Denis Krivchenko

Головні зміни:

• удосконалено механізм прив’язки та відображення у картці Договору пов’язаних з ним документів;
• додана можливість вести облік усіх облікових даних за підрозділами установи;
• змінено логіку роботи контекстного меню (по правому кліку) в полях combobox з вибором з різних документів (наприклад, ТТН в платіжному дорученні);
• удосконалений блок «Завантаження довідників»;
• додана можливість відкриття ярлику «Довідники» в окремій вкладці з переліком усіх довідників, що наявні в модулі «Бухгалтерія» (за аналогією з ярликом «Звіти»);
• внесені зміни у сутність «Контрагент»;
• на закладці «Договори» на відповідній формі створений грід з переліком договорів, що пов`язані поточним Контрагентом;
• створено процедуру «Формування зведених компенсуючих податкових накладних»;
• створений модуль «Пошук та видалення дублюючих записів зі списків документів»;

Переможемо 1С разом!

Спливає важкий 2022 рік, рік випробувань та незламності. Ми втримались та вистояли, ми продовжимо працювати та створювати щасливе майбутнє. Компанія А5 Солюшнз бажає Вам, щоб прийдешній Новий 2023 рік став переможним! Нехай ЗСУ здолають російського агресора на фронті, а ми разом з Вами переможемо 1С на ІТ фронті!

Зичимо міцного здоров’я, процвітання та професійного успіху!

З Новим роком!

Компанія А5 Solutions спільно з IT-компанією SHALB, що спеціалізується на розробці та підтримці cloud native інфраструктур, контейнеризували і запустили під управлінням Kubernetes флагманський продукт – систему A5.ERP

Завдяки сумісіним зусиллям спеціалістів А5 Solutions та SHALB (https://www.shalb.com) вдалося покращити систему A5.ERP з точки зору запуску і управління, зробити її більш гнучкою і технологічно досконалою, а саме завдяки:

• контейнеризації, що забезпечує ізоляцію застосунків, дозволяє розгорнути систему на будь-якій платформі: локально у внутрішньому датацентрі, в публічній хмарі будь-якого провайдера або гібридно;
• використанню Kubernetes уможливлюється горизонтальне масштабування та динамічне виділення ресурсів, завдяки чому A5.ERP може безперебійно витримувати пікові навантаження;
• кодифікації інфраструктури за допомогою Terraform автоматизується низка процесів, як від розгортання і конфігурації нових оточень, масштабування, тестування і відстеження інфраструктурних змін. Водночас уніфікована платформа описана в коді, дозволяє отримати єдину точку розробки та зберігання конфігурації;
• використанню компонентів з відкритим кодом не потребуються додаткові витрати на ліцензування;
• завдяки прогресивним технологіям збільшується продуктивність розробників і додається цінність продукту A5.ERP.

Функціональний склад підсистеми:

• Розрахунок планової собівартості продукції:
  • Визначення об’єктів витрат, склад основних матеріалів, кваліфікація і число виконавців, пов’язаних з об’єктом витрат
  • Розрахунок вартісних показників витрат на кожен об’єкт витрат за технологічними нормами з урахуванням визначеної в нормативному довіднику технологічних операцій  послідовності:
    • визначення витрат основних матеріалів виходячи з довідника цін на матеріали, розробленого на основі середньоринкових цін визначення витрат на оплату праці основних виробничих робітників виходячи з вказаного складу і кваліфікації виконавців по кожному об’єктові витрат і тарифів на оплату праці
    • визначення загальновиробничих витрат до заданих у нормативній базі алгоритмів
• Калькуляція фактичної собівартості за центрами витрат, видами продукції, групами продукції, замовленнями:
  • Визначення центрів витрат, об’єктів витрат
  • Визначення прямих, непрямих витрат, витрат, які не включаються в розрахунок
  • Визначення та налаштування критеріїв розподілу непрямих та загальновиробничих витрат
  • Розподіл  витрат  по центрам та об’єктам витрат
  • Розрахунок витрат центрів витрат, вартісних показників, собівартості продукції за статтями калькуляції
• Ведення довільних баз розподілу витрат
• Формування відомостей калькуляції довільної форми
• Налаштування розрахунку витрат за статтями калькуляції
• Ведення архіву відомостей калькуляції і значень баз розподілу витрат

Підсистема включає наступні групи функцій:

• Ведення обліку та реєстрації укладених договорів
• Автоматизоване відстеження стану виконання та оплати договорів

Група функцій «Ведення обліку та реєстрації укладених договорів» забезпечує:

– створення єдиної бази даних договорів з гнучким наданням доступу та прав на проведення будь-яких дій, передбачених процесом управління договорами;

– встановлення та зміна статусу договору  (проект, на узгодженні, на підписі, на доопрацюванні, діючий, виконаний, розірваний, неукладений, заблокований, закритий) для відображення його поточного стану;

– налаштувати системний вибір умов оплати;

– реєстрація договору в автоматизованій системі з присвоєнням йому унікального номера;

– контроль цін і кількості в документах у відповідності зі специфікаціями (або іншими документами), можливість блокування відвантаження або оприбуткування по незатвердженим в договорі  цінам і в разі перевищення кількості;

– можливість створення документів по специфікаціям, прив`язка номенклатури документів до номенклатури специфікацій для аналізу виконання;

– ведення обліку додатків до договорів, зокрема, специфікацій, з наступною функціональністю:

а)  опис номенклатури (продукція, послуги, ТМЦ);

б)  фіксація кількості, цін ТМЦ по специфікаціях;

в)  для кожної специфікації в рамках одного договору має бути можливість призначення умов оплати, графіку оплати, умов поставок;

г)  можливість перегляду та друку специфікації;

– ведення фінансової інформації:

• валюта, в якій укладено договір
• сума договору без ПДВ
• сума ПДВ
• сума з ПДВ
• правила розрахунку податків
• бухгалтерські рахунки для відображення кредиторської заборгованості постачальника
• бухгалтерські рахунки для відображення дебіторської заборгованості постачальника
• способи оплати – всі методи оплати, які Замовник використовує для платежів постачальникам
• формування різних умов оплати за договорами (передоплата, оплата після відвантаження протягом заданого кількості днів, часткові оплати, оплата за графіком, з моменту повідомлення про відвантаження та ін.)
• формування графіків оплати згідно умов оплати
• умови поставки за договором

Група функцій призначена для автоматизації процесів обліку запасів та містить функціональність обробки інформації щодо груп сутностей:

• облік  запасів сировини і матеріалів (у тому числі сировина й матеріали, які є в дорозі та в переробці), будівельних матеріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва
• наявність та  рух  запасів  по місцям зберігання  та  матеріально відповідальним особам
  • оприбуткування (придбання/заготівля,  виготовлення для подальшого використання, одержані від ліквідації основних засобів та інше);
  • переміщення;
  • списання (витрачання на виробництво (експлуатацію), переробку, відпуск (передачу) на сторону та інше);
• інвентаризація

Група функцій забезпечує:

• Ведення аналітичного обліку запасів за наступними характеристиками: артикули, характеристики артикулів, номенклатурні групи, партії, місця зберігання і переробки, матеріально-відповідальні особи.
• Групування за різною класифікацією  (виробничі запаси,  для подальшого продажу, тара і тарні матеріали тощо).
• Ведення картотеки запасів.
• Формування звітів по залишкам у матеріально-відповідальних осіб, місцях зберігання, рахунках обліку, обігу та списанню  запасів.
• Документальне оформлення всіх видів руху запасів, первинного обліку  наявності за визначеною законодавством та обліковою політикою установи  формою.

Основною метою підсистеми «А5.Облік виробництва» є своєчасне і повне відображення фактичного розміру і складу витрат,  контроль за використанням усіх видів виробничих ресурсів, облік обсягу виробленої продукції (наданих робіт чи послуг) у натуральних та грошових вимірниках. 

Підсистема включає  такі основні функції:

1. Налаштування об’єктів  обліку витрат – Центрів витрат (ЦВ):
   • Можливо  налаштувати  декілька видів ЦВ –  підрозділ, проект/замовлення; 
2. Визначення об’єкту калькуляції та одиниці продукції:
   • Одиниця продукції
   • Група   продукції/послуг – група однорідних одиниць продукції
   • Група  продукції – основна, супутня
   • Процес технологічного циклу
3. Визначення  методу  обчислення собівартості одиниці продукції:
   • Спосіб прямого розрахунку
   • Спосіб підсумовування витрат  за окремими  процесами технологічного циклу  виготовлення продукції
   • Спосіб виключення витрат на супутню продукцію
   • Коефіцієнтний, пропорційний спосіб
4. Налаштування  Картки одиниці продукції;
5. Налаштування типів ЦВ та їх залежність для покрокового розподілу витрат у разі  використання методу  підсумовування витрат;
6. Налаштування статей витрат – прямі (виробничі), ЗВВ (постійні), ЗВВ (змінні), рахунку витрат, елемент витрат,  та зв’язку зі статтями калькуляції;
7. Налаштування показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу)  прямих (виробничих) статей витрат при  коефіцієнтному  способі  обчислення собівартості; 
8. Налаштування  показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу) ЗВВ статей витрат  на  витрати  об’єкту калькуляції;
9. Облік основних виробничих витрат за ЦВ, об’єктами калькуляції та статтями витрат:
   • Облік прямих матеріальних витрат – відпуск у виробництво за накладними-вимогами на відпуск матеріалів, іншими формами первинних облікових документів з руху виробничих запасів. Облік операцій зі списання запасів на виробництво:
     • Застосування методу оцінки собівартості запасів при відпуску запасів у виробництво (а також з виробництва та при іншому вибутті):
       • ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;
       • середньозваженої собівартості;
       • собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
   • Облік транспортно заготівельних витрат
   • Облік передачі напівфабрикатів власного виробництва для виробництва продукції;
   • Облік прямих витрат на оплату праці – документування виробітку та використання робочого часу;
   • Облік інших прямих витрат.
10. Облік браку і відходів;
11. Облік випуску готової продукції:
    • Надходження продукції на склад за кількісно-вартісними показниками або кількісними показниками
    • Коригування вартості продукції після визначення її собівартості
12. Облік загально-виробничих витрат ЗВВ;
13. Розрахунок загальних прямих витрат за ЦВ відповідно до налаштувань;
14. Розрахунок  коефіцієнтів розподілу ЗВВ;
15. Формування відомості  розподілу між витратами незавершеного виробництва (НЗВ) і завершеною виробництвом продукцією;
16.  Формування інвентаризаційного опису НЗВ та звіряльної відомості;
17. Розрахунок  собівартості  продукції/ послуг:
    • Формування відомості  результату розподілу витрат, де  зведені та відображені  всі витрати та  коефіцієнти  розподілу ЗВВ за ЦВ;
    • Формування відомості  випущеної продукції;  
    • Формування  документів Розрахунку собівартості  продукції з по-елементним групування витрат та статтями калькуляції, розрахунку суми ЗВВ, нарахувань на оплату праці та  інших  нарахувань, відповідно до налаштувань у картці продукції.
18. Формування відповідних бухгалтерських проведень;
19. Формування аналітичної звітності звітність  з відображенням  детальної інформації з  калькуляції собівартості за кожним ЦВ, об’єктом калькуляції, а також ключових показників ефективності. Інформація представлена  як в  табличному,  так і в графічному вигляді.

Автоматизація процесу калькулювання собівартості в А5 дає можливість:

• Визначити як власну собівартість відповідного центру витрат, так і собівартість з урахуванням додаткових витрат, які надійшли з інших процесів технологічного циклу
• Розрахувати собівартість адміністративних центрів витрат
• Розраховувати собівартість продукції
• Проводити аналіз ефективності організації виробництва і виявлення неефективних/ непродуктивних витрат

Підсистема призначена для автоматизації процесів обліку та управління збутом і містить функціональність обробки інформації щодо груп сутностей:

• облік реалізації продукції покупцям, друк накладних, супроводжувальних листів
• формування первинних документів на відвантажену продукцію, товари покупцям
• облік повернення продукції, товару від покупців
• ведення розрахунків із покупцями за договорами, рахунками-фактур, накладними на продаж
• резервування товару
• ведення картотеки договорів з покупцями та замовниками
• формування документів на основі договорів
• контроль розрахунків та виконання договорів
• формування аналітичної звітності за договорами
• формування облікових даних у бухгалтерському, податковому обліку

Група функцій забезпечує:

• Підготовку та облік договорів на постачання продукції, товарів, надання послуг
• Підготовку та облік додаткових угод до договорів з урахування різних підстав укладання додаткової угоди
• Формування специфікації договору з детальним описом номенклатури товарів, послуг, періодом виконання
• Контроль зобов’язань за договором та відстеження залишку продукції, товарів для постачання покупцю
• Можливість формування плану збуту
• Формування реалізації під замовлення
• Формування індивідуальних прейскурантів
• Оформлення первинних документів щодо різних умов продажу та автоматичне їх формування

Створення автоматичного формування документів на відвантаження виконується  на основі таких даних договору, як періодичність  виконання умов договору, термін та період поставки номенклатурної позиції із специфікації договору, умови та строк оплати.  Також враховуються реєстраційні дані договору з обліку ПДВ для автоматичного  формування податкових накладних. 

Прив’язка  до договору відповідного прейскуранту забезпечить автоматичне додавання ціни  та  дозволить застосувати персональні знижки у разі необхідності. При цьому всі реквізити  документу  сформуються автоматично.

Функціональний комплекс допоможе:

• Оптимізувати процеси планування,  реалізації продукції,  товарів, надання послуг
• Відслідковувати  неповне  виконання зобов’язань за договорами
• Аналізувати  рух коштів за договорами

Облік харчування – це модуль автоматизації процесу організації харчування, складання циклічного меню на базі закріплених державними нормативними актами продуктових наборів, які вводяться окремо для різних видів діяльності.

Основні функції:

• Формування меню вимог
• Формування меню розкладок
• Формування відомостей по надходженню та витрачанню продуктів харчування у розріз постачальників, договорів, документів
• Формування звітів по виконанню натуральних та грошових норм у розрізі вікових груп

Програмний модуль А5.Облік харчування включає в себе комплекс функціоналу, який є складовими елементами єдиної бази даних та вирішувати такі задачі:

• Ведення документації по організації збалансованого харчування
• Розрахунок меню-вимоги, формування бланку меню-вимоги та виводу її на друк
• Складання щоденного меню-розкладки відповідно вікових норм харчування
• Аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів за будь-який період
• Розрахунок середньоденної кількості білків, жирів, вуглеводів та кілокалорій за будь-який період згідно складеному меню
• Розрахунок енергетичної цінності дня по кожній з вікових груп а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи)
• Аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачою їжі або її поверненням
• Обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп відповідно списаних по партіях надходження продуктів
• Оперативна корекція меню, виходів блюд та виконання норм з урахуванням додаткової видачі або повернення продуктів через змінення кількості дітей на день, наступний після розрахунку меню
• Обчислення залишків у коморі на будь-яку дату
• Розрахунок витрат продуктів за певний період часу
• Моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах
• Відображення руху по будь-якому найменуванню продукції (книга складського обліку)
• Планування витрат продуктів з метою розрахунку необхідної кількості продуктів для завчасного оповіщення баз-постачальників про необхідну кількість поставки продуктів до закладу
• Формує бухгалтерські проводки по операції: «Списання продуктів харчування»

Впровадження A5.Облік харчування дозволяє налагодити повний цикл задач забезпечення харчуванням співробітників підприємства та закладів харчування

Компанія А5 Solutions разом з національним лідером хмарних сервисів GigaCloud пропонує Вам переводити фінансові системи в хмару, з резервуванням даних в країнах НАТО (Польща, Літва).

В умовах нестабільного електроживлення, розміщення систем на власних серверах є недосконалим та ризиковим рішенням.

Єдина в Україні національна хмарна система з відкритим кодом А5.ERP надасть Вам максимальні переваги безпеки та надійності.