Denis Krivchenko

Основною метою підсистеми «А5.Облік виробництва» є своєчасне і повне відображення фактичного розміру і складу витрат,  контроль за використанням усіх видів виробничих ресурсів, облік обсягу виробленої продукції (наданих робіт чи послуг) у натуральних та грошових вимірниках. 

Підсистема включає  такі основні функції:

1. Налаштування об’єктів  обліку витрат – Центрів витрат (ЦВ):
   • Можливо  налаштувати  декілька видів ЦВ –  підрозділ, проект/замовлення; 
2. Визначення об’єкту калькуляції та одиниці продукції:
   • Одиниця продукції
   • Група   продукції/послуг – група однорідних одиниць продукції
   • Група  продукції – основна, супутня
   • Процес технологічного циклу
3. Визначення  методу  обчислення собівартості одиниці продукції:
   • Спосіб прямого розрахунку
   • Спосіб підсумовування витрат  за окремими  процесами технологічного циклу  виготовлення продукції
   • Спосіб виключення витрат на супутню продукцію
   • Коефіцієнтний, пропорційний спосіб
4. Налаштування  Картки одиниці продукції;
5. Налаштування типів ЦВ та їх залежність для покрокового розподілу витрат у разі  використання методу  підсумовування витрат;
6. Налаштування статей витрат – прямі (виробничі), ЗВВ (постійні), ЗВВ (змінні), рахунку витрат, елемент витрат,  та зв’язку зі статтями калькуляції;
7. Налаштування показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу)  прямих (виробничих) статей витрат при  коефіцієнтному  способі  обчислення собівартості; 
8. Налаштування  показників для  розрахунку  нормативу розподілу (коефіцієнту розподілу) ЗВВ статей витрат  на  витрати  об’єкту калькуляції;
9. Облік основних виробничих витрат за ЦВ, об’єктами калькуляції та статтями витрат:
   • Облік прямих матеріальних витрат – відпуск у виробництво за накладними-вимогами на відпуск матеріалів, іншими формами первинних облікових документів з руху виробничих запасів. Облік операцій зі списання запасів на виробництво:
     • Застосування методу оцінки собівартості запасів при відпуску запасів у виробництво (а також з виробництва та при іншому вибутті):
       • ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;
       • середньозваженої собівартості;
       • собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);
   • Облік транспортно заготівельних витрат
   • Облік передачі напівфабрикатів власного виробництва для виробництва продукції;
   • Облік прямих витрат на оплату праці – документування виробітку та використання робочого часу;
   • Облік інших прямих витрат.
10. Облік браку і відходів;
11. Облік випуску готової продукції:
    • Надходження продукції на склад за кількісно-вартісними показниками або кількісними показниками
    • Коригування вартості продукції після визначення її собівартості
12. Облік загально-виробничих витрат ЗВВ;
13. Розрахунок загальних прямих витрат за ЦВ відповідно до налаштувань;
14. Розрахунок  коефіцієнтів розподілу ЗВВ;
15. Формування відомості  розподілу між витратами незавершеного виробництва (НЗВ) і завершеною виробництвом продукцією;
16.  Формування інвентаризаційного опису НЗВ та звіряльної відомості;
17. Розрахунок  собівартості  продукції/ послуг:
    • Формування відомості  результату розподілу витрат, де  зведені та відображені  всі витрати та  коефіцієнти  розподілу ЗВВ за ЦВ;
    • Формування відомості  випущеної продукції;  
    • Формування  документів Розрахунку собівартості  продукції з по-елементним групування витрат та статтями калькуляції, розрахунку суми ЗВВ, нарахувань на оплату праці та  інших  нарахувань, відповідно до налаштувань у картці продукції.
18. Формування відповідних бухгалтерських проведень;
19. Формування аналітичної звітності звітність  з відображенням  детальної інформації з  калькуляції собівартості за кожним ЦВ, об’єктом калькуляції, а також ключових показників ефективності. Інформація представлена  як в  табличному,  так і в графічному вигляді.

Автоматизація процесу калькулювання собівартості в А5 дає можливість:

• Визначити як власну собівартість відповідного центру витрат, так і собівартість з урахуванням додаткових витрат, які надійшли з інших процесів технологічного циклу
• Розрахувати собівартість адміністративних центрів витрат
• Розраховувати собівартість продукції
• Проводити аналіз ефективності організації виробництва і виявлення неефективних/ непродуктивних витрат

Підсистема призначена для автоматизації процесів обліку та управління збутом і містить функціональність обробки інформації щодо груп сутностей:

• облік реалізації продукції покупцям, друк накладних, супроводжувальних листів
• формування первинних документів на відвантажену продукцію, товари покупцям
• облік повернення продукції, товару від покупців
• ведення розрахунків із покупцями за договорами, рахунками-фактур, накладними на продаж
• резервування товару
• ведення картотеки договорів з покупцями та замовниками
• формування документів на основі договорів
• контроль розрахунків та виконання договорів
• формування аналітичної звітності за договорами
• формування облікових даних у бухгалтерському, податковому обліку

Група функцій забезпечує:

• Підготовку та облік договорів на постачання продукції, товарів, надання послуг
• Підготовку та облік додаткових угод до договорів з урахування різних підстав укладання додаткової угоди
• Формування специфікації договору з детальним описом номенклатури товарів, послуг, періодом виконання
• Контроль зобов’язань за договором та відстеження залишку продукції, товарів для постачання покупцю
• Можливість формування плану збуту
• Формування реалізації під замовлення
• Формування індивідуальних прейскурантів
• Оформлення первинних документів щодо різних умов продажу та автоматичне їх формування

Створення автоматичного формування документів на відвантаження виконується  на основі таких даних договору, як періодичність  виконання умов договору, термін та період поставки номенклатурної позиції із специфікації договору, умови та строк оплати.  Також враховуються реєстраційні дані договору з обліку ПДВ для автоматичного  формування податкових накладних. 

Прив’язка  до договору відповідного прейскуранту забезпечить автоматичне додавання ціни  та  дозволить застосувати персональні знижки у разі необхідності. При цьому всі реквізити  документу  сформуються автоматично.

Функціональний комплекс допоможе:

• Оптимізувати процеси планування,  реалізації продукції,  товарів, надання послуг
• Відслідковувати  неповне  виконання зобов’язань за договорами
• Аналізувати  рух коштів за договорами

Облік харчування – це модуль автоматизації процесу організації харчування, складання циклічного меню на базі закріплених державними нормативними актами продуктових наборів, які вводяться окремо для різних видів діяльності.

Основні функції:

• Формування меню вимог
• Формування меню розкладок
• Формування відомостей по надходженню та витрачанню продуктів харчування у розріз постачальників, договорів, документів
• Формування звітів по виконанню натуральних та грошових норм у розрізі вікових груп

Програмний модуль А5.Облік харчування включає в себе комплекс функціоналу, який є складовими елементами єдиної бази даних та вирішувати такі задачі:

• Ведення документації по організації збалансованого харчування
• Розрахунок меню-вимоги, формування бланку меню-вимоги та виводу її на друк
• Складання щоденного меню-розкладки відповідно вікових норм харчування
• Аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів за будь-який період
• Розрахунок середньоденної кількості білків, жирів, вуглеводів та кілокалорій за будь-який період згідно складеному меню
• Розрахунок енергетичної цінності дня по кожній з вікових груп а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи)
• Аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачою їжі або її поверненням
• Обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп відповідно списаних по партіях надходження продуктів
• Оперативна корекція меню, виходів блюд та виконання норм з урахуванням додаткової видачі або повернення продуктів через змінення кількості дітей на день, наступний після розрахунку меню
• Обчислення залишків у коморі на будь-яку дату
• Розрахунок витрат продуктів за певний період часу
• Моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах
• Відображення руху по будь-якому найменуванню продукції (книга складського обліку)
• Планування витрат продуктів з метою розрахунку необхідної кількості продуктів для завчасного оповіщення баз-постачальників про необхідну кількість поставки продуктів до закладу
• Формує бухгалтерські проводки по операції: «Списання продуктів харчування»

Впровадження A5.Облік харчування дозволяє налагодити повний цикл задач забезпечення харчуванням співробітників підприємства та закладів харчування

Компанія А5 Solutions разом з національним лідером хмарних сервисів GigaCloud пропонує Вам переводити фінансові системи в хмару, з резервуванням даних в країнах НАТО (Польща, Літва).

В умовах нестабільного електроживлення, розміщення систем на власних серверах є недосконалим та ризиковим рішенням.

Єдина в Україні національна хмарна система з відкритим кодом А5.ERP надасть Вам максимальні переваги безпеки та надійності.

Шановні користувачі підсистеми А5.Бухгалтерія!

Вийшла очікувана версія UBBIZ-1.6.0 для комерційних підприємств, в т.ч. SMB, до складу якої входять наступні можливості:

• Розроблено правило визначення “Першої події” та функціонал “Розрахунок першої події”
• Внесені  зміни в форми створення та правила проведення документів платіжних доручень та розрахунків з контрагентами, у зв’язку з доопрацюванням функціоналу автоматичного розрахунку суми Попередньої оплати
• Розроблено функціонал масового автоматичного перерахунку  суми Попередньої оплати  на  обрану дату періоду
• Внесені  зміни в форми створення та правила проведення документів платіжних доручень та розрахунків з контрагентами, у зв’язку з розробкою функціоналу обліку ПДВ за Касовим методом
• Доопрацьовано функціонал та правила проведення з обліку ПДВ у відповідності до Податкового призначення операції
• Розроблено функціонал з автоматичного формування «зведених “компенсуючих” податкових накладних»
• Розроблено функціонал та додано логіку заповнення в проведеннях з обліку  ПДВ аналітики “Рахунок-фактура” в залежності від обраного методу обліку ПДВ у Договорі з контрагентом: за Рахунками-фактурами чи за Договором
• Розроблено функціонал автоматичного “Визначення документа підстави для вхідних податкових документів”
• Реалізовано додатковий механізм обліку даних у реєстрах даних
• Розроблено новий інтерфейс з налаштування констант
• Розроблено функціонал масової обробки записів зі списків довідників, можливість масового видалення та відновлення видалених записів
• Розроблено функціонал пошуку та видалення дублюючих записів зі списків документів
• Розроблено новий  механізм відображення у Договорі пов’язаних з ним документів відповідно до групи, до якої вони належать
• Додано функціонал обліку в розрізі Проектів та внесені  зміни в форми і  логіку формування  бухгалтерських проведень  господарчих операцій
•  Внесено зміни в плані рахунків відповідного до чинного законодавства
•  Розроблено функціонал масового розсилання повідомлень про заборгованість контрагентам
•  Додано автоматичне створення з виписки банку нових записів в довідниках Контрагенти, р/р контрагентів, Банки
•  Додано можливість ведення  кількісного обліку по рахунках капітальних інвестицій та  внесені  зміни в форму і правила формування проведень господарчих операцій з обліку  необоротних активів  з  одночасним контролем  залишків
•  Додано можливість відстеження  укомплектування об’єктів основних засобів
• Доопрацьовано функціонал щодо можливості формування консолідованих та зведених регламентованих та бухгалтерських звітів
• Додано нові та доопрацьовані базові бухгалтерські звіти та звіти окремих розділів модулю Бухгалтерія
• Актуалізовано друковані форми та форми вивантаження регламентованих звітів та документів
• Оптимізовано механізм ідентифікації  податкових проведень з ПДВ в господарчих операціях;
• Оптимізовано функціонал налаштування  ролей користувачів системи
• Інші покращення та виправлення недоліків

День захисників та захисниць України в День Покрова Божої Матері – це свято подяки чоловікам і жінкам – всім захисникам України, і всім тим, хто своїми діями так чи інакше захищають Україну, дарують своєму народові мирне і вільне майбутнє.

Сьогодні ми висловлюємо найщиріші вітання усім воїнам, які мужньо захищають суверенітет, територіальну цілісність нашої держави, мир та спокій українського народу. Бажаємо міцного здоров’я, незламної волі, сили духу, незгасимої енергії, добра і миру, душевного спокою, плідної праці на благо України, успіхів у повсякденному житті, благополуччя та добробуту, родинного тепла та затишку!

Переможемо ворога та 1С разом!

З повагою, CEO A5 Solutions

Олександр Смірнов

Ворог здійснив черговий акт тероризму. Під обстрілом крилатими ракетами була майже вся територія України. Зруйновани будівлі, а разом з ними комп’ютери з десктопними системами (в т.ч. з санкційним 1С), серверні кімнати…

Завдяки веб-архітектурі та можливості зберігати дані підприємств в світових хмарних дата-центрах, система А5.ERP допомагає максимально зберігати працездатність фінансових систем в умовах війни. Вся робота працівників може здійснюватися навіть через мобільний інтернет ваших телефонів. Якщо в вашому районі нема світла, достатньо достатися будь-якої точки, де є електричний струм і мобільний інтернет, і ви зможете продовжити повноцінну роботу.
Ще локдаун довів максимальну ефективність комплексних веб-систем.
Україна має таланти та фінансові програми світового рівня!

Разом переможемо ворога та ворожу 1С!

СЕО «A5 Solutions» Олександр Смірнов взяв участь у форумі Digital Bridge 2022, що проходив 28-29 вересня в Астані, Казахстан.

У Республіці Казахстан зацікавлені якомога швидше замінити російські системи, що знаходяться під санкціями, і знайти їм гідні аналоги. В тому числі це стосується рішень бухгалтерського обліку та звітності, бюджетування діяльності, управління фінансами, податкового обліку, управління персоналом тощо.

Саме тому представники компанії «A5 Solutions» обговорили з членами Астана Хаб можливості партнерства та просування продукту в Казахстані та досягли ряду домовленостей.

Що таке Digital Bridge 2022:

Digital Bridge 2022 – це міжнародний форум про цифрові технології та бізнес, що відбувається щорічно у столиці Казахстану. Темою форуму цього року була Central Eurasia as a New Tech Platform – Центральна Євразія як нова технологічна платформа. На ньому виступили більше 100 спікерів із 15 країн.

Форум Digital Bridge-2022 об’єднав на своєму майданчику технопарки країн Центральної Євразії та відкрив нові можливості консолідації та обміну досвідом для всіх, хто залучений до просування цифрових ідей у регіоні.

На форумі відбулися зустрічі зі світовими експертами у сфері ІТ, панельні сесії, пленарне засідання, виставка технопарків, Demo Day Silkway Accelerator 2022, виставка галузевих проектів, виставка ІТ-шкіл, В2В-майданчик, Astana Hub Battle тощо.

Підсистема А5.Інвентаризація призначена для отримання, обробки, аналізу, обміну і розподілення географічної інформації.

• Управління шарами
• Автентифікація користувача
• Ведення реєстру подій та облік об’єктів обстеження
• Додання / актуалізація подій
• Відображення карти на якій відображаються події відповідно до відфільтрованих записів Реєстру подій
• Перевірка події

Особливості системи:

• Масштабованість. При зростанні чисельності користувачів системи підключення нових робочих місць не потребує встановлення додаткових застосувань («клієнтів», драйверів тощо) – робота відбувається через стандартний web-браузер.
• Гнучкість. Засоби побудови діалогових форм та перевірки коректності даних.
• Зручність роботи. Можливість відображення великої кількості даних у реєстрах по сторінках, фільтрації та сортування даних. Зручні засоби навігації та уніфікований інтерфейс.
• Відмовостійкість. Продовження роботи без втручання людини, забезпечення безперервності функціонування, цілісність даних, відновлення функціонування в межах певного проміжку часу.
• Реплікація даних в реальному часі. Розподіл даних за вузлами, що дозволяє зберігати копії тих самих даних на різних вузлах мережі з метою прискорення пошуку і підвищення стійкості до відмов.

Компанія «А5 Солюшнз» ініціює курс навчання щодо розробки власних модулів на платформі UB/A5.ERP

Навчання відбудеться 28 та 29 вересня 2022 року в Zoom.

Для запису до курсів прохання звертатися через емейл info@a5erp.solutions