Denis Krivchenko

Модуль забезпечує автоматизацію нарахування стипендій для навчальних закладів будь-якого рівня акредитації й форми власності.

Він побудований на сучасних технологіях і забезпечує високі вимоги до захисту інформації, гнучке адміністрування доступу, налаштувань та можливостей до інтеграції з іншими системами.
Модуль дає можливості здійснення розрахунків стипендії з мінімальними витратами часу при значних масивах даних. При цьому помилкові дії користувачів мінімізовані.

Завантаження інформації по студентах можливо API методами з АСУ навчальних закладів, системи «Деканат» чи інших баз даних. Можлива синхронізація даних студента з Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО). Також є можливість редагування і створення карток студентів, додавання інформації самостійно.

Забезпечується додавання будь-якої кількості зв’язаних електронних документів (електронні документи, скан-копії, резюме, угоди, копії дипломів, сертифікатів); є можливість приєднання фотографії студента (у форматі зображень).

Існує можливість перегляду дій в історії змін по особі студента, інформації про зарахування, відрахування, академічні відпустки та ін.

Інформація по студентах навчального закладу вноситься згідно з вимогами до чинного законодавства і до Порядку призначення і виплати стипендій в Україні.

Модуль забезпечує можливість:

• розрахунку розмірів стипендії на основі даних заліково-екзаменаційної сесії (за балами на основі рейтингу);
• розрахунку соціальних стипендій для всіх передбачених законодавством пільгових категорій (сиротам, інвалідам, переміщеним особам, малозабезпеченим, чорнобильцям, учасникам бойових дій);
• розрахунку власних стипендій навчального закладу;
• врахування утримань, індексації та податків;
• можливість ведення разових нарахувань: премії, грошової (матеріальної) допомоги;

Модуль складається з таких груп функцій:

• Завантаження інформації;
• Ведення карток студентів;
• Масові зміни інформації;
• Облік даних заліково-екзаменаційної сесії;
• Розрахунок стипендії;
• Налаштування розрахунку стипендій і інших виплат;
• Ведення звітності й видачі довідок по стипендіях;
• Багатопараметричний пошук студентів.

Компанією А5 Solutions розроблено зовнішню обробку для вивантаження даних із заробітної плати з програмного продукту «1С: Підприємство 8 Управління торговим підприємством» для подальшого завантаження цих даних у програмний продукт A5.ERP

Ця обробка дозволяє вивантажити дані за будь-який період у розрізі Організації. А Саме:

• Архів розрахункових листів
• Банки
• Види документів
• Види інвалідності
• Види оплати
• Графіки роботи
• Довідник пільг ПДФО
• Довідник посад
• Документ працівника
• Категорії персоналу
• Категорія застрахованої особи
• Нарахування на зарплату
• Підрозділи
• Пільги ПДФО працівників
• Постійні нарахування працівників
• Працівники (Особові рахунки)
• Призначення працівників
• Розрахунок нарахувань
• Сальдо по місяцям
• Стаж
• Стажі роботи
• Фізичні особи

Функціонал цієї обробки постійно розширюється. У найближчих планах реалізувати аналогічне вивантаження даних для A5.ERP з програмного продукту «1С: Підприємство 8 Зарплата та Управління Персоналом».

• Для фахівців планово-економічних служб додано блок Тарифікація. Тепер планувати ваш штатний розпис та розстановку персоналу можна за допомогою складання тарифікаційного списку.
• Виконані доопрацювання для врахування гендерних особливостей найменування посад. Тому відтепер можна назву посади внести як для варіанту чоловічої, так і для варіанту жіночої статі. Ви зможете одночасно вказати назву посади як «Директор», так і «Директорка», а система далі буде використовувати ту назву, яка потрібна.
• Відтепер можна налаштувати зведений штатний розпис з доплатами та надбавками таким чином, щоб показувати тільки ті нарахування працівників, які саме ви вважаєте за потрібне.
• В списки прийнятих та звільнених працівників додані працівникі, які переводились між організаціями наказами про переведення в іншу організацію.
• В списку працівників за вислугою не знімається позначення рядка при сортуванні списку або перегляді картки.
• Для можливості більш корректного ведення інформації ми додали на призначення працівника можливість внесення кваліфікаційної категорії працівника.
• Оптимізовано роботу із маршрутом погодження документа. Якщо користувач, який відправляє документ на погодження є суб`єктом першого етапу погодження, то задача погодження для такого користувача створюється автоматично.
• В наказі на переведення ми відкрили можливість внесення індивідуальної підстави для кожного пункту наказу та, відповідно, її друку після кожного пункту наказу.
• Змінено правило формування друкованої форми наказу про продовження відпустки – якщо в наказі є пункт за основним місцем роботи та пункт за сумісництвом, то ці пункти будуть виводитись послідовно, спочатку за основним місцем роботи, потім за сумісництвом.
• Забезпечено формування Листів розсилки для Наказів з персоналу.
• У Системі забезпечена підтримка ведення призначень по фактичній посаді (особливість обліку, коли посада на яку призначають працівника може відрізнятися від штатної посади за найменуванням, категорією, тарифною ставкою, окладом та ін.). Такі особливості притаманні, наприклад, організаціям критичної інфраструктури.
• Картка працівника – додано та удосконалено блоки інформації: «Додаткові гарантії працевлаштування», «Медогляд», “Військова служба” (історія звань, призов, контракт).
• Розроблено новий список працівників “Учасники бойових дій”. У список потрапляють працівники, які мають документ “Посвідчення УБД” , або працівники з пільгою “Учасник бойових дій”.

Основні зміни:

• Розроблено функціонал для розрахунку інвентаризації резерву відпусток та донарахування резерву відпустки в будь-якому періоді.
• Розроблені нові версії регламентованих звітів: форма № 1-ПВ «Звіт із праці» (щоквартальний), форма № 1-ПВ «Звіт із праці» (щомісячний), «ЗБорг» (місячний).
• Розроблено друковану форму до платіжної відомості з інформацією про підсумкові суми перерахування на картки працівникам та обов’язкових платежів у розрізі банків.
• В налаштування друкованої форми табелю додана можливість налаштовувати назви колонок блоку «Відпрацьовано днів/годин» та «Додаткові дані».
• У розділі «Договір ЦПХ”» особового рахунку додана інформація про нарахуваннях за цим договором та забезпечено можливість автоматичного нарахування виплат.
• В довідки для працівників додана можливість налаштовувати список підписантів.

Переможемо 1С разом!

Головні зміни:

• удосконалено механізм прив’язки та відображення у картці Договору пов’язаних з ним документів;
• додана можливість вести облік усіх облікових даних за підрозділами установи;
• змінено логіку роботи контекстного меню (по правому кліку) в полях combobox з вибором з різних документів (наприклад, ТТН в платіжному дорученні);
• удосконалений блок «Завантаження довідників»;
• додана можливість відкриття ярлику «Довідники» в окремій вкладці з переліком усіх довідників, що наявні в модулі «Бухгалтерія» (за аналогією з ярликом «Звіти»);
• внесені зміни у сутність «Контрагент»;
• на закладці «Договори» на відповідній формі створений грід з переліком договорів, що пов`язані поточним Контрагентом;
• створено процедуру «Формування зведених компенсуючих податкових накладних»;
• створений модуль «Пошук та видалення дублюючих записів зі списків документів»;

Переможемо 1С разом!

Спливає важкий 2022 рік, рік випробувань та незламності. Ми втримались та вистояли, ми продовжимо працювати та створювати щасливе майбутнє. Компанія А5 Солюшнз бажає Вам, щоб прийдешній Новий 2023 рік став переможним! Нехай ЗСУ здолають російського агресора на фронті, а ми разом з Вами переможемо 1С на ІТ фронті!

Зичимо міцного здоров’я, процвітання та професійного успіху!

З Новим роком!

Компанія А5 Solutions спільно з IT-компанією SHALB, що спеціалізується на розробці та підтримці cloud native інфраструктур, контейнеризували і запустили під управлінням Kubernetes флагманський продукт – систему A5.ERP

Завдяки сумісіним зусиллям спеціалістів А5 Solutions та SHALB (https://www.shalb.com) вдалося покращити систему A5.ERP з точки зору запуску і управління, зробити її більш гнучкою і технологічно досконалою, а саме завдяки:

• контейнеризації, що забезпечує ізоляцію застосунків, дозволяє розгорнути систему на будь-якій платформі: локально у внутрішньому датацентрі, в публічній хмарі будь-якого провайдера або гібридно;
• використанню Kubernetes уможливлюється горизонтальне масштабування та динамічне виділення ресурсів, завдяки чому A5.ERP може безперебійно витримувати пікові навантаження;
• кодифікації інфраструктури за допомогою Terraform автоматизується низка процесів, як від розгортання і конфігурації нових оточень, масштабування, тестування і відстеження інфраструктурних змін. Водночас уніфікована платформа описана в коді, дозволяє отримати єдину точку розробки та зберігання конфігурації;
• використанню компонентів з відкритим кодом не потребуються додаткові витрати на ліцензування;
• завдяки прогресивним технологіям збільшується продуктивність розробників і додається цінність продукту A5.ERP.

Функціональний склад підсистеми:

• Розрахунок планової собівартості продукції:
  • Визначення об’єктів витрат, склад основних матеріалів, кваліфікація і число виконавців, пов’язаних з об’єктом витрат
  • Розрахунок вартісних показників витрат на кожен об’єкт витрат за технологічними нормами з урахуванням визначеної в нормативному довіднику технологічних операцій  послідовності:
    • визначення витрат основних матеріалів виходячи з довідника цін на матеріали, розробленого на основі середньоринкових цін визначення витрат на оплату праці основних виробничих робітників виходячи з вказаного складу і кваліфікації виконавців по кожному об’єктові витрат і тарифів на оплату праці
    • визначення загальновиробничих витрат до заданих у нормативній базі алгоритмів
• Калькуляція фактичної собівартості за центрами витрат, видами продукції, групами продукції, замовленнями:
  • Визначення центрів витрат, об’єктів витрат
  • Визначення прямих, непрямих витрат, витрат, які не включаються в розрахунок
  • Визначення та налаштування критеріїв розподілу непрямих та загальновиробничих витрат
  • Розподіл  витрат  по центрам та об’єктам витрат
  • Розрахунок витрат центрів витрат, вартісних показників, собівартості продукції за статтями калькуляції
• Ведення довільних баз розподілу витрат
• Формування відомостей калькуляції довільної форми
• Налаштування розрахунку витрат за статтями калькуляції
• Ведення архіву відомостей калькуляції і значень баз розподілу витрат

Підсистема включає наступні групи функцій:

• Ведення обліку та реєстрації укладених договорів
• Автоматизоване відстеження стану виконання та оплати договорів

Група функцій «Ведення обліку та реєстрації укладених договорів» забезпечує:

– створення єдиної бази даних договорів з гнучким наданням доступу та прав на проведення будь-яких дій, передбачених процесом управління договорами;

– встановлення та зміна статусу договору  (проект, на узгодженні, на підписі, на доопрацюванні, діючий, виконаний, розірваний, неукладений, заблокований, закритий) для відображення його поточного стану;

– налаштувати системний вибір умов оплати;

– реєстрація договору в автоматизованій системі з присвоєнням йому унікального номера;

– контроль цін і кількості в документах у відповідності зі специфікаціями (або іншими документами), можливість блокування відвантаження або оприбуткування по незатвердженим в договорі  цінам і в разі перевищення кількості;

– можливість створення документів по специфікаціям, прив`язка номенклатури документів до номенклатури специфікацій для аналізу виконання;

– ведення обліку додатків до договорів, зокрема, специфікацій, з наступною функціональністю:

а)  опис номенклатури (продукція, послуги, ТМЦ);

б)  фіксація кількості, цін ТМЦ по специфікаціях;

в)  для кожної специфікації в рамках одного договору має бути можливість призначення умов оплати, графіку оплати, умов поставок;

г)  можливість перегляду та друку специфікації;

– ведення фінансової інформації:

• валюта, в якій укладено договір
• сума договору без ПДВ
• сума ПДВ
• сума з ПДВ
• правила розрахунку податків
• бухгалтерські рахунки для відображення кредиторської заборгованості постачальника
• бухгалтерські рахунки для відображення дебіторської заборгованості постачальника
• способи оплати – всі методи оплати, які Замовник використовує для платежів постачальникам
• формування різних умов оплати за договорами (передоплата, оплата після відвантаження протягом заданого кількості днів, часткові оплати, оплата за графіком, з моменту повідомлення про відвантаження та ін.)
• формування графіків оплати згідно умов оплати
• умови поставки за договором

Група функцій призначена для автоматизації процесів обліку запасів та містить функціональність обробки інформації щодо груп сутностей:

• облік  запасів сировини і матеріалів (у тому числі сировина й матеріали, які є в дорозі та в переробці), будівельних матеріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва
• наявність та  рух  запасів  по місцям зберігання  та  матеріально відповідальним особам
  • оприбуткування (придбання/заготівля,  виготовлення для подальшого використання, одержані від ліквідації основних засобів та інше);
  • переміщення;
  • списання (витрачання на виробництво (експлуатацію), переробку, відпуск (передачу) на сторону та інше);
• інвентаризація

Група функцій забезпечує:

• Ведення аналітичного обліку запасів за наступними характеристиками: артикули, характеристики артикулів, номенклатурні групи, партії, місця зберігання і переробки, матеріально-відповідальні особи.
• Групування за різною класифікацією  (виробничі запаси,  для подальшого продажу, тара і тарні матеріали тощо).
• Ведення картотеки запасів.
• Формування звітів по залишкам у матеріально-відповідальних осіб, місцях зберігання, рахунках обліку, обігу та списанню  запасів.
• Документальне оформлення всіх видів руху запасів, первинного обліку  наявності за визначеною законодавством та обліковою політикою установи  формою.