Система A5.Закупівлі – це система управління корпоративними закупівлями, яка охоплює всі етапи закупівельної діяльності компанії: від виникнення і узгодження потреб через тендерні процедури і електронний документообіг до інтерактивного замовлення і приймання:
бюджетування витрат
планування закупівель
автоматизацію процесів підготовки заявок
автоматизацію тендерних процедур
формування контрактів за підсумками проведених тендерів
узгодження замовлення та проведення оплати
відображення інтерактивних аналітичних графіків
Система A5.Закупівлі складається з модулів, які можуть бути встановлені повністю або частково для автоматизації окремих процесів закупівельного процесу:
А5.Облік харчування – це модуль автоматизації процесу організації харчування, складання циклічного меню на базі закріплених державними нормативними актами продуктових наборів, які вводяться окремо для різних видів діяльності.
Основні функції:
Формування меню вимог
Формування меню розкладок
Формування відомостей по надходженню та витрачанню продуктів харчування у розріз постачальників, договорів, документів
Формування звітів по виконанню натуральних та грошових норм у розрізі вікових груп
Програмний модуль А5.Облік харчування включає в себе комплекс функціоналу, який є складовими елементами єдиної бази даних та вирішувати такі задачі:
Ведення документації по організації збалансованого харчування
Розрахунок меню-вимоги, формування бланку меню-вимоги та виводу її на друк
Складання щоденного меню-розкладки відповідно вікових норм харчування
Аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів за будь-який період
Розрахунок середньоденної кількості білків, жирів, вуглеводів та кілокалорій за будь-який період згідно складеному меню
Розрахунок енергетичної цінності дня по кожній з вікових груп а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи)
Аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачою їжі або її поверненням
Обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп відповідно списаних по партіях надходження продуктів
Оперативна корекція меню, виходів блюд та виконання норм з урахуванням додаткової видачі або повернення продуктів через змінення кількості дітей на день, наступний після розрахунку меню
Обчислення залишків у коморі на будь-яку дату
Розрахунок витрат продуктів за певний період часу
Моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах
Відображення руху по будь-якому найменуванню продукції (книга складського обліку)
Планування витрат продуктів з метою розрахунку необхідної кількості продуктів для завчасного оповіщення баз-постачальників про необхідну кількість поставки продуктів до закладу
Формує бухгалтерські проводки по операції: «Списання продуктів харчування»
Впровадження A5.Облік харчування дозволяє налагодити повний цикл задач забезпечення харчуванням співробітників підприємства та закладів харчування
Визначення об’єктів витрат, склад основних матеріалів, кваліфікація і число виконавців, пов’язаних з об’єктом витрат
Розрахунок вартісних показників витрат на кожен об’єкт витрат за технологічними нормами з урахуванням визначеної в нормативному довіднику технологічних операцій послідовності:
визначення витрат основних матеріалів виходячи з довідника цін на матеріали, розробленого на основі середньоринкових цін визначення витрат на оплату праці основних виробничих робітників виходячи з вказаного складу і кваліфікації виконавців по кожному об’єктові витрат і тарифів на оплату праці
визначення загальновиробничих витрат до заданих у нормативній базі алгоритмів
Калькуляція фактичної собівартості за центрами витрат, видами продукції, групами продукції, замовленнями:
Визначення центрів витрат, об’єктів витрат
Визначення прямих, непрямих витрат, витрат, які не включаються в розрахунок
Визначення та налаштування критеріїв розподілу непрямих та загальновиробничих витрат
Розподіл витрат по центрам та об’єктам витрат
Розрахунок витрат центрів витрат, вартісних показників, собівартості продукції за статтями калькуляції
Ведення довільних баз розподілу витрат
Формування відомостей калькуляції довільної форми
Налаштування розрахунку витрат за статтями калькуляції
Ведення архіву відомостей калькуляції і значень баз розподілу витрат
Ми всі разом є очевидцями народження нової України, на порядок сильнішої та міцнішої, ніж вона була до цієї жахливої війни. Одним з елементів цієї міцності є базові національні програмні системи. Наш продукт А5.ERP створений як українська відповідь “гегемону” ринку, на систему країни-агресора 1С.
Наші Збройні Сили вже перемогли агресора і на суші, і на морі. Разом з ІТ-спільнотою, з партнерами переможемо на ІТ фронті!
A5.Документообіг – це флагманський продукт Intecracy Group, який є складовою частиною А5.ERP Система дозволяє забезпечити цифровий простір всіх документів замовника, своєчасний і зручний доступ до корпоративної інформації, структурувати і підвищити ефективність взаємодії співробітників.
Постійне збільшення кількості інформації призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають все більше нерентабельними. Популярність електронного документообігу – сукупності процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання та зберігання електронних документів, що здійснюється y цифровому форматі, зростає з кожним днем, стаючи важливим чинником для бізнесу в умовах курсу на всеосяжну діджиталізацію.
Переваги від впровадження електронного документообігу яскраво висвітлились в умовах локдаунів за час пандемії COVID-19 та масштабних евакуаційних заходів військового часу, коли підприємства з впровадженим сучасним електронним документообігом змогли утримати керованість і зберегти взаємодію своїх працівників.
A5.Документообіг забезпечує:
Реєстрацію всіх типів документації
Сканування і розпізнавання текстів документів
Можливість створення і подальшу роботу з шаблонами документів
Підготовку документів
Контроль виконання завдань
Рух документів
Звіти
Нотифікацію
Мобільний клієнт
Обмін даними
Offline роботу
Пошук
Ведення архіву документів
Використання КЕП
Управління діловими процесами
Інтеграцію з СЕВ
Адміністрування та Аудит
Переваги системи:
Відкритий програмний код продукту Системи A5.Документообіг
Повнофункціональний web-клієнт – «тонкий клієнт»
Підтримка використання декількох промислових СКБД Oracle, MS SQL Server, та безкоштовної СКБД PostgreSQL
Підтримка ОС Windows та Linux\Unix
Підтримка роботи з використанням безкоштовного LibreOffice
Підтримка паралельного використання КЕП українських кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг та ЕЦП RSA
Offline manager
Відкрите API для інтеграції з сторонніми інформаційними Системами
Вбудоване сховище документів
Сьогодні система A5.Документообіг впроваджена в багатьох установах і підприємствах країни, з загальною кількістю, що перевищує 155 тисяч користувачів. Кількість користувачів в організаціях від декілька робочих місць до 15 тисяч у найбільших клієнтів.
Онлайн-сервіс А5.Електронні контракти — це просте, швидке і зручне рішення, яке використовується для узгодження і підписання документів електронним цифровим підписом з партнерами, підрядниками та клієнтами по всьому світу в режимі онлайн.
Мета рішення – спрощення ділових відносин з контрагентами в питаннях узгодження документів, підписання угод і управління договірними відносинами. Нещодавнє скасування обов’язкового використання юридичною особою печатки дозволяє спростити процес укладення та адміністрування договорів (Закон України № 4194) — перенести його в електронний вигляд. А5.Електронні контракти дозволить організувати з контрагентами захищений, легітимний, юридично значущий документообіг. Документи, що зберігаються в онлайн-сервісі, згідно із законодавством України, можуть виступати доказами в суді.
Підсистема А5.Електронні контракти надає сервіси для підготовки, обміну та підписання електронних документів з використанням Mobile ID и КЕП.
Підсистема підтримує наступні можливості:
Ідентифікація підписувача за допомогою КЕП та Mobile ID
Легітимність підписання документів КЕП і Mobile ID
Підсистема А5.Комплектація призначена для зображення в обліку складських операцій збірки та розбирання виробів (комплектів). Функціонал дозволяє змінювати кількісно-номенклатурний склад ТМЦ за умови збереження його сумової оцінки.
У якості комплектуючих можуть виступати як запаси (готова продукція), так і попередньо створені вироби.
Підтримується необмежена кількість послідовних входжень одних виробів як комплектуючих для іншого виробу.
Система дозволяє зберігати інформація про склад виробів (комплектів) – специфікацію. Інформація зі специфікації використовується для автоматичного заповнення переліку комплектуючих у документі.
У разі, якщо склад чи кількість комплектуючих змінні, то список комплектуючих можна заповнювати вручну обравши операцію «Комплектація виробу (послуги) за фактичними витратами».
Також в системі реалізована можливість списання запасів за специфікацією без оприбуткування на склад готового виробу.
Вартість виробу дорівнює вартості його складових та навпаки. Додаткові витрати, послуги зі збирання комплекту та інше у вартість комплекту не включаються.
Підсистема А5.Комплектація реалізована на базі документів «Комплектація виробу (послуги)» та «Розукомплектація виробу (послуги)», що призначені відповідно для комплектації та розукомплектації товарів. Залежно від виду документа системою виконуються дві протилежні дії:
списання комплектуючих зі складу та оприбуткування готового виробу на склад;
списання готового виробу зі складу та оприбуткування комплектуючих на склад.
Підсистеми А5.Репозитарій – має єдину базу документованої інформації та забезпечує централізоване збереження документів запобігаючи, на всіх рівнях, можливості їх дублювання.
