Ми всі разом є очевидцями народження нової України, на порядок сильнішої та міцнішої, ніж вона була до цієї жахливої війни. Одним з елементів цієї міцності є базові національні програмні системи. Наш продукт А5.ERP створений як українська відповідь “гегемону” ринку, на систему країни-агресора 1С.
Наші Збройні Сили вже перемогли агресора і на суші, і на морі. Разом з ІТ-спільнотою, з партнерами переможемо на ІТ фронті!
Христос Воскрес! З Українською весною!
CEO «A5 Solutions», О.Смірнов
A5.Документообіг – це флагманський продукт Intecracy Group, який є складовою частиною А5.ERP
Система дозволяє забезпечити цифровий простір всіх документів замовника, своєчасний і зручний доступ до корпоративної інформації, структурувати і підвищити ефективність взаємодії співробітників.
Постійне збільшення кількості інформації призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають все більше нерентабельними. Популярність електронного документообігу – сукупності процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання та зберігання електронних документів, що здійснюється y цифровому форматі, зростає з кожним днем, стаючи важливим чинником для бізнесу в умовах курсу на всеосяжну діджиталізацію.
Переваги від впровадження електронного документообігу яскраво висвітлились в умовах локдаунів за час пандемії COVID-19 та масштабних евакуаційних заходів військового часу, коли підприємства з впровадженим сучасним електронним документообігом змогли утримати керованість і зберегти взаємодію своїх працівників.
A5.Документообіг забезпечує:
Переваги системи:
Сьогодні система A5.Документообіг впроваджена в багатьох установах і підприємствах країни, з загальною кількістю, що перевищує 155 тисяч користувачів. Кількість користувачів в організаціях від декілька робочих місць до 15 тисяч у найбільших клієнтів.
Онлайн-сервіс А5.Електронні контракти — це просте, швидке і зручне рішення, яке використовується для узгодження і підписання документів електронним цифровим підписом з партнерами, підрядниками та клієнтами по всьому світу в режимі онлайн.
Мета рішення – спрощення ділових відносин з контрагентами в питаннях узгодження документів, підписання угод і управління договірними відносинами. Нещодавнє скасування обов’язкового використання юридичною особою печатки дозволяє спростити процес укладення та адміністрування договорів (Закон України № 4194) — перенести його в електронний вигляд. А5.Електронні контракти дозволить організувати з контрагентами захищений, легітимний, юридично значущий документообіг. Документи, що зберігаються в онлайн-сервісі, згідно із законодавством України, можуть виступати доказами в суді.
Підсистема А5.Електронні контракти надає сервіси для підготовки, обміну та підписання електронних документів з використанням Mobile ID и КЕП.
Підсистема підтримує наступні можливості:
Підсистема А5.Комплектація призначена для зображення в обліку складських операцій збірки та розбирання виробів (комплектів). Функціонал дозволяє змінювати кількісно-номенклатурний склад ТМЦ за умови збереження його сумової оцінки.
Підсистема А5.Комплектація реалізована на базі документів «Комплектація виробу (послуги)» та «Розукомплектація виробу (послуги)», що призначені відповідно для комплектації та розукомплектації товарів. Залежно від виду документа системою виконуються дві протилежні дії:
Підсистеми А5.Репозитарій – має єдину базу документованої інформації та забезпечує централізоване збереження документів запобігаючи, на всіх рівнях, можливості їх дублювання.
Підсистема має наступні функціональні можливості:
Підсистема А5.Управління бізнес-процесами – це набір модулів для автоматизації та підвищення ефективності різноманітних процесів, незалежно від рівня їх складності, масштабу і сфери діяльності компанії.
Завдяки модульності і гнучкості, можна швидко і без особливих витрат інтегрувати між собою старі системи підприємства та автоматизувати нові процеси, до яких належать:
Підсистема забезпечує просте моделювання процесів за допомогою конструкторів:
Конструктор форм надає можливість налаштування унікальних форм методом вибору та розміщення потрібних елементів, вибору великого переліку стандартних видів атрибутів, налаштування доступу користувачів до атрибутів документів.
Конструктор атрибутів та довідників дозволить:
Конструктор бізнес-процесів з підтримкою стандартів BPMN 2.0, DMN, CMMN, забезпечить використання
налаштованих бізнес-процесів в процесах обробки документів, керування змінами та станами документів з його бізнес-процесів.
Даст можливість формувати завданя виконавцям та налаштувати інтеграцію з зовнішніми системами на етапах бізнес-процесів.
Конструктор ярликів та реєстрів допоможе швидко:
Основні переваги підсистеми:
Підсистема А5.Управління бізнес-процесами розроблена на платформі UnityBase – це low-code платформа розробки, що створює інфраструктуру, необхідну для прискорення розробки додатків на рівні Enterprise в 5-10 разів, в хмарі або на локальному сервері.
Система A5.Відео засідання та голосування це сучасний інструментарій для виконання вимог цифрового суспільства щодо відкритості та публічності діяльності. Він забезпечує реєстрацію учасників, організацію робочого місця секретаря та робочого місця виступаючого/голосуючого, планування засідання, підготовку документів до засідання, запис відеозасідань, голосування у цифровому форматі.
A5.Відео засідання та голосування дозволяє організувати Робоче місце секретаря та Робоче місце виступаючого/голосуючого.
Для підготовки документів для засідання система надає можливості:
Підсистема включає наступні групи функцій:
Група функцій А5.Ведення обліку та реєстрації укладених договорів забезпечує:
– створення єдиної бази даних договорів з гнучким наданням доступу та прав на проведення будь-яких дій, передбачених процесом управління договорами;
– встановлення та зміна статусу договору (проект, на узгодженні, на підписі, на доопрацюванні, діючий, виконаний, розірваний, неукладений, заблокований, закритий) для відображення його поточного стану;
– налаштувати системний вибір умов оплати;
– реєстрація договору в автоматизованій системі з присвоєнням йому унікального номера;
– контроль цін і кількості в документах у відповідності зі специфікаціями (або іншими документами), можливість блокування відвантаження або оприбуткування по незатвердженим в договорі цінам і в разі перевищення кількості;
– можливість створення документів по специфікаціям, прив`язка номенклатури документів до номенклатури специфікацій для аналізу виконання;
– ведення обліку додатків до договорів, зокрема, специфікацій, з наступною функціональністю:
а) опис номенклатури (продукція, послуги, ТМЦ);
б) фіксація кількості, цін ТМЦ по специфікаціях;
в) для кожної специфікації в рамках одного договору має бути можливість призначення умов оплати, графіку оплати, умов поставок;
г) можливість перегляду та друку специфікації;
– ведення фінансової інформації:
Підсистема А5.Управління проектами призначена для ефективного планування, ведення, аналізу та подальшого зберігання інформації щодо проектів.
Основні завдання підсистеми:
Головне призначення підсистеми А5.HelpDesk – ефективне планування, ведення, аналіз та подальше зберігання інформації щодо проектів підприємства та завдань, що вирішуються в межах цих проектів.
Основні завдання, які вирішуватиме підсистема:
Рішення складається з наступних модулів:
Функції модулів підсистеми:
