

Модуль складається з таких груп функцій:

• Завантаження інформації;
• Ведення карток студентів;
• Масові зміни інформації;
• Облік даних заліково-екзаменаційної сесії;
• Розрахунок стипендії;
• Налаштування розрахунку стипендій і інших виплат;
• Ведення звітності й видачі довідок по стипендіях;
• Багатопараметричний пошук студентів.

Компанією А5 Solutions розроблено зовнішню обробку для вивантаження даних із заробітної плати з програмного продукту «1С: Підприємство 8 Управління торговим підприємством» для подальшого завантаження цих даних у програмний продукт A5.ERP

Ця обробка дозволяє вивантажити дані за будь-який період у розрізі Організації. А Саме:

• Архів розрахункових листів
• Банки
• Види документів
• Види інвалідності
• Види оплати
• Графіки роботи
• Довідник пільг ПДФО
• Довідник посад
• Документ працівника
• Категорії персоналу
• Категорія застрахованої особи
• Нарахування на зарплату
• Підрозділи
• Пільги ПДФО працівників
• Постійні нарахування працівників
• Працівники (Особові рахунки)
• Призначення працівників
• Розрахунок нарахувань
• Сальдо по місяцям
• Стаж
• Стажі роботи
• Фізичні особи

Функціонал цієї обробки постійно розширюється. У найближчих планах реалізувати аналогічне вивантаження даних для A5.ERP з програмного продукту «1С: Підприємство 8 Зарплата та Управління Персоналом».

• Для фахівців планово-економічних служб додано блок Тарифікація. Тепер планувати ваш штатний розпис та розстановку персоналу можна за допомогою складання тарифікаційного списку.
• Виконані доопрацювання для врахування гендерних особливостей найменування посад. Тому відтепер можна назву посади внести як для варіанту чоловічої, так і для варіанту жіночої статі. Ви зможете одночасно вказати назву посади як «Директор», так і «Директорка», а система далі буде використовувати ту назву, яка потрібна.
• Відтепер можна налаштувати зведений штатний розпис з доплатами та надбавками таким чином, щоб показувати тільки ті нарахування працівників, які саме ви вважаєте за потрібне.
• В списки прийнятих та звільнених працівників додані працівникі, які переводились між організаціями наказами про переведення в іншу організацію.
• В списку працівників за вислугою не знімається позначення рядка при сортуванні списку або перегляді картки.
• Для можливості більш корректного ведення інформації ми додали на призначення працівника можливість внесення кваліфікаційної категорії працівника.
• Оптимізовано роботу із маршрутом погодження документа. Якщо користувач, який відправляє документ на погодження є суб`єктом першого етапу погодження, то задача погодження для такого користувача створюється автоматично.
• В наказі на переведення ми відкрили можливість внесення індивідуальної підстави для кожного пункту наказу та, відповідно, її друку після кожного пункту наказу.
• Змінено правило формування друкованої форми наказу про продовження відпустки – якщо в наказі є пункт за основним місцем роботи та пункт за сумісництвом, то ці пункти будуть виводитись послідовно, спочатку за основним місцем роботи, потім за сумісництвом.
• Забезпечено формування Листів розсилки для Наказів з персоналу.
• У Системі забезпечена підтримка ведення призначень по фактичній посаді (особливість обліку, коли посада на яку призначають працівника може відрізнятися від штатної посади за найменуванням, категорією, тарифною ставкою, окладом та ін.). Такі особливості притаманні, наприклад, організаціям критичної інфраструктури.
• Картка працівника – додано та удосконалено блоки інформації: «Додаткові гарантії працевлаштування», «Медогляд», “Військова служба” (історія звань, призов, контракт).
• Розроблено новий список працівників “Учасники бойових дій”. У список потрапляють працівники, які мають документ “Посвідчення УБД” , або працівники з пільгою “Учасник бойових дій”.

Основні зміни:

• Розроблено функціонал для розрахунку інвентаризації резерву відпусток та донарахування резерву відпустки в будь-якому періоді.
• Розроблені нові версії регламентованих звітів: форма № 1-ПВ «Звіт із праці» (щоквартальний), форма № 1-ПВ «Звіт із праці» (щомісячний), «ЗБорг» (місячний).
• Розроблено друковану форму до платіжної відомості з інформацією про підсумкові суми перерахування на картки працівникам та обов’язкових платежів у розрізі банків.
• В налаштування друкованої форми табелю додана можливість налаштовувати назви колонок блоку «Відпрацьовано днів/годин» та «Додаткові дані».
• У розділі «Договір ЦПХ”» особового рахунку додана інформація про нарахуваннях за цим договором та забезпечено можливість автоматичного нарахування виплат.
• В довідки для працівників додана можливість налаштовувати список підписантів.

Переможемо 1С разом!