Denis Krivchenko

Основною метою підсистеми А5.Облік виробництва є своєчасне і повне відображення фактичного розміру і складу витрат,  контроль за використанням усіх видів виробничих ресурсів, облік обсягу виробленої продукції (наданих робіт чи послуг) у натуральних та грошових вимірниках. 

Підсистема включає  такі основні функції:

1. Налаштування об’єктів  обліку витрат – Центрів витрат (ЦВ):
   • Можливо  налаштувати  декілька видів ЦВ –  підрозділ, проект/замовлення; 
2. Визначення об’єкту калькуляції та одиниці продукції:
   • Одиниця продукції
   • Група   продукції/послуг – група однорідних одиниць продукції
   • Група  продукції – основна, супутня
   • Процес технологічного циклу
3. Визначення  методу  обчислення собівартості одиниці продукції:
   • Спосіб прямого розрахунку
   • Спосіб підсумовування витрат  за окремими  процесами технологічного циклу  виготовлення продукції
   • Спосіб виключення витрат на супутню продукцію
   • Коефіцієнтний, пропорційний спосіб
4. Налаштування  Картки одиниці продукції;
5. Налаштування типів ЦВ та їх залежність для покрокового розподілу витрат у разі  використання методу  підсумовування витрат;
6. Налаштування статей витрат – прямі (виробничі), ЗВВ (постійні), ЗВВ (змінні), рахунку витрат, елемент витрат,  та зв’язку зі статтями калькуляції;
7. Налаштування показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу)  прямих (виробничих) статей витрат при  коефіцієнтному  способі  обчислення собівартості; 
8. Налаштування  показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу) ЗВВ статей витрат  на  витрати  об’єкту калькуляції;
9. Облік основних виробничих витрат за ЦВ, об’єктами калькуляції та статтями витрат:
   • Облік прямих матеріальних витрат – відпуск у виробництво за накладними-вимогами на відпуск матеріалів, іншими формами первинних облікових документів з руху виробничих запасів. Облік операцій зі списання запасів на виробництво:
     • Застосування методу оцінки собівартості запасів при відпуску запасів у виробництво (а також з виробництва та при іншому вибутті):
       • ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;
       • середньозваженої собівартості;
       • собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
   • Облік транспортно заготівельних витрат
   • Облік передачі напівфабрикатів власного виробництва для виробництва продукції;
   • Облік прямих витрат на оплату праці – документування виробітку та використання робочого часу;
   • Облік інших прямих витрат.
10. Облік браку і відходів;
11. Облік випуску готової продукції:
    • Надходження продукції на склад за кількісно-вартісними показниками або кількісними показниками
    • Коригування вартості продукції після визначення її собівартості
12. Облік загально-виробничих витрат ЗВВ;
13. Розрахунок загальних прямих витрат за ЦВ відповідно до налаштувань;
14. Розрахунок  коефіцієнтів розподілу ЗВВ;
15. Формування відомості  розподілу між витратами незавершеного виробництва (НЗВ) і завершеною виробництвом продукцією;
16.  Формування інвентаризаційного опису НЗВ та звіряльної відомості;
17. Розрахунок  собівартості  продукції/ послуг:
    • Формування відомості  результату розподілу витрат, де  зведені та відображені  всі витрати та  коефіцієнти  розподілу ЗВВ за ЦВ;
    • Формування відомості  випущеної продукції;  
    • Формування  документів Розрахунку собівартості  продукції з по-елементним групування витрат та статтями калькуляції, розрахунку суми ЗВВ, нарахувань на оплату праці та  інших  нарахувань, відповідно до налаштувань у картці продукції.
18. Формування відповідних бухгалтерських проведень;
19. Формування аналітичної звітності звітність  з відображенням  детальної інформації з  калькуляції собівартості за кожним ЦВ, об’єктом калькуляції, а також ключових показників ефективності. Інформація представлена  як в  табличному,  так і в графічному вигляді.

Автоматизація процесу калькулювання собівартості дає можливість:

• Визначити як власну собівартість відповідного центру витрат, так і собівартість з урахуванням додаткових витрат, які надійшли з інших процесів технологічного циклу
• Розрахувати собівартість адміністративних центрів витрат
• Розраховувати собівартість продукції
• Проводити аналіз ефективності організації виробництва і виявлення неефективних/ непродуктивних витрат

Система A5.Закупівлі – це система управління корпоративними закупівлями, яка охоплює всі етапи закупівельної діяльності компанії: від виникнення і узгодження потреб через тендерні процедури і електронний документообіг до інтерактивного замовлення і приймання:

• бюджетування витрат
• планування закупівель
• автоматизацію процесів підготовки заявок
• автоматизацію тендерних процедур
• формування контрактів за підсумками проведених тендерів
• узгодження замовлення та проведення оплати
• відображення інтерактивних аналітичних графіків

Система A5.Закупівлі складається з модулів, які можуть бути встановлені повністю або частково для автоматизації окремих процесів закупівельного процесу:

А5.Облік харчування – це модуль автоматизації процесу організації харчування, складання циклічного меню на базі закріплених державними нормативними актами продуктових наборів, які вводяться окремо для різних видів діяльності.

Основні функції:

• Формування меню вимог
• Формування меню розкладок
• Формування відомостей по надходженню та витрачанню продуктів харчування у розріз постачальників, договорів, документів
• Формування звітів по виконанню натуральних та грошових норм у розрізі вікових груп

Програмний модуль А5.Облік харчування включає в себе комплекс функціоналу, який є складовими елементами єдиної бази даних та вирішувати такі задачі:

• Ведення документації по організації збалансованого харчування
• Розрахунок меню-вимоги, формування бланку меню-вимоги та виводу її на друк
• Складання щоденного меню-розкладки відповідно вікових норм харчування
• Аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів за будь-який період
• Розрахунок середньоденної кількості білків, жирів, вуглеводів та кілокалорій за будь-який період згідно складеному меню
• Розрахунок енергетичної цінності дня по кожній з вікових груп а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи)
• Аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачою їжі або її поверненням
• Обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп відповідно списаних по партіях надходження продуктів
• Оперативна корекція меню, виходів блюд та виконання норм з урахуванням додаткової видачі або повернення продуктів через змінення кількості дітей на день, наступний після розрахунку меню
• Обчислення залишків у коморі на будь-яку дату
• Розрахунок витрат продуктів за певний період часу
• Моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах
• Відображення руху по будь-якому найменуванню продукції (книга складського обліку)
• Планування витрат продуктів з метою розрахунку необхідної кількості продуктів для завчасного оповіщення баз-постачальників про необхідну кількість поставки продуктів до закладу
• Формує бухгалтерські проводки по операції: «Списання продуктів харчування»

Впровадження A5.Облік харчування дозволяє налагодити повний цикл задач забезпечення харчуванням співробітників підприємства та закладів харчування

Функціональний склад підсистеми:

• Розрахунок планової собівартості продукції:
  • Визначення об’єктів витрат, склад основних матеріалів, кваліфікація і число виконавців, пов’язаних з об’єктом витрат
  • Розрахунок вартісних показників витрат на кожен об’єкт витрат за технологічними нормами з урахуванням визначеної в нормативному довіднику технологічних операцій  послідовності:
    • визначення витрат основних матеріалів виходячи з довідника цін на матеріали, розробленого на основі середньоринкових цін визначення витрат на оплату праці основних виробничих робітників виходячи з вказаного складу і кваліфікації виконавців по кожному об’єктові витрат і тарифів на оплату праці
    • визначення загальновиробничих витрат до заданих у нормативній базі алгоритмів
• Калькуляція фактичної собівартості за центрами витрат, видами продукції, групами продукції, замовленнями:
  • Визначення центрів витрат, об’єктів витрат
  • Визначення прямих, непрямих витрат, витрат, які не включаються в розрахунок
  • Визначення та налаштування критеріїв розподілу непрямих та загальновиробничих витрат
  • Розподіл  витрат  по центрам та об’єктам витрат
  • Розрахунок витрат центрів витрат, вартісних показників, собівартості продукції за статтями калькуляції
• Ведення довільних баз розподілу витрат
• Формування відомостей калькуляції довільної форми
• Налаштування розрахунку витрат за статтями калькуляції
• Ведення архіву відомостей калькуляції і значень баз розподілу витрат

Підсистема включає наступні групи функцій:

• Облік автотранспортних засобів;
• Облік водіїв  автотранспортних засобів;
• Облік  видів палива та  паливних карток;
• Облік норм  витрат палива, поправочних коефіцієнтів;
• Облік шляхових листів; 
• Облік витрат паливно-мастильних матеріалів
• Списання  ПММ  на підставі  шляхових листів з  відображенням в  регістрах обліку;
• Ведення контролю нормативних та фактичних витрат  ПММ;
• Облік ремонтів автотранспортних засобів
• Облік амортизацї автотранспортних засобів
• Облік стану шин і акумуляторів;
• Формування графіків технічного обслуговування та ремонтів;
• Організація обліку транспортних послуг:
• формування тарифів на перевезення;формування прайс-листів на послуги;
• формування заявок на перевезення;
• формування маршрутів перевезення
• Формування  звітності по аналізу  руху ПММ  в  розрізі  груп  експлуатаційних витрат (автотранспорт, водій, вид палива, інше)

A5.Документообіг – це флагманський продукт Intecracy Group, який є складовою частиною А5.ERP
Система дозволяє забезпечити цифровий простір всіх документів замовника, своєчасний і зручний доступ до корпоративної інформації, структурувати і підвищити ефективність взаємодії співробітників.

Постійне збільшення кількості інформації призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають все більше нерентабельними. Популярність електронного документообігу – сукупності процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання та зберігання електронних документів, що здійснюється y цифровому форматі, зростає з кожним днем, стаючи важливим чинником для бізнесу в умовах курсу на всеосяжну діджиталізацію.

Переваги від впровадження електронного документообігу яскраво висвітлились в умовах локдаунів за час пандемії COVID-19 та масштабних евакуаційних заходів військового часу, коли підприємства з впровадженим сучасним електронним документообігом змогли утримати керованість і зберегти взаємодію своїх працівників.

A5.Документообіг забезпечує:

• Реєстрацію всіх типів документації
• Сканування і розпізнавання текстів документів
• Можливість створення і подальшу роботу з шаблонами документів
• Підготовку документів
• Контроль виконання завдань
• Рух документів
• Звіти
• Нотифікацію
• Мобільний клієнт
• Обмін даними
• Offline роботу
• Пошук
• Ведення архіву документів
• Використання КЕП
• Управління діловими процесами
• Інтеграцію з СЕВ
• Адміністрування та Аудит

Переваги системи:

• Відкритий програмний код продукту Системи A5.Документообіг
• Повнофункціональний web-клієнт – «тонкий клієнт»
• Підтримка використання декількох промислових СКБД Oracle, MS SQL Server, та безкоштовної СКБД PostgreSQL
• Підтримка ОС Windows та Linux\Unix
• Підтримка роботи з використанням безкоштовного LibreOffice
• Підтримка паралельного використання КЕП українських кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг та ЕЦП RSA
• Offline manager
• Відкрите API для інтеграції з сторонніми інформаційними Системами
• Вбудоване сховище документів

Сьогодні система A5.Документообіг впроваджена в багатьох установах і підприємствах країни, з загальною кількістю, що перевищує 155 тисяч користувачів. Кількість користувачів в організаціях від декілька робочих місць до 15 тисяч у найбільших клієнтів.

Онлайн-сервіс А5.Електронні контракти — це просте, швидке і зручне рішення, яке використовується для узгодження і підписання документів електронним цифровим підписом з партнерами, підрядниками та клієнтами по всьому світу в режимі онлайн.

Мета рішення – спрощення ділових відносин з контрагентами в питаннях узгодження документів, підписання угод і управління договірними відносинами. Нещодавнє скасування обов’язкового використання юридичною особою печатки дозволяє спростити процес укладення та адміністрування договорів (Закон України № 4194) — перенести його в електронний вигляд. А5.Електронні контракти дозволить організувати з контрагентами захищений, легітимний, юридично значущий документообіг. Документи, що зберігаються в онлайн-сервісі, згідно із законодавством України, можуть виступати доказами в суді.

Підсистема А5.Електронні контракти надає сервіси для підготовки, обміну та  підписання електронних документів з використанням Mobile ID и КЕП.

Підсистема підтримує наступні можливості:

• Ідентифікація підписувача за допомогою КЕП та Mobile ID
• Легітимність підписання документів КЕП і Mobile ID
• Безпаперовий документообіг
• Швидке погодження документів
• Безпечне та оперативне передавання документів
• Зручний пошук документів
• Надійне зберігання документів