Denis Krivchenko

А5.KPI (Оцінювання) – компонент системи А5.ERP призначений для автоматизації процесу оцінювання результативності роботи працівників в організації за ключовими показниками діяльності (KPI) на основі планових та фактичних значень.

У системі автоматизовані процеси:

• Планування;
• Введення фактичних показників;
• Розрахунок ефективності;
• Рейтингування;
• Формування звітності;
• Нотифікація (повідомлення користувачів).

Система підтримує використання різних видів ключових показників діяльності:

• будь-якої розмірності: грн, кг, шт, бали, оцінка та ін.
• з різними методами розрахунку: факт/план*100; формула; факт; план; табличні (від факту, від ефективності);
• з наявними обмеженнями виконання КПД (min, max).

Cистема підтримує ведення каталогу шаблонів KPI, що забезпечує можливість формувати унікальний набір показників КРІ для кожної окремої групи працівників, категорії персоналу, підрозділу, циклу оцінювання та ін.

Система підтримує різні варіанти внесення значень KPI (план, факт, вага):

• автоматичне завантаження фактичних даних (API-методи);
• можливість «ручного» введення;
• можливість імпортування даних (з MS Excel);
• використання передньо встановлених значень.

У системі реалізоване рейтингування працівників на підставі розрахунків ефективності з можливістю визначення груп рейтингування та розміру преміювання.

Компонент A5.KPI взаємопов’язаний із модулями А5.Заробітна плата та А5.Особистий кабінет системи A5.ERP.

У системі реалізовано розсилання сповіщень персоналу на електронну пошту про етапи оцінювання, проміжні та кінцеві результати оцінювання; реалізована функціональність погодження результатів оцінювання та ознайомлення працівників із результатами.

Компонент A5.KPI розширює функціональність А5.ERP та забезпечує: автоматизацію розрахунків ефективності роботи працівників за методологією KPI; забезпечує можливість використовувати широкий спектр різних ключових показників; зниження витрат на планування та контроль виконання планів; чіткість та «прозорість» нарахування винагороди; мотивацію персоналу до виконання планів.

А5.WFM – інструмент управління персоналом, який дає змогу планувати потребу в трудових ресурсах, оптимізувати процеси управління та планування роботи персоналу, складання розкладів завантаження та робочим графіків працівників з урахуванням різних параметрів: обсягу роботи, типів завдань, змін, навичок і обмежень.

Підсистема А5.WFM буде корисна, у першу чергу, організаціям де є змінні та «пливучі» графіки роботи працівників: наявні зміни, чергування, підсумований облік робочого часу, різні типи суміщень виконання робіт.

Підсистема забезпечує фахівців інструментами планування графіків (розкладів) роботи, планування розставляння працівників по змінах та контроль коректності складання графіків:

• Визначення кількості змін залежно від потреб;
• Планування варіанти розставляння працівників за змінами;
• Можливість гнучкої зміни графіків для працівників;
• Контроль робочих годин у відповідності норм законодавства;
• Формування графіків контролю ефективності роботи працівників на базі графіків роботи;
• Автоматизоване табелювання обліку робочого часу на основі графіків роботи змінного персоналу;
• Підготовка даних до розрахунку заробітної плати.

• Впровадження системи з управління робочим часом і співробітниками підвищує ефективність планування та складання графіків роботи.
• Забезпечується своєчасне інформування працівників щодо режимів роботи як засобами «Особистого кабінету», так і повідомленнями на електронну пошту працівника; наявна функціональність погодження документів та ознайомлення працівників із затвердженими графіками режимів роботи; наявні інструменти автонагадування, щодо пов’язаних подій системи.
• Забезпечується можливість аналізу стану та контролю за дотриманням відповідності затвердженим графікам, а також отримання звітної та статистичної інформації щодо планових та фактично відпрацьованих годин.
• Сукупно із підсистемами А5.Персонал та А5.Заробітна плата, підсистема А5.WFM забезпечує єдиний інформаційний простір планування та управління персоналом, оперативну взаємодію із працівниками, щодо змін та планування їх роботи.

Підсистема А5.Інвентаризація призначена для отримання, обробки, аналізу, обміну і розподілення географічної інформації.

• Управління шарами
• Автентифікація користувача
• Ведення реєстру подій та облік об’єктів обстеження
• Додання / актуалізація подій
• Відображення карти на якій відображаються події відповідно до відфільтрованих записів Реєстру подій
• Перевірка події

Особливості системи:

• Масштабованість. При зростанні чисельності користувачів системи підключення нових робочих місць не потребує встановлення додаткових застосувань («клієнтів», драйверів тощо) – робота відбувається через стандартний web-браузер.
• Гнучкість. Засоби побудови діалогових форм та перевірки коректності даних.
• Зручність роботи. Можливість відображення великої кількості даних у реєстрах по сторінках, фільтрації та сортування даних. Зручні засоби навігації та уніфікований інтерфейс.
• Відмовостійкість. Продовження роботи без втручання людини, забезпечення безперервності функціонування, цілісність даних, відновлення функціонування в межах певного проміжку часу.
• Реплікація даних в реальному часі. Розподіл даних за вузлами, що дозволяє зберігати копії тих самих даних на різних вузлах мережі з метою прискорення пошуку і підвищення стійкості до відмов.

Програмний модуль А5.Тарифікація є складовою частиною системи А5.ERP, розробленої на платформі UnityBase, він є реалізацію типової конфігурації для нарахування та обліку заробітної плати у закладах освіти. Модуль інтегровано з системами обліку персоналу, заробітної плати та бухгалтерського обліку.

Модуль А5.Тарифікація вирішує наступні задачі:

• створення документів тарифікації окремо по працівнику, для групи працівників, для усіх працівників організації
• створення планової та фактичної тарифікації на будь-яку дату
• визначення тарифної ставки за освітою, кваліфікаційною категорією, розрядом
• використання єдиного довідника «Види оплати» для розрахунку «Тарифікації» і нарахування заробітної плати
• розрахунок тарифікації для усіх категорій працівників, не тільки для викладачів
• розрахунок тарифікації для одного робочого місця по декільком посадам
• застосування підвищень тарифного окладу в залежності від характеристик посадового місця
• розрахунок заробітної плати за видами оплати тарифікації: система оплати, надбавки і доплати
• розрахунок сум видів оплати тарифікації з використанням таблиці входження видів оплати
• засоби налаштування алгоритмів розрахунку видів оплати для «Тарифікації»
• формування звітів з розрахунку «Тарифікації»
• розрахунок посадових окладів з урахуванням підвищень, з різними відсотками за однаковими кодами підвищень для різних категорій викладачів, предметів або категорій учнів
• автоматичний розрахунок доплат та надбавок із визначеними відсотками
• визначення алгоритму розрахунку для виду нарахувань за умовою з використанням категорії учнів, предмета, посади, організації
• розрахунок підсумку кількості ставок та сум по окремим розрахункам, посадам та документу працівника
• налаштування кодів нарахувань тарифікації під окремі посади та установи, джерел фінансування, рахунків витрат, категорій персоналу, методу розрахунку замін та доплат і надбавок до них
• відображення в особовому рахунку кількості ставок з документа тарифікації по кожній з посад працівника та відповідних нарахувань, причому певні коди необхідно поєднувати в один код нарахувань заробітної плати
• розрахунок одного особового рахунку за наявності у працівника декількох посад з фінансуванням з різних джерел фінансування
• проведення нарахування пропорційно дням та годинам для розрахунків заробітної плати педагогічних працівників
• розрахунок заробітної плати керівників гуртків за сумісництвом у годинах
• відображення зовнішніх сумісників в іншому вигляді в реєстрі особових рахунків
• розрахунок заробітної плати на основі нарахувань тарифікації
• виконання перерахунків заробітної плати при проведенні тарифікації за попередні облікові періоди 

До складу програмного модулю А5.Тарифікація входять наступні компоненти:

Основною метою підсистеми А5.Облік виробництва є своєчасне і повне відображення фактичного розміру і складу витрат,  контроль за використанням усіх видів виробничих ресурсів, облік обсягу виробленої продукції (наданих робіт чи послуг) у натуральних та грошових вимірниках. 

Підсистема включає  такі основні функції:

1. Налаштування об’єктів  обліку витрат – Центрів витрат (ЦВ):
   • Можливо  налаштувати  декілька видів ЦВ –  підрозділ, проект/замовлення; 
2. Визначення об’єкту калькуляції та одиниці продукції:
   • Одиниця продукції
   • Група   продукції/послуг – група однорідних одиниць продукції
   • Група  продукції – основна, супутня
   • Процес технологічного циклу
3. Визначення  методу  обчислення собівартості одиниці продукції:
   • Спосіб прямого розрахунку
   • Спосіб підсумовування витрат  за окремими  процесами технологічного циклу  виготовлення продукції
   • Спосіб виключення витрат на супутню продукцію
   • Коефіцієнтний, пропорційний спосіб
4. Налаштування  Картки одиниці продукції;
5. Налаштування типів ЦВ та їх залежність для покрокового розподілу витрат у разі  використання методу  підсумовування витрат;
6. Налаштування статей витрат – прямі (виробничі), ЗВВ (постійні), ЗВВ (змінні), рахунку витрат, елемент витрат,  та зв’язку зі статтями калькуляції;
7. Налаштування показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу)  прямих (виробничих) статей витрат при  коефіцієнтному  способі  обчислення собівартості; 
8. Налаштування  показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу) ЗВВ статей витрат  на  витрати  об’єкту калькуляції;
9. Облік основних виробничих витрат за ЦВ, об’єктами калькуляції та статтями витрат:
   • Облік прямих матеріальних витрат – відпуск у виробництво за накладними-вимогами на відпуск матеріалів, іншими формами первинних облікових документів з руху виробничих запасів. Облік операцій зі списання запасів на виробництво:
     • Застосування методу оцінки собівартості запасів при відпуску запасів у виробництво (а також з виробництва та при іншому вибутті):
       • ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;
       • середньозваженої собівартості;
       • собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
   • Облік транспортно заготівельних витрат
   • Облік передачі напівфабрикатів власного виробництва для виробництва продукції;
   • Облік прямих витрат на оплату праці – документування виробітку та використання робочого часу;
   • Облік інших прямих витрат.
10. Облік браку і відходів;
11. Облік випуску готової продукції:
    • Надходження продукції на склад за кількісно-вартісними показниками або кількісними показниками
    • Коригування вартості продукції після визначення її собівартості
12. Облік загально-виробничих витрат ЗВВ;
13. Розрахунок загальних прямих витрат за ЦВ відповідно до налаштувань;
14. Розрахунок  коефіцієнтів розподілу ЗВВ;
15. Формування відомості  розподілу між витратами незавершеного виробництва (НЗВ) і завершеною виробництвом продукцією;
16.  Формування інвентаризаційного опису НЗВ та звіряльної відомості;
17. Розрахунок  собівартості  продукції/ послуг:
    • Формування відомості  результату розподілу витрат, де  зведені та відображені  всі витрати та  коефіцієнти  розподілу ЗВВ за ЦВ;
    • Формування відомості  випущеної продукції;  
    • Формування  документів Розрахунку собівартості  продукції з по-елементним групування витрат та статтями калькуляції, розрахунку суми ЗВВ, нарахувань на оплату праці та  інших  нарахувань, відповідно до налаштувань у картці продукції.
18. Формування відповідних бухгалтерських проведень;
19. Формування аналітичної звітності звітність  з відображенням  детальної інформації з  калькуляції собівартості за кожним ЦВ, об’єктом калькуляції, а також ключових показників ефективності. Інформація представлена  як в  табличному,  так і в графічному вигляді.

Автоматизація процесу калькулювання собівартості дає можливість:

• Визначити як власну собівартість відповідного центру витрат, так і собівартість з урахуванням додаткових витрат, які надійшли з інших процесів технологічного циклу
• Розрахувати собівартість адміністративних центрів витрат
• Розраховувати собівартість продукції
• Проводити аналіз ефективності організації виробництва і виявлення неефективних/ непродуктивних витрат